Passer au numérique : Tenue de dossiers électroniques 2025

La comptabilité papier devient obsolète. L'ARC et Revenu Québec exigent désormais que toutes les entreprises conservent et déposent des dossiers numériques. Passer à une gestion sans papier garantit la conformité, améliore l'efficacité et protège les données financières. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à passer à des systèmes sécurisés et cryptés qui respectent toutes les normes de tenue de dossiers numériques de l'ARC et de Revenu Québec.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige des entreprises qu'elles conservent des dossiers pendant six ans, au format physique ou numérique.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Valide les dossiers numérisés et électroniques comme preuve lors de vérifications.
Loi sur l'impôt (Québec) Section 34 : Oblige le dépôt numérique pour les déclarations de paie et d'impôt.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Exige une documentation électronique des transactions comptables.
LPRPDE : Protège les données financières personnelles et corporatives.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A confirmé l'acceptation des reçus numérisés par l'ARC.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé des entreprises qu'elles maintiennent des dossiers numériques avec redondance.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A souligné l'obligation de cryptage pour la conformité.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec exigent des dossiers numériques

Les archives numériques simplifient les vérifications, préviennent la perte de documents et améliorent la transparence. L'ARC préfère les soumissions électroniques avec un index accessible. Mackisen conçoit des systèmes numériques sécurisés et conformes qui rendent le papier obsolète.

Stratégie de Mackisen

1. Conversion numérique — Numériser et cataloguer tous les dossiers papier historiques.

2. Mise en place du cloud — Conserver des dossiers en toute sécurité dans des plateformes approuvées par l'ARC.

3. Cryptage et sauvegarde — Protéger toutes les données avec plusieurs sauvegardes.

4. Formation du personnel — Enseigner la gestion des dossiers pour la conformité.

5. Préparation à l'audit — Maintenir des données récupérables pour de futures inspections de l'ARC.

Expérience réelle des clients

Une firme de conseil du Québec a réduit le temps de préparation des audits de 80 % en utilisant le système de dépôt numérique de Mackisen. Un détaillant de Montréal a évité des pénalités de l'ARC en numérisant sept ans de dossiers fiscaux.

Questions courantes

L'ARC peut-elle rejeter des dossiers numériques ? Non, s'ils sont accessibles et vérifiés.
Puis-je détruire des documents papiers après numérisation ? Oui, une fois archivés en toute sécurité.
Combien de temps dois-je conserver les dossiers électroniques ? Sept ans à partir de la fin de l'année fiscale.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal rend la conformité numérique simple, sécurisée et abordable. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sur le dépôt numérique de 2025. La première réunion est gratuite et pérennise votre comptabilité.