Périodes de déclaration et délais de dépôt de la TPS/TVQ

Lorsque vous vous inscrivez, Revenu Québec vous attribue une fréquence de déclaration – mensuelle, trimestrielle ou annuelle – généralement en fonction de votre volume de ventes. Les grandes entreprises déposent leurs déclarations mensuellement, tandis que de nombreuses petites entreprises le font trimestriellement ou annuellement. Peu importe la fréquence, la date limite de dépôt de la TPS/TVQ pour les entreprises est stricte :

Déposants mensuels ou trimestriels : Votre déclaration est due un mois après la fin de la période de déclaration. Par exemple, une déclaration mensuelle de janvier doit être déposée d'ici la fin de février ; une déclaration trimestrielle du T1 (janv.–mars) est due au plus tard le 30 avril.

Déposants annuels (la plupart des petits fournisseurs) : La déclaration est due trois mois après la fin de votre exercice fiscal. Par exemple, si votre exercice fiscal correspond à l'année civile se terminant le 31 décembre, la déclaration de la TPS/TVQ est due au plus tard le 31 mars. Exception : Si vous êtes un propriétaire unique (individu) avec une fin d'exercice au 31 décembre, vous avez jusqu'au 15 juin pour déposer la déclaration annuelle, mais tout solde dû doit être payé d'ici le 30 avril. Rester au fait de ces “dates limites TPS/TVQ” est crucial. Déposer en retard ou manquer une date limite peut entraîner des pénalités et des intérêts sur toute taxe due. Même si vous ne devez rien (ou attendez un remboursement), vous devez déposer à temps pour éviter les pénalités de dépôt tardif. Notez les rappels dans votre calendrier ou demandez de l'aide à un comptable pour ne jamais manquer une date d'échéance.

Une autre exigence importante est qu'à partir de 2024, presque toutes les déclarations de TPS/TVQ doivent être déposées électroniquement. Revenu Québec exige désormais que tous les inscrits (à l'exception des organismes de bienfaisance) déposent en ligne pour les périodes commençant le 1er janvier 2024. Les formulaires papier sont en cours de retrait – en fait, la déclaration combinée TPS/TVH-TQ (formulaire FPZ-500-V) n'est plus disponible sur le site Web, sauf pour des cas particuliers. Si vous essayez d'envoyer une déclaration papier par la poste, elle pourrait ne pas être acceptée selon les nouvelles règles. Voyons donc comment déposer en ligne.