Un cas de réussite en matière de conformité

Une entreprise de conseil à Montréal a reçu un avis de vérification de Revenu Québec demandant de la documentation pour trois périodes de déclaration consécutives TPS/TVQ. L'entreprise avait récemment connu une croissance rapide, recruté de nouveaux membres d'équipe et intégré plusieurs clients, mais sa comptabilité n'avait pas suivi le rythme. Des reçus manquants, un codage fiscal incohérent et des comptes bancaires non conciliés mettaient l'entreprise à risque sérieux d'une vérification complète.

Avec seulement 30 jours pour répondre, l'entreprise s'est tournée vers Mackisen.
Ce qui s'est passé ensuite a transformé une crise de conformité potentielle en une victoire propre et prête pour un audit.

La Situation : Croissance Sans Structure Comptable

L'entreprise de conseil faisait face à :
• une comptabilité incomplète pendant plusieurs mois
• des factures fournisseurs manquantes
• des codes fiscaux TPS/TVQ appliqués de manière incohérente
• des dépôts qui ne correspondaient pas aux factures de vente
• des dépenses remboursables mélangées avec des dépenses d'entreprise
• des reçus d'abonnement numérique non correctement enregistrés
• des remboursements TPS/TVQ gelés en attente d'examen

L'avis de vérification exigeait :
• des horaires ITC/ITR détaillés
• une preuve de paiement pour chaque dépense
• des conciliations bancaires
• des résumés de ventes et contrats
• des numéros d'enregistrement fiscal des fournisseurs
• des explications pour toutes les incohérences

Étape 1 — Nettoyage Rapide et Reconstruction

Mackisen a immédiatement déployé un plan de nettoyage :
• classé et concilié des centaines de transactions
• téléchargé et organisé les factures manquantes
• reconstruit les horaires de ventes et de revenus
• clarifié les dépenses remboursables contre les dépenses de l'entreprise
• corrigé les entrées dupliquées
• fait correspondre les dépôts aux factures ligne par ligne

En deux semaines, la comptabilité était entièrement reconstruite et précise.

Étape 2 — Correction des Erreurs de Codage TPS/TVQ

Le système comptable de l'entreprise avait :
• des TPS uniquement appliquées aux dépenses requises de TVQ
• des entrées fiscales inclusives qui déformaient les rapports
• un codage incohérent pour les services numériques
• des dépenses personnelles classées comme éléments d'entreprise

Mackisen a standardisé tous les codes fiscaux et recalculé la TPS/TVQ pour chaque période.

Étape 3 — Préparation d'un Dossier de Documentation Prêt pour l'Audit

L'équipe CPA a assemblé :
• des classeurs de support ITC et ITR complets
• des dossiers de factures indexés
• des documents de preuve de paiement
• des dossiers de contrats pour les clients majeurs
• des relevés bancaires conciliés
• des tableurs démontrant des calculs corrects de TPS/TVQ

Chaque pièce de documentation correspondait parfaitement aux déclarations corrigées.

Étape 4 — Prendre en Charge la Communication avec Revenu Québec

Mackisen a géré toute l'interaction avec l'auditeur :
• a répondu aux questions de manière claire et professionnelle
• a justifié chaque ITC/ITR avec des documents
• a fourni des conciliations pour tous les dépôts
• a expliqué les retards de comptabilité liés à la croissance
• a démontré les mesures correctives déjà mises en place

L'auditeur a rapidement gagné confiance dans les dossiers corrigés.

Le Résultat

La vérification s'est conclue par :
• aucun ajustement
• aucune pénalité
• des remboursements gelés immédiatement libérés
• aucune escalade vers un audit
• des comptes fiscaux entièrement restaurés en bon état

Le risque de conformité de l'entreprise a chuté de manière spectaculaire.

Leçons Clés

• La croissance rapide conduit souvent à des lacunes comptables, mais elles peuvent être corrigées
• La documentation doit correspondre aux déclarations pour éviter les retards de remboursement
• Un nettoyage professionnel transforme des livres en désordre en dossiers prêts pour un audit
• Une réponse dirigée par un CPA réduit le stress et empêche l'escalade
• Des corrections proactives laissent une excellente impression aux auditeurs

Citation du Client

“Nous étions submergés. Mackisen a tout reconstruit en quelques semaines et a fait disparaître la vérification. Nous sommes maintenant complètement prêts pour un audit.”

Questions Fréquemment Posées

Une entreprise de conseil peut-elle être auditée même avec peu de dépenses ?
Oui, les entreprises de services sont auditées pour la cohérence de la documentation, et pas seulement le volume des dépenses.

Les services numériques sont-ils taxables ?
En général, oui, et doivent être correctement codés.

Les remboursements gelés peuvent-ils être récupérés ?
Oui, une fois que la documentation de support est complète et précise.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en comptabilité CPA, Mackisen CPA Montréal aide les entreprises de conseil à rester conformes, prêtes pour un audit, et confiantes même durant des périodes de croissance rapide.