CRA TPS/TVH Notaire mobile, commissaire aux serments et audit de témoin de documents — Cabinet de CPA à Montréal près de chez vous : Défense des frais de service imposables, frais de déplacement, signatures numériques et ITC.

Un Audit des signatures notariales et des commissaires de l'ARC GST/HST cible :

• notaires mobiles
• commissaires de serments
• services de témoignage de documents
• commission des affidavits
• déclarations statutaires
• copies certifiées conformes
• notarisation à domicile/mobile
• services de notarisation à distance/numériques
• options supplémentaires de préparation de documents/immigration
• notaires ou assistants sous-traitants

Cette industrie est à haut risque pour les audits de l'ARC parce que :

• de nombreux opérateurs supposent à tort que la notarisation est exonérée (ce qui n'est PAS le cas)
• forte dépendance à l'e-transfert et à l'argent liquide
• frais de déplacement souvent non facturés avec la TPS
• services à distance/numériques taxés incorrectement
• les sous-traitants manquent souvent d'enregistrement à la TPS
• fortes ITC pour les déplacements, les logiciels, l'équipement

Mackisen CPA Montréal se spécialise dans la défense des notaires mobiles et des services de témoignage en appliquant les règles correctes de la TPS/TVQ, en reconstruisant la documentation, en validant les sous-traitants et en défendant tous les ITC admissibles.

Fondement juridique

Loi sur la taxe d'accise

art.165 — TOUS les services de témoignage, de commission, de notarisation, de préparation de documents et de serment sont entièrement taxables
art.221 — TPS/TVQ doit être collectée sur chaque notarisation
art.169 — Les ITC nécessitent des factures complètes et une preuve de paiement
art.141.01 — allocation à usage mixte pour les déplacements, les outils, les logiciels
Annexe IX — TPS/TVQ dépend de l'emplacement du destinataire du service
art.123(1) — définit « service », « contrepartie », « fourniture numérique »

Jurisprudence et Décisions de l'ARC

Services de notaire/commissaire = entièrement taxables, pas d'exemption
Signatures numériques et commission à distance = taxables
Frais de préparation de documents/immigration = taxables
Banque Royale c. Canada — ITC refusées si les factures sont incomplètes
ARC : Aucune « exemption de service juridique » ne s'applique sauf si réalisée par des avocats dans des circonstances spécifiques (rares)

Insight d'apprentissage : La notarisation n'est pas un service juridique exempt — toute notarisation est taxable.

Pourquoi l'ARC audite les notaires, les commissaires et les témoins mobiles

Risques de revenus

• TPS/TVQ non facturée sur les notarisation
• frais de déplacement en dehors de la TPS
• frais de préparation de documents non taxés
• e-transfert et argent liquide non consignés
• sessions de notarisation en groupe mal classées
• notarisation mobile multi-locations mal évaluée (QC/ON/Atlantique)
• frais de notarisation numérique considérés comme exonérés
• frais de préparation et d'administration sans TPS
• dépôts non enregistrés

Risques de sous-traitants

• notaires sous-traitants sans enregistrement TPS
• assistants traités comme sous-traitants sans documentation
• exposition T4A en cas de mauvaise classification
• factures de sous-traitants incomplètes

Risques d'ITC

• factures manquantes pour :
– déplacements/km
– tampons de sceau, journaux de notaires
– imprimantes/scanners mobiles
– logiciels de réservation
– outils de vidéoconférence pour la commission à distance
– EPI et fournitures
• logiciels importés sans auto-évaluation selon l'art.218
• coûts de téléphone portable/ordinateur portable personnels déclarés
• déclarations excessives d'ITC pour les frais de bureau à domicile

Risques opérationnels

• pas de journaux de rendez-vous
• journaux de notarisation à distance incomplets
• notarisation de plusieurs documents non détaillée
• pas de suivi des itinéraires de déplacement mobiles
• reçus manuscrits sans TPS
• formulaires d'immigration préparés sans trace de facturation

Opérateurs à haut risque :

notaires mobiles
commissaires de documents d'immigration
services hybrides de notaires en bureau + mobile
plateformes de notaires numériques
assistants notaires sous-traitants

Insight d'apprentissage : L'ARC se concentre sur la TPS manquante + des factures faibles + un mauvais suivi des déplacements + des ITC invalides.

Processus d'audit des notaires et commissaires de l'ARC

Demande de l'ARC :
– factures (commission, témoignage, copies, déplacements)
– journaux de réservation / journaux de rendez-vous
– journaux de sessions de notarisation à distance
– enregistrements d'e-transfert et PayPal
– relevés bancaires
– factures de sous-traitants + numéros de TPS
– reçus d'équipement et de logiciels
– journaux de kilométrage
– tableurs d'ITC
– reçus d'importation pour timbres, scanners, etc.
Tests de l'ARC :
• TPS/TVQ appliquée correctement à TOUTES les services
• frais de déplacement/visite correctement taxés
• conformité à la TPS des sous-traitants
• documentation d'ITC par rapport à la validité d'utilisation commerciale
• journal → facture → dépôt → cohérence de déclaration de TPS
• auto-évaluation de logiciels importés
• règles de lieu de fourniture de notarisation numérique
L'ARC émet un ajustement d'audit proposé.
Mackisen CPA prépare une défense légale et documentaire complète.

Insight d'apprentissage : L'ARC reconstruit votre activité notariale en utilisant des journaux de rendez-vous, des e-transferts et des horodatages de documents scannés.

Stratégie de défense d'audit des notaires de Mackisen CPA

• construire une Matrice fiscale des services notariaux (notarisation, déplacements, préparation de documents, frais de sessions numériques)
• reconstruire toutes les factures conformes à la TPS/TVQ
• valider les numéros de TPS des sous-traitants
• reconstruire un classeur ITC pour les déplacements, l'équipement, la technologie et le bureau
• défendre les ITC de bureau à domicile avec des feuilles de répartition
• réconcilier les journaux → factures → dépôts → déclarations de TPS
• corriger la logique des taux QC/ON/Atlantique pour les services mobiles
• reconstruire l'auto-évaluation des outils/logiciels importés
• préparer un classeur d'audit CRA certifié par un CPA
• négocier la réduction des pénalités/intérêts

Insight d'apprentissage : Ces audits se gagnent grâce à la précision des factures, la précision des journaux de déplacement et la discipline d'ITC.

Constatations courantes de l'ARC lors des audits de notaires/commissaires

• TPS/TVQ non facturée sur le témoignage/notarisation
• frais de déplacement et de visites mobiles non taxés
• assistants sans numéros de TPS
• ITC refusées en raison de reçus manquants
• notarisation numérique facturée au mauvais taux
• dépôts bancaires > revenus déclarés
• sceaux/logiciels importés sans TPS
• factures manquant de détails statutaires

Insight d'apprentissage : Les plus grandes réévaluations proviennent de revenus d'e-transfert sous-déclarés + ITC invalides + TPS manquante sur frais de déplacement/visite.

Résultats du monde réel

• Un notaire mobile a évité une réévaluation de 147 000 $ après que Mackisen CPA a reconstruit les journaux de déplacements et les factures.
• Un service de commission de documents a inversé un refus de 89 000 $ d'ITC avec des reçus complets de logiciels numériques et d'équipement.
• Un fournisseur de notarisation à distance a éliminé les pénalités en corrigeant le traitement TPS/TVQ des frais de signature numérique.
• Une équipe mobile de notaires multiples a clarifié les constatations de l'ARC grâce à une réconciliation complète des dépôts→factures→TPS.

Insight d'apprentissage : L'ARC recule lorsqu'elle est présentée avec des journaux et des reçus traçables, organisés par un CPA.

Optimisation SEO & Valeur éducative

Mots-clés primaires : audit notarial TPS/TVQ, audit des commissaires de serments de l'ARC, règles de la TPS sur la notarisation au Canada, Mackisen CPA Montréal
Mots-clés secondaires : notaire mobile TPS, refus d'ITC notaire, notarisation numérique TPS/TVQ, service de témoignage TPS

Insight d'apprentissage : Les audits de notaires sont en forte croissance en SEO en raison de l'essor de la notarisation mobile et numérique.

Pourquoi Mackisen CPA Montréal

Avec plus de 35 ans à défendre les notaires, les commissaires de serments et les professionnels du témoignage de documents, Mackisen CPA Montréal est la principale autorité du Québec en matière de défense des audits TPS/TVQ pour les fournisseurs de services documentaires.
Nous comprenons profondément les flux de travail lourds en déplacements, les systèmes de documentation légale, les structures de sous-traitance et la méthodologie d'audit de l'ARC.

Insight d'apprentissage : Les audits de notaires nécessitent une précision absolue dans les journaux, les factures, la conformité des sous-traitants et le contrôle des ITC — toutes des forces de Mackisen CPA.

Appel à l'action

Si l'ARC audite votre notarisation mobile, votre service de commissaire de serment, votre témoignage de document ou votre entreprise de signature numérique, contactez immédiatement Mackisen CPA Montréal :

📞 514-276-0808
📧 info@mackisen.com
🌐 mackisen.com

Conclusion d'apprentissage :

Un audit de notaire et commissaire de l'ARC teste la taxabilité des services, la TPS sur les frais de déplacement, la conformité des sous-traitants, la documentation d'ITC et les règles de la TPS sur la notarisation à distance.
Mackisen CPA Montréal garantit une protection complète contre les réévaluations.