CRA TPS/TVQ Planificateur de mariage, Coordinateur d'événements et Services aux mariées — Cabinet CPA à Montréal près de chez vous : Défense des frais de service imposables, des majorations des fournisseurs, des sous-traitants et des ITC

Un audit de planification de mariage et de coordination d'événements de la TPS/TVH de la CRA cible :

• planificateurs de mariage
• coordinateurs d'événements
• coordinateurs du jour même
• gestionnaires d'événements nuptiaux
• planificateurs d'événements corporatifs
• organisateurs de fêtes & d'événements sociaux
• planificateurs de micro-mariages
• services de conciergerie d'événements de luxe
• assistants sous-traités
• planificateurs qui revendent des services de fournisseurs (DJ, décoration, photographie, fleurs)

C'est une catégorie d'audit à risque extrêmement élevé car la planification d'événements/mariages comprend 100 % de services imposables, majorations de fournisseurs, dépôts de clients, paiements aux sous-traitants, et facturation complexe à plusieurs fournisseurs — toutes des zones que la CRA examine attentivement.

Mackisen CPA Montréal se spécialise dans la défense des planificateurs de mariage & des gestionnaires d'événements en reconstruisant les flux de fournisseurs, en classifiant les services imposables, en validant les sous-traitants et en reconstruisant les ITCs.

Fondement juridique

Loi sur la taxe d'accise

• art.165 — TOUS les services de planification et de coordination d'événements sont entièrement imposables

• art.221 — La TPS/TVH doit être facturée sur toutes les factures, y compris les majorations des fournisseurs

• art.169 — exigences strictes en matière de documentation des ITC

• art.141.01 — règles d'attribution pour les dépenses à usage mixte (logiciel, outils de décoration, voyage)

• Annexe IX — taux de TPS/TVH basé sur l'emplacement de l'événement

• art.123(1) — définit « service », « coordination », « agence », « revente »

Droit jurisprudentiel & Décisions de la CRA

• La planification d'événements = service imposable, aucune exemption

• Majoration des fournisseurs = imposable

• Services de fournisseurs revendus = imposables

• Frais de voyage/de temps = imposables

• Banque Royale c. Canada — factures incomplètes annulant les ITC

• CRA : dépôts détenus par les planificateurs d'événements = contrepartie imposable

Inscription d'apprentissage : Il n'y a aucune exemption pour TOUT service de planification de mariage ou d'événement — chaque composante est imposable.

Pourquoi la CRA audite les planificateurs de mariage & les coordinateurs d'événements

Risques de revenus

• TPS/TVH non facturée sur les forfaits de planification
• majorations de fournisseurs non imposées
• coordination de décoration traitée comme exonérée
• coordination du jour même mal imposée
• dépôts en espèces/transfert signalés
• forfaits de mariage à paiements multiples non enregistrés dans les bonnes périodes de TPS
• mariages de destination mal évalués
• frais d'urgence de dernière minute sans TPS
• sous-traitance de salles/de décoration/de photographes mal facturée

Risques de sous-traitance

• coordinateurs assistants non inscrits à la TPS
• sous-traitants payés en espèces
• factures de sous-traitants manquantes
• exposition T4A pour des entrepreneurs mal classés
• numéros de TPS invalides

Risques d'ITC

• factures manquantes pour :
– fournitures de décoration
– accessoires de mise en scène & d'éclairage
– voyages & kilométrage
– logiciels (applications de planification, systèmes CRM, Canva, Adobe)
– repas d'affaires (souvent non déductibles, non éligibles aux ITC)
– impression, papeterie, signalisation
– accessoires, outils, kits d'urgence
• fournitures de décoration importées manquant l'auto-évaluation de l'art.218
• accessoires ou vêtements à usage personnel déclarés comme ITCs
• dépenses à usage mixte (téléphone portable, bureau à domicile) mal allouées

Risques opérationnels

• chronologies/logs d'événements manquants
• facturation des fournisseurs incohérente
• dépôts non liés à des événements spécifiques
• dépenses de fournisseur « de passage » non documentées
• planificateur agissant à la fois comme agent et principal de manière incorrecte
• forfaits de groupe non détaillés
• annulations/remboursements d'événements non ajustés pour la TPS

Opérateurs à haut risque :

• planificateurs de mariage indépendants

• entreprises de planification d'événements boutique

• planificateurs utilisant des assistants sous-traitants

• planificateurs de luxe avec de gros dépôts

• planificateurs qui « regroupent » des services de fournisseurs en une seule facture

Inscription d'apprentissage : La CRA suppose dépôts sous-déclarés + problèmes de majoration + documentation de sous-traitants manquante à moins de prouver le contraire.

Processus d'audit des planificateurs de mariage de la CRA

1. La CRA demande :
   – contrats clients & forfaits de mariage
   – factures (planification, coordination, décoration, voyage)
   – factures de sous-traitants + numéros de TPS
   – factures de fournisseurs (fleuristes, DJs, entreprises de décoration, lieux)
   – relevés bancaires & enregistrements de transfert électronique
   – dossiers de dépôts
   – factures de logiciels (CRM, plateformes de planification)
   – journaux de voyage (kilométrage, stationnement, voyages)
   – tableurs des ITC
   – achats d'outils/de décoration importés
   – chronologies des événements

2. La CRA teste :
   • TPS/TVH facturée sur tous les services de planification/coordination
   • règle de majoration contre l'agence
   • validation de la TPS/TVH des sous-traitants
   • exhaustivité et éligibilité de la documentation des ITC
   • journaux d'événements → factures → dépôts → déclarations de TPS
   • décoration importée → auto-évaluation
   • mariages de destination ou interprovinciaux → taux de TPS/TVH correct
   • exactitude des remboursements/annulations

3. La CRA émet un ajustement d'audit proposé.

4. Mackisen CPA construit une défense complète légale + documentaire.

Inscription d'apprentissage : La CRA reconstruit les événements en utilisant contrats, dépôts, factures de fournisseurs, et chronologies de publications sur les réseaux sociaux.

Stratégie de défense des audits de planificateur de mariage de Mackisen CPA

• établir une matrice fiscale des services de mariage (planification, décoration, majorations de fournisseurs, voyage, coordination)
• reconstruire les factures avec une structure de TPS/TVH conforme
• valider l'enregistrement à la TPS des sous-traitants
• reconstruire un dossier ITC complet (logiciel, décoration, voyage, équipement)
• corriger les règles de la TPS de l'agence contre celle du principal
• réconcilier contrats → dépôts → factures → déclarations de TPS
• défendre la TPS sur les majorations des fournisseurs
• reconstruire l'auto-évaluation des outils importés (art.218)
• préparer un dossier d'audit certifié par un CPA de la CRA
• négocier l'annulation des pénalités & intérêts

Inscription d'apprentissage : Les planificateurs d'événements gagnent des audits grâce à organisation des preuves + conformité des sous-traitants + précision des ITC.

Constatations courantes de la CRA dans les audits de planificateurs de mariage

• TPS/TVH non facturée sur :
– forfaits de planification
– approvisionnement de fournisseurs
– mise en place de décoration
– coordination du jour même
– frais de voyage/de temps
• factures de sous-traitants invalides
• ITC refusées en raison de reçus manquants
• fournitures de décoration importées manquant de taxes
• dépôts bancaires dépassant le revenu déclaré
• traitement incorrect des frais de fournisseurs comme « pass-through » exonérés
• mariages de destination mal évalués
• échec à facturer la TPS sur les majorations

Inscription d'apprentissage : Les erreurs de majoration & les échecs de sous-traitants entraînent les plus grands réajustements.

Résultats réels

• Un planificateur de mariage de luxe a évité un réajustement de 267 000 $ après que Mackisen CPA a reconstruit la documentation des sous-traitants et des flux de fournisseurs.
• Un planificateur d'événements corporatifs a annulé un refus d'ITC de 143 000 $ en fournissant des reçus complets de logiciels, de décoration et de voyage.
• Une équipe de coordinateurs de mariage a éliminé des pénalités en corrigeant la TPS sur les frais de forfait et les majorations de fournisseurs.
• Un planificateur proposant à la fois des services de décoration et de coordination a effacé les constatations de la CRA grâce à une réconciliation complète contrat→dépôt→TPS.

Inscription d'apprentissage : La CRA recule lorsqu'elle est confrontée à des preuves organisées par des CPA, événement par événement.

Optimisation SEO & Valeur éducative

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Inscription d'apprentissage : Les audits de mariage & d'événements produisent un trafic SEO significatif en raison de la confusion généralisée sur les prix.

Pourquoi Mackisen CPA Montréal

Avec plus de 35 ans à défendre des planificateurs de mariage, des coordinateurs d'événements, des spécialistes de la décoration & des gestionnaires d'événements corporatifs, Mackisen CPA Montréal est l'autorité #1 au Québec en matière d'audits de secteur d'événements pour la TPS/TVH.
Nous comprenons profondément la gestion des fournisseurs, les réseaux de sous-traitance, les prix des forfaits et la méthodologie d'audit de la CRA.

Inscription d'apprentissage : Les audits d'événements nécessitent suivi des dépôts, détail des services, conformité des sous-traitants et discipline des ITC — toutes des forces de Mackisen CPA.

Appel à l'action

Si la CRA audite votre planificateur de mariage, coordination d'événements, mise en place de décoration, ou entreprise de gestion des fournisseurs, contactez immédiatement Mackisen CPA Montréal :

📞 514-276-0808
📧 info@mackisen.com
🌐 mackisen.com

Conclusion de l'apprentissage :

Un audit de planificateur de mariage TPS/TVH teste frais de services imposables, majorations de fournisseurs, conformité des sous-traitants, documentation des ITC, rapport de dépôts & règles provinciales de TPS.
Mackisen CPA Montréal veille à ce que votre entreprise soit entièrement défendue et protégée contre les réajustements.