Comment s'inscrire au "Compte d'entreprise" de l'ARC pour gérer la TPS/TVH — Cabinet comptable à Montréal près de chez vous

Introduction
Enregistrer un compte d'entreprise (MBA) auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) est une étape essentielle pour chaque entrepreneur qui souhaite gérer la TPS/TVH, la paie et les impôts des sociétés en ligne. Le portail vous permet de produire des déclarations, de faire des paiements, de consulter les soldes, de suivre les remboursements et de correspondre directement avec l'ARC, le tout dans un endroit sécurisé.

Chez Mackisen CPA Montréal, nous aidons les entreprises à créer et à gérer correctement leurs comptes à l'ARC pour garantir une conformité sans faille et éviter les erreurs pouvant entraîner des pénalités ou des remboursements retardés. Ce guide étape par étape explique exactement comment s'inscrire à l'ARC pour le compte d'entreprise afin de gérer la TPS/TVH et d'autres taxes professionnelles efficacement.

Cadre légal et réglementaire
Vos droits d'accès en ligne sont régis par :

• Lois sur la taxe d'accise (Canada) s.225–s.228 — établit les exigences en matière de déclaration et de versement de la TPS/TVH.

• Loi sur l'ARC et Loi sur la protection des renseignements personnels (Canada) — définissent les normes d'accès électronique et de vérification d'identité.

• Conditions et modalités de l'ARC pour les services électroniques — régulent l'utilisation du compte d'entreprise pour les utilisateurs autorisés.

L'utilisation du portail garantit que vos déclarations sont reconnues immédiatement dans le système de soumission numérique de l'ARC, offrant une confirmation plus rapide et un risque réduit de pénalités administratives.

Étape par étape : Comment s'inscrire au compte d'entreprise de l'ARC (MBA)

1. Confirmez votre éligibilité
   Vous pouvez vous inscrire au compte d'entreprise si :

   • Vous êtes propriétaire d'entreprise, directeur ou préposé autorisé d'une entreprise.

   • Vous avez un numéro d'entreprise (NE) valide délivré par l'ARC (par exemple, 123456789RT0001).

   • Vous produisez des déclarations de TPS/TVH, de paie (RP) ou d'impôts sur les sociétés (RC).

   Si vous êtes un représentant fiscal ou un comptable, utilisez « Représenter un client », pas le compte d'entreprise.

2. Rassemblez les informations requises
   Avant de vous inscrire, vous aurez besoin :

   • Numéro d'entreprise (NE) et compte de programme (par exemple, RT pour la TPS/TVH).

   • Numéro d'assurance sociale (NAS).

   • Date de naissance.

   • Code postal (tel qu'enregistré auprès de l'ARC).

   • Montant de la ligne de la dernière déclaration de revenus personnelle pour vérification (par exemple, Ligne 15000 de votre T1).

3. Accédez au site Web de l'ARC

   • Visitez http://canada.ca/my-business-account.

   • Cliquez sur « Connexion à l'ARC » ou « Connexion partenaire » (pour utiliser vos identifiants bancaires).

   • Choisissez l'une des deux options d'inscription :

     • Option 1 : Connexion à l'ARC — Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour l'ARC directement.

     • Option 2 : Partenaire de connexion — Connectez-vous en utilisant vos identifiants bancaires (par exemple, RBC, TD, Desjardins).

4. Complétez le processus de vérification d'identité

   • Entrez votre NAS, votre code postal et votre date de naissance.

   • Indiquez votre numéro de compte ARC (Numéro d'entreprise).

   • Entrez le montant de la ligne de votre dernière déclaration de revenus personnelle pour vérifier votre identité.

   Une fois vérifié, l'ARC enverra un code de sécurité à votre adresse d'entreprise dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables.

5. Activez votre compte avec le code de sécurité

   • Lorsque le code de sécurité arrive, connectez-vous à nouveau à votre compte d'entreprise.

   • Entrez le code sous « Activer mon compte d'entreprise ».

   • Une fois activé, vous aurez un accès complet à vos comptes de TPS/TVH, de paie et d'impôts sur les sociétés.

6. Configurez le dépôt direct et les notifications

   • Dans la section Profil, activez le dépôt direct pour les remboursements de TPS/TVH.

   • Activez les notifications par courriel pour recevoir des alertes concernant de nouvelles correspondances de l'ARC ou des rappels de déclaration.

7. Liez des comptes d'entreprise supplémentaires

   • Si vous gérez plusieurs entreprises ou comptes (par exemple, TPS/TVH, Paie, Impôt sur les sociétés), liez-les sous la même connexion.

   • Vous pouvez également autoriser votre comptable en lui accordant l'accès « Représenter un client » à l'aide d'un code d'autorisation.

8. Commencez à gérer la TPS/TVH en ligne
   Via le tableau de bord de votre compte d'entreprise, vous pouvez :

   • Produire et modifier des déclarations de TPS/TVH.

   • Consulter et imprimer des relevés de compte et des avis de cotisation.

   • Suivre les remboursements de TPS/TVH.

   • Faire des paiements en ligne ou programmer des débits préautorisés.

   • Uploader des documents justificatifs demandés par les vérificateurs de l'ARC.

   Toutes les soumissions sont horodatées électroniquement, fournissant une preuve légale de la déclaration.

Jurisprudence et aperçu légal
La jurisprudence canadienne souligne l'importance de la conformité électronique en temps opportun :

• Hickman Motors Ltd. c. Canada (CSC 1997) — Les évaluations de l'ARC sont présumées correctes à moins que les contribuables ne fournissent une preuve de paiement ou de déclaration en temps opportun.

• Canderel Ltd. c. Canada (CSC 1998) — souligne la nécessité d'une déclaration précise et vérifiable.

• Banque Royale du Canada c. La Reine (CAF 2012) — les déclarations électroniques ont la même valeur légale que les déclarations papier si les dossiers sont conservés.

Cela signifie que gérer votre TPS/TVH via le compte d'entreprise de l'ARC est non seulement efficace, mais également légalement solide.

Documentation : Garder une preuve d'accès et de dépôt
Une fois inscrit, gardez un fichier d'accès numérique contenant :

• Courriel de confirmation d'inscription à l'ARC.

• Lettre d'activation du code de sécurité.

• Captures d'écran de la configuration de votre tableau de bord.

• Numéros de confirmation de déclaration pour chaque soumission.

• Correspondance de l'ARC et avis de cotisation.

Chez Mackisen CPA Montréal, nous aidons les clients à maintenir ces dossiers dans un format sécurisé, prêt pour un audit, accessible à tout moment.

Comment l'ARC surveille les comptes de TPS/TVH
Le système de l'ARC suit automatiquement :

• Les fréquences de déclaration et les dates d'échéance.

• Les soldes et paiements en souffrance.

• Les retenues de remboursement ou les versements retardés.

• L'activité du compte liée aux changements d'adresse ou de représentant.

Le compte d'entreprise fournit une transparence en temps réel, réduisant le risque de déclarations manquées ou de réévaluations inattendues.

Gagner avec l'ARC
Chez Mackisen CPA Montréal, nous simplifions la configuration et la gestion du compte à l'ARC pour les entrepreneurs et les sociétés :

1. Aide à l'inscription – Nous complétons l'inscription au compte d'entreprise en votre nom.

2. Configuration du système – Nous lions vos comptes de TPS/TVH, de paie et d'impôts sur le revenu sous une seule connexion.

3. Intégration de la déclaration – Nous synchronisons votre logiciel de comptabilité (QuickBooks, Xero, Sage) pour une soumission en ligne directe.

4. Surveillance et soutien – Nous vérifions les soldes, les remboursements et les avis chaque mois pour garantir une conformité totale.

5. Réponse aux vérifications – Nos vérificateurs CPA et avocats fiscalistes gèrent toute la correspondance avec l'ARC de manière professionnelle.

Mackisen Service Hub : Gestion des comptes d'entreprise et de conformité
Notre Mackisen Service Hub fournit un soutien complet pour la configuration et la maintenance des comptes fiscaux fédéraux, y compris :

• Inscription à l'ARC et configuration du compte d'entreprise.

• Dépôt en ligne et suivi des remboursements.

• Planification et réconciliation des paiements TPS/TVH.

• Gestion de documents à l'abri des vérifications et suivi des soumissions.

Nos vérificateurs CPA, avocats fiscalistes et spécialistes de la conformité, formés à McGill, à l'Université de Montréal et à l'Université Concordia, offrent l'expertise pour rendre la conformité à l'ARC sans effort.

Exemple d'un client réel
Un grossiste de Montréal avait effectué des paiements de TPS/TVH par voie postale, ce qui avait entraîné des pénalités de retard. Mackisen CPA les a inscrits au compte d'entreprise de l'ARC, a mis en place des paiements par débit préautorisé et a automatisé les déclarations. L'entreprise a éliminé les pénalités de retard et économisé 25 heures de travail administratif par trimestre.

Pourquoi Mackisen
Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en tant que CPA et avocats, Mackisen CPA Montréal s'assure que votre compte d'entreprise de l'ARC est configuré correctement, sécurisé et entièrement intégré dans vos opérations commerciales.

Lorsque vous vous inscrivez auprès de Mackisen, la gestion de la TPS/TVH devient sans effort : déclarations précises, remboursements plus rapides et tranquillité d'esprit complète lors de chaque interaction avec l'ARC.