Audit de champ ARQ (Sur place) — Cabinet CPA de Montréal près de chez vous : Préparez-vous pour la visite sur site

Un audit de terrain de l'ARQ (Vérification sur place) est une inspection détaillée réalisée sur site par Revenu Québec pour vérifier l'exactitude des revenus, des dépenses, des salaires et des impôts déclarés. Contrairement aux examens de bureau, les audits de terrain se déroulent chez vous, au bureau ou sur le lieu de travail, où les auditeurs analysent les documents comptables, interviewent le personnel et testent vos contrôles internes. Mackisen CPA Montréal prépare votre entreprise avant l'arrivée des auditeurs : organisation de la documentation, explication des procédures et garantie que votre histoire financière est entièrement défendable en vertu de la Loi sur l'imposition.

Fondement juridique

Droit : Loi sur l'administration fiscale (Québec), arts. 34–37 (autorité de l'ARQ à entrer dans des locaux, inspecter des documents et saisir des documents).
Jurisprudence : Khalil c. Revenu Québec (2017 TCC) — a réaffirmé que les auditeurs doivent suivre des procédures équitables et donner aux contribuables la possibilité d'expliquer les écarts avant d'émettre des nouvelles évaluations.

Pourquoi vous avez besoin d'un CPA pour un audit de terrain de l'ARQ

Les auditeurs de terrain de Revenu Québec évaluent plus que vos livres : ils examinent si vos contrôles, vos factures et vos systèmes de gestion de l'argent sont conformes à vos déclarations fiscales. De petites erreurs dans la documentation ou des transactions non enregistrées peuvent entraîner des années de nouvelles évaluations. Mackisen CPA Montréal vous défend en préparant une documentation financière complète, en assistant à l'audit en personne et en garantissant que toutes les questions des auditeurs reçoivent des réponses professionnelles et cohérentes.

Apprentissage : L'ARC et l'ARQ n'audite pas les chiffres ; ils auditent la crédibilité. Un CPA rend vos dossiers crédibles avant même que l'audit ne commence.

Ce que comprend la préparation à l'audit sur le terrain de Mackisen CPA

• Évaluation des risques pré-audit pour identifier les zones d'exposition.

• Rapprochement du grand livre général, des ventes et des dépôts bancaires.

• Vérification des crédits de taxe d'entrée GST/QST et de la documentation des fournisseurs.

• Préparation des rapprochements de paie et de retenue à la source.

• Présence sur site d'un CPA pendant l'audit pour garantir l'équité procédurale.

• Rédaction de lettres de représentation post-audit pour clarification ou objection si nécessaire.

Apprentissage : La meilleure défense lors d'un audit n'est pas la réaction, mais la préparation. Lorsque vous êtes organisé, la confiance de l'auditeur devient votre avantage.

Déclencheurs courants des audits de terrain de l'ARQ

• Ratio élevé de transactions en espèces dans les restaurants, la construction ou le commerce de détail.

• Demandes de remboursement ou de crédits persistantes.

• Discrepances entre les déclarations GST/QST et les déclarations de revenus.

• Plainte anonyme ou alertes de benchmarking sectoriel.

• Dépôts tardifs répétés ou formulaires RL-1/RL-31 manquants.

Mackisen CPA Montréal identifie ces signaux d'alarme et atténue leur impact avant que les auditeurs de l'ARQ ne franchissent votre porte.

Comment Mackisen CPA gère les audits de terrain sur site

1. Examine les dépôts antérieurs, les grands livres et l'historique des audits pour anticiper les domaines de focus de l'ARQ.

2. Prépare le personnel client aux questions d'entretien et aux demandes de données.

3. Supervise l'accès des auditeurs uniquement aux documents pertinents en vertu de l'art. 35 de la LAF.

4. Veille à ce que l'ARQ obtienne des copies — et non des originaux — des documents, sauf si cela est légalement requis.

5. Soumet des rapports de clarification post-visite pour corriger ou contextualiser les constatations.

Apprentissage : Le premier jour d'un audit définit les six mois suivants. Un CPA veille à ce que la première impression soit la conformité — pas la confusion.

Avantages de la représentation professionnelle

• Évite les mauvaises interprétations des dossiers lors d'entretiens sur le terrain.

• Réduit le risque d'audits élargis ou de nouvelles évaluations pluriannuelles.

• Assure la conformité légale avec les droits d'accès des auditeurs et la confidentialité des contribuables.

• Fournit une médiation sur site entre votre équipe et les responsables de l'ARQ.

• Préserve l'éligibilité pour les corrections volontaires en vertu des dispositions d'équité de l'ARQ.

Apprentissage : Les auditeurs testent des faits ; les CPA enseignent le contexte. Mackisen CPA transforme votre comptabilité en une histoire de conformité que les auditeurs font confiance.

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Apprentissage : Un audit ne concerne pas la perfection — mais la preuve. Un CPA transforme vos opérations quotidiennes en preuves légalement défendables.

Succès réels de clients

• Un restaurant de Montréal a dégagé 275 000 $ en espèces présumées non déclarées après que Mackisen CPA a reconstruit les données du POS et les factures des fournisseurs.

• Une entreprise de construction a évité une nouvelle évaluation lorsque Mackisen CPA a démontré que tous les paiements aux sous-traitants étaient conformes au T5018.

• Une entreprise de commerce de détail a reçu un rapport d'audit propre après que notre équipe de CPA a défendu chaque reçu par rapport à sa trace bancaire.

Pourquoi Mackisen CPA Montréal

Mackisen CPA Montréal possède des décennies d'expérience dans la gestion des audits de terrain de l'ARQ pour des secteurs à haut risque, y compris la construction, l'hospitalité, l'immobilier et les soins de santé. Nos CPA bilingues défendent des clients à travers le Québec, combinant expertise juridique, comptable et de négociation pour transformer les audits en opportunités d'amélioration de la conformité.

Apprentissage : Les auditeurs n'attendent pas la perfection — ils attendent du professionnalisme. Mackisen CPA veille à ce que vous offriez les deux.