Comment soumettre des déclarations de TPS/TVQ en ligne (Guide de Mon dossier de Revenu Québec)

Le dépôt de votre déclaration de TPS/TVQ en ligne au Québec est simple avec les bons outils. Mon Dossier pour les entreprises de Revenu Québec (My Account for businesses) est le portail principal pour le dépôt électronique. Voici un guide étape par étape sur comment déposer une déclaration de TPS/TVQ en ligne :

Connectez-vous à Mon Dossier : Visitez le site Web de Revenu Québec et connectez-vous à Mon Dossier pour les entreprises (vous aurez besoin d'un identifiant utilisateur clicSÉQUR pour y accéder). Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez vous inscrire en utilisant les détails de votre entreprise. (Conseil : L'interface française “Mon dossier entreprise Revenu Québec” offre les mêmes options ; une version anglaise est disponible.)

Accédez au dépôt de TPS/TVQ : Une fois connecté, sélectionnez l'option pour “Déposer les déclarations de TPS/TVQ et de TVH”. Comme le Québec administre les deux taxes ensemble, le système vous guidera à travers un processus de dépôt combiné. Vous saisirez généralement vos montants de TPS et de TVQ sur un seul formulaire en ligne (reproduisant ce que faisait l'ancien formulaire papier FPZ-500-V).

Entrez vos informations fiscales : Saisissez les chiffres requis pour la période de déclaration :

Ventes/revenus totaux pour la période (hors taxes).

TPS perçue sur vos ventes et TVQ perçue sur vos ventes.

TPS payée sur les achats (RTI) et TVQ payée sur les achats (RTI) que vous réclamez. Le système peut inviter à un calcul automatique de la taxe nette (de nombreux champs sont auto-calculés).

Si vous n'avez réalisé aucune vente ou achat, vous pouvez déposer une déclaration nulle en saisissant des zéros là où c'est applicable - c'est votre “déclaration TPS/TVQ simple” lorsqu'aucune activité n'a eu lieu. N'oubliez pas, même une déclaration nulle doit être déposée pour rester en conformité.

Vérifiez et soumettez : Vérifiez toutes les saisies pour vous assurer de leur exactitude (des erreurs dans les montants ou classifications fiscales peuvent entraîner des retards ou des audits). Une fois que tout est correct, soumettez la déclaration électroniquement. Le système confirmera la réception et fournira un numéro de confirmation ou de référence.

 Effectuez le paiement (si applicable) : Si votre déclaration indique un solde à payer, vous pouvez le régler par divers moyens. L'option pratique est de payer directement via l'interface de dépôt en utilisant un paiement bancaire ou un service en ligne de l'institution financière, ce qui peut gérer le paiement dans la même transaction. Alternativement, vous pouvez organiser un paiement par l'intermédiaire de votre banque (en ligne ou en personne) en utilisant le bordereau de remise.  Remarque : Pour tout montant dû, veillez à effectuer le paiement avant la date d'échéance pour éviter des intérêts.

Conservez la preuve de dépôt : Mon Dossier vous permet de télécharger ou de view une copie de la déclaration déposée et de la confirmation. Sauvegardez ou imprimez cela pour vos dossiers. Vous pouvez toujours vous reconnecter pour consulter des déclarations et des soldes passés dans Mon Dossier. Si vous préférez ne pas utiliser l'intégralité du portail Mon Dossier, Revenu Québec propose également un service de dépôt express clicSÉQUR – une méthode accélérée pour déposer une déclaration de TPS/TVQ en ligne sans avoir à créer un compte complet, en utilisant un code d'accès. De plus, certains logiciels de comptabilité peuvent s'intégrer avec les dépôts fiscaux : par exemple, certains programmes généreront les chiffres requis et pourront même déposer la déclaration pour vous via le dépôt électronique. Assurez-vous toujours que toute méthode de dépôt par un tiers est autorisée et que vous recevez une confirmation de Revenu Québec.

Dépôt par le biais des services en ligne de Revenu Québec est sécurisé et efficient. Tant que vous avez votre numéro d'entreprise, vos chiffres de ventes et d'achats à portée de main, le processus reflète les étapes que vous prendriez avec l'ARC dans d'autres provinces. La grande différence est simplement le portail que vous utilisez. En utilisant le système en ligne, vous recevez également une confirmation instantanée et un traitement plus rapide des remboursements, le cas échéant.