Étude de cas : Un cabinet comptable de Montréal sauve une entreprise d'un cauchemar d'audit de TPS.

Une entreprise de services à Montréal a reçu un avis d'audit GST soudain de l'ARC qui s'est rapidement transformé en une enquête à grande échelle. Les revenus ne correspondaient pas aux dépôts, les crédits de taxe sur les intrants étaient remis en question, et l'auditeur menaçait de réévaluation pour plusieurs années. Le propriétaire de l'entreprise était accablé et craignait des dizaines de milliers de taxes, de pénalités et d'intérêts.
Avec l'intervention professionnelle, la situation est passée d'un désastre imminent à une récupération complète et l'audit s'est terminé sans aucun montant dû.

Cette étude de cas montre exactement comment la bonne équipe de CPA a inversé le résultat de l'audit et protégé le client contre des dommages financiers.

Le Cauchemar de l'Audit Commence

L'audit de l'ARC a commencé par une demande de vérification standard, mais a escaladé à cause de :
• les revenus déclarés dans les déclarations de GST ne correspondaient pas aux dépôts bancaires
• les TI (crédits de taxe sur les intrants) manquaient de documentation
• les frais de sous-traitance paraissaient personnels
• les plateformes de vente en ligne n'étaient pas conciliées
• la comptabilité n'avait pas été mise à jour depuis des mois

L'auditeur soupçonnait :
• des revenus non déclarés
• des TI non admissibles
• de fausses dépenses professionnelles

Une évaluation préliminaire projetait plus de 40 000 $ en GST et en pénalités.

Pourquoi l'Audit a Escaladé

Plusieurs problèmes ont aggravé l'audit :
• trois périodes de GST manquaient de supports TI
• la comptabilité utilisait des codes fiscaux incorrects
• l'entreprise avait des ventes provenant de plusieurs plateformes (Stripe, PayPal, POS)
• aucune réconciliation n'existait entre les dépôts et les revenus déclarés
• des explications incohérentes ont été fournies avant l'implication du CPA

L'auditeur a commencé à préparer une réévaluation pluriannuelle.

Comment Mackisen CPA a Inversé l'Audit

Étape 1 — Reconstruction Complète des Livres

Mackisen a reconstruit les dossiers comptables du client :
• téléchargé toutes les transactions bancaires
• fait correspondre les dépôts aux factures réelles
• identifié les dépôts des investisseurs vs. les ventes imposables
• réconcilié les rapports Stripe, PayPal, et POS
• corrigé le codage fiscal de la GST
• séparé les transactions personnelles et professionnelles

En deux semaines, des états financiers complets étaient prêts.

Étape 2 — Reconstruction de la Documentation des Crédits de Taxe sur les Intrants

L'équipe :
• a reclassé les dépenses
• a collecté les factures manquantes
• a contacté les fournisseurs
• a préparé un calendrier TI détaillé
• a démontré l'objectif d'utilisation professionnelle pour tous les achats

Cela a levé la plupart des inquiétudes de l'auditeur.

Étape 3 — Identification des Erreurs de Calcul de l'ARC

Mackisen a identifié :
• des ajustements dupliqués
• des hypothèses incorrectes concernant les ventes imposables
• des erreurs dans les calculs de la feuille de calcul de l'auditeur

Ces constatations ont été soumises formellement et acceptées.

Étape 4 — Prendre en Charge la Communication

Le CPA :
• est devenu le point de contact unique
• a fourni des réponses claires et cohérentes
• a livré un classeur de documentation organisé
• a remis en question des hypothèses déraisonnables
• a démontré la conformité à la législation

Le ton de l'auditeur a immédiatement changé.

Le Résultat

L'ARC a accepté toutes les explications et la documentation.

Résultats finaux de l'audit :
• Aucune GST d'échue
• Aucune pénalité
• Aucun intérêt
• Aucune période d'audit supplémentaire ouverte
• Dossier officiellement clos

L'entreprise a évité plus de 40 000 $ en réévaluations proposées.

Principaux Enseignements

• Une mauvaise comptabilité peut déclencher de sévères audits GST
• Les auditeurs de l'ARC font des erreurs — et elles peuvent être corrigées
• Une documentation claire et organisée change tout
• Un CPA doit contrôler la communication pour éviter les erreurs d'interprétation
• La réconciliation des dépôts est essentielle pour la défense contre les audits

Témoignage du Client

“Sans Mackisen, j'aurais fait faillite. L'ARC était prête à me réévaluer pour des années. Votre équipe a littéralement sauvé mon entreprise.”

Questions Courantes

Pourquoi l'ARC a-t-elle ciblé cette entreprise ?
D'importantes variations entre les dépôts et les revenus déclarés.

Est-il trop tard pour corriger les dossiers GST pendant un audit ?
Aucune reconstruction est courante et souvent réussie.

Un CPA peut-il vraiment éliminer les pénalités ?
Oui, lorsque les erreurs sont administratives et que la documentation est solide.

Que faire si l'auditeur a déjà préparé une réévaluation ?
Elle peut encore être contestée avec succès.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA, Mackisen CPA Montréal se spécialise dans la défense contre les audits GST/HST, la reconstruction financière et la résolution de situations d'audit complexes. Nous protégeons les entreprises contre des réévaluations coûteuses et assurons une conformité à long terme.