Comment fermer votre compte de TPS/TVQ lorsque votre entreprise ferme — Cabinet de comptables CPA de Montréal

Fermer votre entreprise est suffisamment stressant — mais ne pas fermer correctement vos comptes de TPS/TVQ peut entraîner des pénalités, des intérêts, des évaluations automatisées et des problèmes de conformité longtemps après la fin des opérations. De nombreux propriétaires d'entreprise croient qu'une fois qu'ils cessent de vendre ou qu'ils émettent leur dernière facture, leurs responsabilités fiscales prennent automatiquement fin. Ce n'est pas le cas. L'ARC et Revenu Québec s'attendent toujours à recevoir des déclarations jusqu'à ce que vous demandiez officiellement l'annulation et que vous déposiez votre déclaration finale. Ce guide vous montre comment fermer vos comptes de TPS/TVQ en toute sécurité et professionnellement en utilisant le protocole de fermeture éprouvé de Mackisen.

Pourquoi il est important de fermer correctement les comptes de TPS/TVQ
Si vous ne fermez pas vos comptes, l'ARC et Revenu Québec continueront à s'attendre à ce que vous déposiez des déclarations fiscales. Chaque déclaration manquée entraîne des pénalités pour non-dépôt, des intérêts et des actions de recouvrement potentielles. Vos demandes de remboursement peuvent être gelées et votre nom peut être ajouté à des listes de non-conformité. Une fermeture appropriée protège vos finances et votre future capacité de crédit.

Cadre légal et réglementaire
Les fermetures de compte relèvent de la Loi sur la taxe d'accise et de la Loi sur l'administration fiscale. Les comptes de TPS et de TVQ restent actifs jusqu'à ce qu'ils soient officiellement annulés, quelle que soit l'activité. Hickman Motors (1997) établit que les contribuables restent responsables de leurs obligations de conformité jusqu'à ce que les comptes soient formellement fermés.

Que se passe-t-il si vous oubliez de fermer vos comptes
Imaginez que votre entreprise ferme en juillet. Vous croyez que tout est fini. Six mois plus tard, vous recevez un avis : “Nous n'avons pas reçu votre déclaration de TPS/TVQ.” Un autre arrive le mois suivant. Les pénalités s'accumulent. L'ARC commence les recouvrements car elle suppose qu'il y a des taxes impayées. Revenu Québec signal le gel de votre compte et bloque tout remboursement que vous pourriez attendre de votre déclaration de revenus. Votre entreprise inactive devient un fardeau financier. Cela arrive tous les jours aux propriétaires qui oublient de fermer leurs comptes de TPS/TVQ.

Section d'apprentissage : Quand fermer vos comptes
Vous devriez fermer vos comptes de TPS/TVQ lorsque :
Vous cessez toute activité commerciale
Vous n'effectuez plus de fournitures imposables
Vous vendez votre entreprise
Vous transférez la propriété
Vos revenus tombent en permanence en dessous du seuil de petits fournisseurs, et vous choisissez l'annulation volontaire
Vous devez toujours déposer votre déclaration finale.

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Étape par étape : Comment fermer votre compte TPS
Connectez-vous à Mon dossier d'entreprise de l'ARC
Sélectionnez le programme TPS/TVH (RT)
Choisissez “Fermer le compte”
Entrez la date de fermeture (dernier jour d'activité commerciale)
Dépôser votre dernière déclaration de TPS
Payer tout solde dû
Enregistrez votre confirmation de fermeture

Étape par étape : Comment fermer votre compte TVQ
Connectez-vous à Mon dossier pour les entreprises
Sélectionnez votre compte TVQ
Choisissez “Fermer un dossier”
Entrez les détails de fermeture et la date d'effet
Dépôser votre dernière déclaration FPZ-500-V
Payer tout montant dû
Enregistrez le certificat de fermeture

Section documentation
Archives de factures finales
Relevés bancaires finaux
Calculs finals de ITC/ITR
Rapprochement final TPS/TVQ
Confirmations de fermeture ARC/RQ
Tous les documents doivent être conservés pendant six ans.

Erreurs courantes
Fermer la TPS mais oublier la TVQ
Ne pas déposer une déclaration finale
Choisir la mauvaise date de fermeture
Manquer des soldes en souffrance
Ne pas rapprocher les dépôts marchands
Oublier de sauvegarder les confirmations de fermeture

Gagner avec Revenu Québec et Canada
Mackisen ferme les comptes correctement, dépose les déclarations finales, rapproche les soldes et prépare la documentation pour vous protéger des futures enquêtes. Nous nous assurons que les deux agences reconnaissent que votre entreprise est officiellement fermée.

Centre de services Mackisen
Nous gérons la fermeture de TPS/TVQ, les dépôts finaux, le rapprochement des comptes et la communication avec les autorités fiscales.

Pourquoi Mackisen
Avec plus de 35 ans d'expérience en CPA, Mackisen s'assure que votre entreprise ferme proprement et en toute sécurité, vous protégeant des pénalités et des problèmes fiscaux à long terme.