Comment une entreprise a évité des pénalités à la dernière minute

Une entreprise de services à Montréal a pris du retard dans ses dépôts de TPS/TVQ pendant une période de croissance rapide. Avec des échéances manquées, des déclarations non déposées et plusieurs lettres d'avertissement déjà émises par Revenu Québec, le propriétaire craignait des pénalités et des intérêts croissants. La situation semblait irréversible jusqu'à ce qu'une intervention précise de dernière minute empêche les pénalités et restaure la conformité.

Cette étude de cas montre comment l'entreprise a évité des milliers en frais en agissant rapidement et stratégiquement.

La Situation : Plusieurs Déclarations En Retard

L'entreprise avait :
• trois périodes de TPS/TVQ non déposées
• une comptabilité incomplète
• des factures manquantes
• aucune réconciliation des dépôts bancaires
• une catégorisation des revenus incohérente
• des transactions personnelles et professionnelles mélangées

Revenu Québec avait déjà :
• émis des avis de retard de dépôt
• averti d'évaluations estimées
• signalé le compte pour un examen de conformité possible

Le propriétaire était inquiet à propos des pénalités, des intérêts et d'un audit.

Pourquoi les Déclarations Ont Été Retardées

Des problèmes communs ont contribué aux retards :
• la comptabilité avait pris du retard
• les reçus numériques n'avaient pas été téléchargés
• les factures de sous-traitants manquaient de numéros de TPS/TVQ
• les totaux du point de vente ne correspondaient pas aux écritures comptables
• pas de documentation organisée pour les ITC/ITR
• les codes fiscaux dans le système comptable étaient incorrects

Lorsque l'entreprise a enfin tenté de déposer, rien ne se réconciliait.

Comment Mackisen a Résolu la Crise

Étape 1 — Nettoyage Rapide de la Comptabilité

L'équipe de Mackisen a travaillé intensivement pour :
• télécharger les factures manquantes
• catégoriser chaque transaction
• reconstruire des dossiers de ventes et de dépenses précis
• réconcilier tous les comptes bancaires
• corriger les entrées dupliquées ou manquantes

Des dossiers propres étaient prêts en quelques jours.

Étape 2 — Préparation de Déclarations de TPS/TVQ Précises

Chaque période nécessitait :
• la recalcul de la taxe sur les ventes
• la reconstruction des calendriers ITC/ITR
• une documentation de soutien détaillée
• la réconciliation des dépôts avec les factures

Les déclarations corrigées étaient précises et prêtes pour un audit.

Étape 3 — Déposer Toutes les Périodes Avant Déclenchement des Pénalités

Mackisen a déposé toutes les déclarations en retard avant que Revenu Québec n'émette des évaluations estimées.
C'est essentiel — une fois que des estimations sont émises, les pénalités sont extrêmement difficiles à supprimer.

Étape 4 — Communication Directe avec Revenu Québec

L'équipe de CPA a contacté Revenu Québec pour :
• expliquer la situation
• confirmer que les déclarations avaient été soumises
• prévenir l'escalade
• s'assurer qu'aucune pénalité n'était appliquée
• demander la suppression des signaux de risque internes

Cela a maintenu le compte stable.

Étape 5 — Mise en Place d'un Système pour Prévenir de Futurs Retards

Mackisen a reconfiguré :
• les codes de taxe TPS/TVQ
• les automatisations du logiciel comptable
• les procédures de réconciliation mensuelles
• la gestion des reçus en ligne
• des rappels de calendrier pour les dépôts futurs

L'entreprise est devenue conforme et à l'épreuve du futur.

Le Résultat

L'entreprise :
• a évité toutes les pénalités de retard de dépôt
• a évité des frais d'intérêts sur les évaluations estimées
• a préservé tous les ITC/ITR
• a restauré une pleine conformité
• a stabilisé son compte Revenu Québec
• a gagné des processus de comptabilité mensuels fiables

Une situation qui aurait pu coûter des milliers a été résolue sans pénalités.

Leçons Clés

• Déposer avant les évaluations estimées est critique
• Les dépôts en retard sont récupérables s'ils sont traités rapidement
• La documentation détermine la vitesse de remboursement et le risque d'audit
• Une comptabilité propre prévient les pénalités et les problèmes de conformité
• Une communication professionnelle avec Revenu Québec fait une grande différence

Avis Réel de Client

“Je pensais que c'était fini. Mackisen a tout nettoyé en moins d'une semaine et a déposé toutes mes déclarations. Pas de pénalités, pas d'intérêts, incroyable.”

Questions Fréquemment Posées

Revenu Québec renoncera-t-il toujours aux pénalités ?
Non, mais une action précoce et proactive augmente considérablement les chances.

Que faire si j'ai perdu certains reçus ?
Les CPA peuvent souvent obtenir des duplicatas ou une documentation alternative.

Plusieurs périodes en retard peuvent-elles être déposées en même temps ?
Oui, avec une reconstruction appropriée.

Le dépôt tardif augmente-t-il le risque d'audit ?
Cela peut, à moins que les dépôts ne soient propres et soutenus par une documentation.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA, Mackisen CPA Montréal se spécialise dans les récupérations urgentes de conformité TPS/TVQ. Que vous soyez en retard de plusieurs mois ou d'années, nous résolvons rapidement le problème, prévenons les pénalités et restaurons la tranquillité d'esprit.