Secteur non lucratif et public

Les organisations à but non lucratif et les agences du secteur public font face à des défis financiers, de conformité et de financement uniques.
Il y a environ 86 000 organismes de charité enregistrés et entre 80 000 et 100 000 organisations à but non lucratif supplémentaires au Canada — chacune dédiée à une mission mais souvent limitée par des ressources et des réglementations. Mackisen CPA se spécialise dans le soutien de ces entités axées sur leur mission avec des services de comptabilité, de fiscalité et de conseil sur mesure afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cause. Nous vous aidons à enregistrer une charité ou une OBNL, à établir une comptabilité de fonds appropriée, et à garantir la conformité avec les règles de l'Agence du revenu du Canada (ARC), nous fournissons la clarté financière et la gouvernance nécessaires pour maximiser votre impact. Nous aidons également à identifier et à obtenir des subventions, et à concevoir des rapports clairs pour les donateurs, les conseils et les parties prenantes gouvernementales. Avec notre aide, vous renforcerez la santé financière et la crédibilité de votre organisation – vous permettant ainsi de débloquer plus de financement et de faire plus de bien dans votre communauté.

Comprendre les défis des OBNL et du secteur public

Gérer un organisme à but non lucratif ou une institution publique signifie équilibrer le but avec la responsabilité. Vous devez maintenir la confiance des donateurs et la qualité du service sous des budgets serrés et un contrôle rigoureux. Les défis courants comprennent :

• Exigences de conformité complexes : Les OBNL et les organismes de charité bénéficient d'un statut d'exemption fiscale mais doivent respecter des obligations de déclaration strictes auprès de l'ARC (dépôts annuels, règles de reçus de dons, taxes sur les salaires, etc.). Les organisations du secteur public font également face à des normes d'audit et de rapport rigoureuses de la part des organismes de surveillance.

• Ressources limitées : Les OBNL s'appuient souvent sur des dons ou des subventions et doivent faire plus avec moins. Les agences publiques ont des budgets fixes et doivent démontrer une utilisation efficace des fonds publics.

• Transparence financière : Les deux secteurs sont tenus de fournir des rapports transparents et détaillés aux parties prenantes – qu'il s'agisse de donateurs, de conseils ou du public. Le non-respect des obligations peut mettre en danger le financement, la réputation, voire entraîner la perte du statut de charité.

• Défis de financement et de subvention : Obtenir des subventions ou un financement gouvernemental est très compétitif. Les organisations ont besoin de plans financiers solides et de bilans de conformité éprouvés pour obtenir des financements.

• Gouvernance et surveillance : Les conseils d'administration bénévoles et les administrateurs publics ont besoin d'informations et de conseils financiers précis pour prendre de bonnes décisions. De solides contrôles internes sont nécessaires pour prévenir la fraude ou la mauvaise gestion des fonds.

Nous comprenons ces défis. Notre équipe a des décennies d'expérience à aider des organismes de charité, des ONG, des fondations, des programmes gouvernementaux et d'autres entités du service public à naviguer dans des réglementations complexes tout en favorisant la croissance et l'impact. Nous agissons comme votre partenaire en gestion financière, garantissant que vous respectez toutes les exigences et que vous tirez le meilleur parti de chaque dollar.

Nos services pour les OBNL et les organisations du secteur public

Mackisen propose des solutions de comptabilité et de conseil de bout en bout pour les organismes de charité, les OBNL et les institutions du secteur public. Nos services sont conçus pour améliorer la conformité, augmenter le financement et booster l'efficacité opérationnelle :

• Incorporation et enregistrement de charité/OBNL
  Nous vous guidons à travers l'établissement d'une organisation à but non lucratif ou caritative, de la rédaction des règlements à la sélection de la bonne structure juridique en passant par l'obtention de votre enregistrement fédéral ou provincial (y compris le statut de charité pour les reçus fiscaux). Cela garantit que vous démarrez en conformité avec les exigences de l'ARC et éligible aux exemptions fiscales.

• Support à la demande de subvention
  Notre équipe aide à rechercher des opportunités de subvention et prépare les parties financières des propositions de subvention, y compris les budgets, les prévisions de flux de trésorerie et les indicateurs d'impact. Nous veillons à ce que vos demandes répondent aux critères financiers des bailleurs de fonds et positionnent votre organisation pour un succès financier.

• Conformité et rapports ARC
  Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les obligations de l'ARC, afin que votre statut d'exemption fiscale ne soit jamais en danger. Cela inclut la préparation et le dépôt des déclarations annuelles de charité (formulaire T3010) ou des déclarations d'information des OBNL (formulaire T1044), la gestion des enregistrements de la TPS/TVH si nécessaire, et des conseils sur les règles de délivrance des reçus de dons. Nous vous maintenons pleinement conforme aux directives de la Direction des organismes de charité sur les dépenses et rapports autorisés.

• Comptabilité de fonds et systèmes financiers
  Nous mettons en place des systèmes de comptabilité de fonds solides pour suivre les fonds restreints par rapport aux fonds non restreints (subventions, dotations, projets) et pour produire des états financiers prêts pour les donateurs. En séparant les fonds et en respectant les normes comptables pour les OBNL, nous vous aidons à montrer exactement comment chaque dollar est utilisé pour votre mission.

• Rapports aux donateurs et gouvernance des conseils
  Mackisen aide à rédiger des rapports financiers clairs pour votre conseil, vos donateurs et les superviseurs gouvernementaux. Nous conseillons sur les meilleures pratiques pour la transparence financière et la responsabilité, vous aidant à présenter des budgets, des états financiers et des rapports de programme qui satisfont les parties prenantes. Nos experts peuvent même assister aux réunions du conseil pour expliquer les résultats financiers ou les conclusions d'audit dans un langage clair.

• Contrôles internes et prévention de la fraude
  Protéger vos fonds est primordial. Nous évaluons et renforçons vos contrôles internes – comme la séparation des fonctions, les politiques de dépenses et les processus de surveillance – pour minimiser le risque de fraude ou d'erreurs. Vos donateurs et vos constituants peuvent avoir confiance que les fonds sont gérés de manière responsable.

• Comptabilité externalisée et paie
  Confiez-nous vos tâches comptables quotidiennes. Nous proposons des services complets de comptabilité, de traitement de la paie (reçus T4/RL-1, retenues à la source), de gestion des comptes à payer/recevoir et de reporting de fin de mois. Vous obtenez des livres exacts et à jour et une conformité dans les délais avec les taxes de paie, sans le fardeau de l'embauche d'un personnel à temps plein.

• CFO à temps partiel et conseil financier
  Obtenez des conseils financiers de niveau exécutif à une fraction du coût. Nos services de CFO externalisé vous procurent un conseiller CPA dédié qui supervise la budgétisation, la planification financière, la gestion des flux de trésorerie et des conseils stratégiques. Nous vous aidons à analyser les données financières pour prendre des décisions éclairées et planifier une croissance durable, que vous soyez une petite charité ou une grande institution publique.

• Gestion financière du secteur public
  Pour les agences gouvernementales, les institutions éducatives et d'autres organismes du secteur public, nous offrons un soutien spécialisé en budgétisation, rapports financiers et conformité aux normes comptables du secteur public. Nous aidons à préparer des budgets conformes aux objectifs politiques, à mettre en œuvre des mesures d'économie, et à garantir un reporting transparent sur la façon dont les fonds publics sont dépensés. Des municipalités aux organisations de santé, nous appliquons les meilleures pratiques pour favoriser l'efficacité et maintenir la confiance du public.

• Préparation à l'audit et soutien
  Que vous ayez besoin d'un audit indépendant (exigé par des bailleurs de fonds ou des réglementations) ou que vous subissiez un examen par l'ARC, nous vous guidons à chaque étape. Notre équipe organisera vos dossiers financiers, rédigera les états requis et communiquera avec des auditeurs externes ou des agents de l'ARC en votre nom. Avec un auditeur CPA dans notre équipe, nous savons ce que les auditeurs recherchent – réduisant votre stress et vous aidant à passer les audits avec succès.

Vous ne voyez pas de service spécifique ? Il y a de fortes chances que nous le fassions. L'équipe multidisciplinaire de Mackisen (CPA, avocats fiscalistes et consultants) peut s'attaquer à pratiquement n'importe quel défi financier ou de conformité auquel votre organisation fait face. Nous personnalisons nos services selon vos besoins – qu'il s'agisse d'un projet ponctuel ou d'un soutien continu.

Pourquoi choisir Mackisen pour les OBNL et le secteur public ?

Choisir le bon conseiller peut faire toute la différence pour votre mission. Voici pourquoi des organisations comme la vôtre s'associent à Mackisen CPA :

• Expertise approfondie du secteur
  Nous avons plus de 35 ans d'expérience combinée à soutenir les OBNL, les organismes de charité et les agences publiques. Notre équipe comprend les nuances de la législation fiscale sur les charités, des règles de financement gouvernemental et des meilleures pratiques sectorielles. Nous restons à jour sur les réglementations de l'ARC et les normes du secteur public, afin que vous bénéficiiez de conseils d'experts fondés sur une expérience réelle.

• Équipe intégrée tout-en-un
  Mackisen rassemble des experts en comptabilité, fiscalité et droit sous un même toit. Nos avocats fiscalistes et auditeurs CPA internes collaborent pour couvrir tous les angles – de la comptabilité de routine à la conformité complexe en matière de droit des charités. Cette approche intégrée vous fait gagner du temps et garantit qu'aucun détail ne passe à travers les mailles.

• Solutions sur mesure et touche personnelle
  Nous savons que chaque organisation a une mission et des défis uniques. C'est pourquoi nous personnalisons notre approche – que vous soyez une petite charité locale ou un grand programme financé par le gouvernement. Vous recevrez une attention personnelle d'un conseiller dédié qui se soucie réellement de votre cause. Nous sommes fiers d'être réactifs et de traiter vos objectifs comme les nôtres.

• Résultats prouvés
  Mackisen a aidé des clients à débloquer de nouveaux financements, à passer des audits avec brio et à réaliser des économies significatives. Notre soutien à la demande de subvention a aidé des organismes de charité à obtenir des subventions importantes, et notre surveillance financière a permis à des programmes publics d'économiser des coûts importants. Nous nous concentrons sur la valeur mesurable – que ce soit l'argent économisé, les fonds levés ou les risques évités.

• Concentration sur la croissance et l'impact
  Au-delà de la conformité, nous cherchons activement des moyens de vous aider à accroître votre impact. Qu'il s'agisse d'identifier une nouvelle opportunité de subvention, d'optimiser votre ratio de coûts de collecte de fonds ou de trouver des économies dans vos opérations, notre mentalité de conseil signifie que nous réfléchissons toujours à la manière d'avancer votre mission.

• Service bilingue et large portée
  En tant que cabinet basé à Montréal, nous offrons des services en anglais et en français pour servir les communautés diversifiées du Canada. Notre équipe peut travailler sans effort dans les deux langues, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient à l'aise. Bien que locaux au Québec, nous avons une approche « locale et mondiale » – tirant parti de l'expertise de Montréal/Québec avec une portée à l'échelle du Canada et une coordination internationale si nécessaire. Peu importe où vous êtes, vous pouvez compter sur notre soutien.