COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR OBTENIR UN NUMÉRO DE TPS/TVQ APRÈS S'ÊTRE ENREGISTRÉ ?

Que vous lanciez une nouvelle entreprise, commenciez à travailler en tant que freelance, ouvriez une boutique en ligne, ou développiez des opérations, l'une des premières étapes administratives consiste à s'inscrire pour la TPS et la TVQ. Mais combien de temps faut-il réellement à Revenu Québec pour émettre vos numéros de taxe ? La réponse dépend de la façon dont vous vous enregistrez, si Revenu Québec nécessite une vérification, et si vos informations sont complètes. Ce guide explique les délais d'attente typiques, les facteurs pouvant retarder l'enregistrement, et ce que vous pouvez faire pour accélérer le processus.

Connaître le calendrier vous aide à planifier vos premières factures, éviter de facturer la taxe illégalement, et commencer à revendiquer des crédits/remboursements de taxe sur les intrants (CTI/RTI) rapidement.

CADRE JURIDIQUE ET RÉGLEMENTAIRE

L'enregistrement à la TPS est régi par la Loi sur la taxe d'accise, tandis que l'enregistrement à la TVQ suit la Loi sur la fiscalité du Québec.
Selon ces lois :

• Vous ne pouvez pas légalement facturer la TPS/TVQ tant que vous n'avez pas reçu vos numéros de taxe
• Vous devez vous inscrire une fois que vous dépassez le seuil de 30 000$
• L'enregistrement volontaire est permis à tout moment
• Revenu Québec administre la TPS et la TVQ au Québec

Une fois enregistré, l'entreprise doit se conformer pleinement aux exigences de dépôt et de versement.

DÉCISIONS JUDICIAIRES CLÉS

Les tribunaux ont statué que :

• les entreprises doivent attendre l'enregistrement avant de percevoir la taxe
• la facturation rétroactive de la TPS/TVQ ne peut pas se faire sans le consentement du client
• le non-enregistrement rapide peut entraîner des évaluations rétroactives
• les retards causés par des demandes incomplètes sont de la responsabilité de l'entreprise
• le fardeau de la preuve de l'enregistrement incombe au contribuable

Ces décisions renforcent pourquoi un enregistrement rapide et précis est essentiel.

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR OBTENIR DES NUMÉROS DE TPS/TVQ ?

Voici les délais de traitement typiques :

1. INSCRIPTION EN LIGNE (MÉTHODE LA PLUS RAPIDE)

Utilisation du portail d'enregistrement en ligne de Revenu Québec :

Délai de traitement : Immédiat à 48 heures

La plupart des entreprises reçoivent :

• numéro de TPS
• numéro de TVQ
• confirmation de la fréquence de dépôt
• date d'enregistrement effective

en quelques minutes ou jusqu'à 2 jours ouvrables.

2. INSCRIPTION PAR TÉLÉPHONE

Appel à la ligne de services aux entreprises de Revenu Québec :

Délai de traitement : 1 à 3 jours ouvrables

L'enregistrement téléphonique est efficace, mais l'agent peut demander des documents par email ou fax, ce qui peut prolonger le délai.

3. INSCRIPTION PAR COURRIER OU FORMULAIRE PAPIER

Soumission des formulaires FP-518-V (TVQ) et RC1 (TPS) par courrier :

Délai de traitement : 2 à 6 semaines

Des retards surviennent car :

• les documents doivent être scannés manuellement
• les formulaires incomplets déclenchent des demandes de suivi
• les périodes de pointe ralentissent le traitement

L'enregistrement par papier est la méthode la plus lente et la moins recommandée.

4. INSCRIPTION PAR UN CPA

Un CPA peut enregistrer votre entreprise directement par Revenu Québec :

Délai de traitement : le même jour à 48 heures

Les CPA s'assurent :

• que les formulaires sont complets
• que l'activité commerciale est correctement décrite
• que les problèmes de seuil sont traités
• que les retards sont minimisés

C'est souvent la meilleure option pour les nouveaux entrepreneurs.

QUELS SONT LES FACTEURS QUI PEUVENT RETARDER VOTRE INSCRIPTION À LA TPS/TVQ ?

Certains problèmes peuvent ralentir le traitement :

• formulaires de demande incomplets
• descriptions d'activités commerciales manquantes
• informations contradictoires
• exigences de vérification d'identité
• informations de contact incorrectes
• enregistrement avec un numéro d'entreprise non vérifié
• nouvelles entreprises signalées pour examen
• propriétaires hors province ou internationaux

Revenu Québec peut demander des documents supplémentaires avant d'émettre les numéros.

COMMENT ACCÉLÉRER L'INSCRIPTION

Pour éviter des retards :

• utilisez le portail en ligne
• fournissez des descriptions claires des activités commerciales
• ayez votre NEQ ou BN fédéral prêt
• assurez-vous que l'adresse et les informations de contact correspondent aux documents d'enregistrement
• évitez les formulaires papiers
• répondez rapidement à toute demande de Revenu Québec
• travaillez avec un CPA pour compléter le processus

QUE SE PASSE-T-IL APRÈS AVOIR REÇU VOS NUMÉROS ?

Vous recevrez :

• numéro de TPS (Rxxxxxxx)
• numéro de TVQ (TQxxxxxxx)
• fréquence de dépôt (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
• date de début effective

Assurez-vous de :

• mettre à jour les modèles de facturation
• configurer votre système comptable
• ajouter les numéros de taxe à toutes les factures des clients
• commencer à percevoir la TPS/TVQ sur les ventes imposables
• suivre les CTI/RTI dès votre premier jour d'enregistrement

QUE FAIRE SI VOUS DEVEZ COMMENCER À FACTURER LA TAXE IMMÉDIATEMENT ?

Vous ne pouvez pas facturer la TPS/TVQ avant que vos numéros ne soient émis.
Cependant :

• vous pouvez émettre une facture sans taxe, puis la réémettre une fois les numéros arrivés
• ou retarder la facturation jusqu'à ce que l'enregistrement soit complet
• ou demander à un CPA d'accélérer l'enregistrement

Facturer la taxe sans enregistrement constitue une violation de conformité.

STRATÉGIE MACKISEN

Mackisen CPA gère l'enregistrement à la TPS/TVQ pour les nouvelles entreprises en croissance. Nous garantissons :

• enregistrement en ligne rapide
• informations complètes et précises
• bonne classification des activités
• mise en place immédiate des codes de taxe dans votre logiciel comptable
• facturation appropriée pour votre première vente imposable

Nous aidons également les entreprises qui dépassent le seuil de manière inattendue et ont besoin d'un enregistrement rétroactif.

EXPÉRIENCE RÉELLE DES CLIENTS

Un freelance a essayé de s'enregistrer par courrier et a attendu 5 semaines. Mackisen s'est réenregistré en ligne et a reçu les numéros le même jour.

Une startup avec des propriétaires étrangers a rencontré des retards. Mackisen a préparé des documents supplémentaires et a accéléré l'approbation.

Une entreprise de vente au détail avait besoin de numéros de taxe de toute urgence avant le jour d'ouverture. Mackisen a complété l'enregistrement en 24 heures.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Puis-je facturer la taxe avant l'enregistrement ?
Non. Vous devez attendre les numéros de TPS/TVQ.

L'enregistrement peut-il être rétroactif ?
Oui, si vous avez dépassé le seuil plus tôt.

L'enregistrement est-il toujours automatique en ligne ?
Généralement, mais certaines entreprises nécessitent un examen manuel.

Puis-je utiliser le compte Mon Affaire de l'ARC pour obtenir un numéro de TVQ ?
Non. Tout enregistrement de TVQ se fait par Revenu Québec.

POURQUOI MACKISEN

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA, Mackisen CPA Montréal aide les entrepreneurs à s'inscrire à la TPS/TVQ rapidement, correctement, et sans retards. Nos conseils garantissent que votre entreprise se lance sans problème et reste conforme dès le premier jour.