Une histoire de réussite de déclaration de TPS/TVQ

Un entrepreneur de Montréal est venu chez Mackisen dépassé, en retard dans ses déclarations et confronté à plusieurs lettres d'avertissement de Revenu Québec. Des reçus manquants, un codage GST/QST incorrect et des mois d'activité bancaire non réconciliée ont créé une réaction en chaîne de problèmes. Ce qui semblait être une situation désespérée s'est transformé en une récupération de conformité complète et l'entreprise a fini par être entièrement à jour, positive en remboursement et prête pour un audit.

Cette étude de cas montre comment Mackisen a transformé un chaos total en une conformité propre, fiable et approuvée par le gouvernement.

La Situation : Mois (ou Années) de Retard dans les Déclarations

L'entreprise avait accumulé :
• plusieurs périodes de GST/QST non déclarées
• des factures et des reçus manquants
• aucune réconciliation bancaire pendant jusqu'à 10 mois
• des ventes en ligne pas mises en correspondance avec des dépôts
• des transactions personnelles mélangées dans des comptes d'affaires
• un paramétrage GST/QST incorrect dans le logiciel de comptabilité

Revenu Québec avait déjà :
• gelé les remboursements attendus
• émis plusieurs avis de rappel
• menacé des évaluations pour périodes manquantes

Le propriétaire de l'entreprise craignait des pénalités, des intérêts et un audit possible.

Les Défis Identifiés

L'équipe de Mackisen a découvert :
• des centaines de transactions non catégorisées
• des documents ITC/ITR manquants
• des codes fiscaux incorrects appliqués à de nombreuses écritures
• des totaux de ventes inexacts dus à des transactions dupliquées
• des abonnements logiciels non téléchargés ou enregistrés
• des dépôts non liés aux factures, apparaissant comme un revenu inexpliqué

Sans une reconstruction complète, l'entreprise risquait des milliers en réévaluations.

Étape par Étape : Comment Mackisen a Rétabli la Conformité

Étape 1 — Reconstruction Complète de la Comptabilité

L'équipe :
• a téléchargé toutes les données bancaires, de cartes de crédit et de PayPal/Stripe
• a reconstruit des enregistrements de ventes et de dépenses précis
• a séparé les transactions personnelles et professionnelles
• a catégorisé chaque paiement et dépôt
• a recalculé les montants corrects de GST/QST

Cela a créé une base financière propre.

Étape 2 — Reconstruction de la Documentation Manquante

Mackisen a collecté :
• des factures de fournisseurs
• des reçus mensuels de SaaS
• des dossiers d'achat d'équipement
• des factures de sous-traitants et de consultants
• des preuves de paiement pour toutes les grandes dépenses

Un paquet complet de soutien ITC/ITR a été préparé pour chaque période.

Étape 3 — Correction du Codage GST/QST

Le fichier comptable a été corrigé pour :
• appliquer le bon GST (5%)
• appliquer le bon QST (9,975%)
• séparer les articles à taux zéro et exemptés
• retirer la taxe des dépenses personnelles
• corriger les demandes ITC/ITR dupliquées

Les futures déclarations sont devenues précises et automatiques.

Étape 4 — Déclaration de Toutes les Périodes Manquantes

Mackisen a déposé :
• plusieurs déclarations mensuelles ou trimestrielles
• des déclarations d'années précédentes corrigées
• des écritures d'ajustement pour des dépenses mal classées

Chaque déclaration a inclus une documentation appropriée pour éviter les retards de vérification.

Étape 5 — Communication Avec Revenu Québec

L'équipe des CPA :
• a informé Revenu Québec de la remise en ordre en cours
• a répondu à chaque lettre
• a prévenu les évaluations
• a sécurisé la libération des gelés de remboursement

Cela a immédiatement stabilisé le compte fiscal de l'entreprise.

Le Résultat

L'entreprise :
• a rattrapé chaque période de GST/QST
• a reçu plusieurs trimestres de remboursements
• a évité des pénalités pour déclaration tardive
• a évité des frais d'intérêts sur des évaluations estimées
• a établi une parfaite conformité pour l'avenir
• a gagné un système comptable prêt pour un audit à tout moment

Le propriétaire est passé d'un état de surcharge à un contrôle total.

Leçons Clés

• Être en retard est courant mais réparable
• La reconstruction est possible, même pour plusieurs années
• Les remboursements peuvent être récupérés lorsque la documentation est reconstruite
• Les erreurs de codage GST/QST sont une cause majeure de problèmes de déclaration
• Une comptabilité mensuelle adéquate prévient les catastrophes de conformité

Citation d'un Client Réel

“Je pensais que ma situation était impossible. Mackisen a tout organisé, a tout déposé et a fait libérer mes remboursements. Je peux enfin dormir la nuit.”

Questions Fréquemment Posées

Puis-je corriger des années de déclarations de GST/QST manquantes ?
Oui, la reconstruction et les ajustements sont courants.

Vais-je automatiquement avoir des pénalités ?
Pas si cela est géré de manière proactive et professionnelle.

Que faire si j'ai perdu des reçus ?
Des duplicata peuvent souvent être obtenus ou une documentation alternative utilisée.

Puis-je encore obtenir des remboursements même si je suis en retard ?
Oui, une fois les déclarations corrigées et complètes.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA, Mackisen CPA Montréal se spécialise dans le nettoyage de dossiers de GST/QST désordonnés, la reconstruction de livres et l'assurance d'une conformité à long terme. Peu importe à quel point votre dossier semble chaotique, nous pouvons le corriger rapidement et professionnellement.