Passer au tout numérique : Gestion des dossiers numériques 2025

Les dossiers papier sont désormais un risque de conformité. L'ARC et Revenu Québec exigent des dossiers financiers électroniques qui sont récupérables, chiffrés et prêts pour un audit. Passer au numérique réduit les coûts de stockage, protège les données, et améliore la conformité. Mackisen CPA Auditors Montreal transforme les entreprises en environnements numériques efficaces qui répondent à toutes les exigences de dépôt de l'ARC et de Revenu Québec.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige une conservation des dossiers de six ans au format physique ou numérique.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Reconnaît les scans numériques comme preuves d'audit valables.
Loi sur l'imposition (Québec) Section 34 : Mandate le stockage numérique pour tous les dépôts d'entreprise.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Expose les exigences de rétention et de récupération sécurisées des données.
LPRPDE : Exige le chiffrement et la protection de la vie privée des données numériques.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A accepté les factures scannées comme documents originaux pour les audits de l'ARC.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé des systèmes numériques accessibles et prêts pour un audit.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A confirmé le droit de l'ARC d'inspecter les bases de données de comptabilité en nuage.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec imposent la tenue de registres numériques

La tenue de registres numériques améliore l'exactitude et l'accessibilité lors des audits. L'ARC s'attend maintenant à ce que tous les contribuables maintiennent des dossiers récupérables et chiffrés. Mackisen crée des systèmes sans papier sécurisés qui garantissent une préparation à long terme pour les audits.

Stratégie de Mackisen

Migrer numériquement — Convertir les fichiers physiques en archives numériques.
Systèmes cloud sécurisés — Installer un stockage chiffré et des sauvegardes redondantes.
Planification de la conservation — Automatiser les délais de conformité de l'ARC et de Revenu Québec.
Formation du personnel — Éduquer les équipes sur les pratiques de tenue de dossiers sécurisées.
Documentation prête pour l'audit — Maintenir une récupération facile pour les inspections de l'ARC.

Expérience réelle du client

Une entreprise de construction du Québec a éliminé 90 % de ses coûts papier grâce à la transition sans papier de Mackisen. Une firme de comptabilité de Montréal a obtenu une validation d'audit sans faille en utilisant le système d'archive chiffré de Mackisen.

Questions courantes

Puis-je jeter du papier après avoir scanné ? Oui, une fois stocké en toute sécurité au format numérique.
L'ARC accepte-t-elle les PDF ? Oui, s'ils sont vérifiés et récupérables.
Combien de temps dois-je conserver des fichiers ? Sept ans après l'année de dépôt des états financiers.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à se moderniser pour être en conformité avec l'ARC et Revenu Québec. Nous veillons à ce que vos systèmes numériques soient sécurisés, conformes et efficaces. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sans papier 2025. La première réunion est gratuite et garantit l'avenir de votre comptabilité.