Audit de déduction de source ARQ — Cabinet comptable de Montréal près de chez vous : Remise QPP / QPIP / HSF

Un audit de déduction à la source de l'ARQ est l'une des vérifications de paie les plus critiques effectuées par Revenu Québec. Il se concentre sur l'exactitude, la ponctualité et l'intégralité des remises des employeurs pour le Régime de rentes du Québec (RRQ), le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP), le Fonds de services de santé (FSS) et le prélèvement d'impôt sur le revenu du Québec. Que vous gériez une équipe de deux ou de deux cents, une remise manquante ou un paiement tardif peut déclencher des pénalités qui s'accumulent rapidement. Mackisen CPA Montréal fournit une défense professionnelle et une préparation préventive d'audit de paie pour protéger votre entreprise et ses administrateurs contre les réévaluations et l'exposition légale.

Fondement Juridique

Droit : Loi sur l'administration fiscale (LAF) arts. 40–44 — obligations des employeurs et pouvoirs d'exécution de l'ARQ ; Loi sur les impôts (LI) ss. 968–969 — calcul des contributions au FSS, RRQ et RQAP ; Loi sur le RQAP art. 49 — délais de remise des primes.
Jurisprudence : Morin c. CNESST (2016 QCCS) — a confirmé que les employeurs sont personnellement responsables de la remise des déductions et des prestations de paie statutaires dans les délais prescrits.

Pourquoi les Audits de Déduction à la Source Sont Importants

Les déductions de paie ne sont pas des fonds d'entreprise — ce sont des montants en fiducie fiduciaire collectés au nom des employés et du gouvernement. L'ARQ considère ces déductions comme sacrées ; toute déviation est considérée comme une violation de la confiance. Les paiements manquants ou tardifs de RRQ, RQAP ou de FSS peuvent entraîner des intérêts composés, des pénalités allant jusqu'à 15 % et même la responsabilité personnelle des administrateurs en vertu de l'article 24 de la Loi sur l'administration fiscale.

Apprentissage : Une remise de paie tardive n'est pas une erreur de comptabilité — c'est une violation de confiance aux yeux de la loi.

Ce Que Comprend la Défense d'Audit de Déduction à la Source de Mackisen CPA

Réconciliation complète des remises de RRQ, RQAP, FSS et d'impôt sur le revenu avec les résumés RL-1 et les dépôts T4.
Vérification des calculs de paie, des déductions de prestations et des taux de contribution des employeurs.
Vérification croisée entre les horaires FPZ-500-V et CO-17 pour les obligations des employeurs.
Identification et correction des montants sous-déclarés ou sur-remis.
Préparation de la documentation de défense de la diligence raisonnable des administrateurs pour les évaluations de responsabilité potentielles.

Apprentissage : La conformité commence à la source — chaque déduction doit tracer de la rémunération brute de l'employé au dépôt gouvernemental sans lacunes.

Déclencheurs Courants des Audits de Déduction à la Source de l'ARQ

Différences entre les documents RL-1, FPZ-500-V et les archives du système de paie.
Remises tardives ou manquantes lors de pénuries de trésorerie.
Taux de FSS incorrect appliqué en raison d'une mauvaise classification de tranche de paie.
Résumés annuels ou feuillets T4/RL-1 non déposés.
Contributions de l'employeur au RRQ et au RQAP incohérentes par rapport aux moyennes de l'industrie.

Mackisen CPA Montréal identifie ces signes d'avertissement et les corrige de manière proactive — avant que l'auditeur ne demande votre registre de paie.

Comment Mackisen CPA Gère les Audits de Déduction à la Source

Effectue une réconciliation ligne par ligne de tous les comptes de paie et des déductions statutaires.
Vérifie les confirmations de paiement gouvernementales pour chaque période de paie.
Calcule les ajustements pour les contributions au FSS et au RQAP des employeurs.
Négocie des allègements de pénalité ou des plans de paiement lorsque les retards de remise sont justifiés.
Constitue un dossier de conformité de six ans pour de futures vérifications croisées de l'ARQ ou de la CNESST.

Apprentissage : Les erreurs de paie se multiplient lorsqu'elles ne sont pas contrôlées — la prévention par la réconciliation est votre meilleure défense.

Avantages de la Représentation Professionnelle en Audit de Paie

Préserve les évaluations des administrateurs en vertu de l'article 24 de la LAF pour les montants de fiducie de paie non payés.
Minimise ou élimine les pénalités tardives et les intérêts accumulés.
Assure une classification précise des salaires, des primes et des prestations.
Renforce les dossiers de conformité pour les vérifications CNESST et RRQ/FSS.
Renforce la confiance avec les auditeurs de l'ARQ grâce à une documentation transparente de CPA.

Apprentissage : L'exactitude des paies est le fondement de la conformité fiscale — Mackisen CPA maintient votre fondation inébranlable.

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Apprentissage : Chaque cycle de paie est une transaction gouvernementale — Mackisen CPA veille à ce que chaque dollar soit remis, enregistré et réconcilié.

Réussite Réelle des Clients

Une entreprise de construction a réduit de 42 000 $ ses pénalités de paie après que Mackisen CPA ait prouvé que les erreurs de remise étaient dues à des problèmes d'intégration de système.
Un employeur de manufacture a évité une évaluation des administrateurs en vertu de l'article 24 de la LAF en démontrant une diligence raisonnable grâce au suivi de la paie géré par un CPA.
Une startup technologique a reçu des crédits de trop-perçu du RRQ après que nous ayons découvert des remises en double dans son système automatisé.

Pourquoi Choisir Mackisen CPA Montréal

Mackisen CPA Montréal est le partenaire de confiance pour la représentation en audit de paie à travers le Québec. Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en droit fiscal, conformité et défense d'audit de paie, nous veillons à ce que chaque remise soit soutenue par des données vérifiables et des preuves légales. Notre équipe collabore directement avec les agents de Revenu Québec et de la CNESST pour simplifier la communication et réduire les risques pour les propriétaires d'entreprise.

Apprentissage : La conformité de la paie n'est pas qu'une question de chiffres — c'est une question de confiance, de transparence et de timing. Mackisen CPA s'assure que les trois sont toujours de votre côté.