Comment s'inscrire au « Mon dossier » de Revenu Québec pour gérer la TVQ — Cabinet CPA à proximité de Montréal

Introduction
Inscrire à Mon Dossier pour les entreprises de Revenu Québec est essentiel pour gérer votre QST (Taxe de vente du Québec), votre paie et vos déclarations d'entreprise en ligne. Ce portail sécurisé permet aux propriétaires d'entreprises québécoises de déclarer des retours, d'effectuer des paiements, de consulter des soldes de compte, de suivre des remboursements et de communiquer directement avec Revenu Québec, le tout en un seul endroit.

Chez Mackisen CPA Montréal, nous aidons les entrepreneurs et les sociétés à configurer correctement leurs comptes Mon Dossier pour assurer une conformité harmonieuse au QST, un traitement rapide des remboursements et une correspondance sécurisée avec Revenu Québec. Ce guide étape par étape explique comment s'inscrire à Mon Dossier, lier votre numéro de QST et gérer efficacement vos impôts d'entreprise.

Cadre juridique et réglementaire
Le dépôt électronique et l'accès aux comptes pour les entreprises au Québec sont régis par :

Loi sur la fiscalité (Québec) s.407 — exige que les inscrits au QST déclarent et versent la taxe électroniquement.
Loi sur l'administration fiscale (Québec) s.34 — impose la conservation de tous les enregistrements électroniques et des communications pendant six ans.
Loi sur l'administration fiscale s.37 — confirme Mon Dossier comme un canal de dépôt officiel pour Revenu Québec.
Politique des services électroniques de Revenu Québec (2020) — établit les normes d'authentification et de confidentialité pour les utilisateurs de Mon Dossier.

Ces dispositions font de Mon Dossier le système de gestion en ligne officiel pour le QST, garantissant précision, rapidité et conformité.

Étape par Étape : Comment s'inscrire à Mon Dossier pour les entreprises de Revenu Québec

Confirmez votre éligibilité
Vous pouvez vous inscrire à Mon Dossier si :
- Votre entreprise est située au Québec ou exerce des activités imposables dans la province.
- Vous avez un NEQ valide (Numéro d’Entreprise du Québec) ou un numéro de dossier Revenu Québec.
- Vous êtes un représentant autorisé (propriétaire, directeur ou comptable).
Pour les entreprises hors province inscrites au Système simplifié de QST, l'inscription se fait via un portail séparé (voir Inscription simplifiée à la QST).

Rassemblez les informations requises
Avant de vous inscrire, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :
- NEQ (Numéro d’entreprise du Québec) ou numéro de QST (TQ...).
- Raison sociale et adresse de l'entreprise.
- Date d'inscription pour le QST.
- Votre numéro d'assurance sociale (NAS) ou code d'accès de Revenu Québec (pour les propriétaires).
- Informations de contact pour le représentant de l'entreprise.

Accédez au site Web de Revenu Québec
- Allez à http://www.revenuquebec.ca/mon-dossier.
- Cliquez sur “Mon dossier pour les entreprises”.
- Choisissez “S'inscrire” pour créer un nouveau compte.

Authentifiez-vous avec ClicSÉQUR
- Revenu Québec utilise ClicSÉQUR, le système d'authentification officiel du gouvernement du Québec.
- Choisissez l'une des deux options :
  - ClicSÉQUR Express — pour un accès rapide en utilisant une invitation ou un code de Revenu Québec.
  - ClicSÉQUR Régulier — enregistrement complet avec vérification d'identité.
- Suivez les étapes à l'écran pour créer votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et vos questions de sécurité.

Liez vos comptes d'entreprise
- Une fois votre identité ClicSÉQUR créée, connectez-vous à Mon Dossier.
- Sous “Ajouter un dossier”, entrez votre numéro de QST (TQ...) ou votre NEQ.
- Confirmez que vos détails d'entreprise correspondent aux dossiers de Revenu Québec.
- Vous aurez ensuite accès à votre tableau de bord pour le dépôt de QST, les paiements et le solde du compte.

Configurez le dépôt direct et les notifications
- Dans la section “Profil”, enregistrez votre compte bancaire d'entreprise pour les remboursements et paiements de QST.
- Activez les notifications par e-mail pour recevoir des rappels de dépôt et des avis de correspondance.

Gérez le QST en ligne
Grâce à votre compte Mon Dossier, vous pouvez :
- Déposer et modifier des déclarations de QST (FPZ-500-V).
- Consulter et imprimer des avis de cotisation et des relevés de compte.
- Suivre l'état des remboursements et l'historique des paiements.
- Effectuer des paiements de QST via les services bancaires en ligne ou le débit préautorisé.
- Uploader les documents justificatifs demandés par Revenu Québec.
- Communiquer en toute sécurité avec les auditeurs et les agents de service à la clientèle.

Jurisprudence et aperçu juridique
Les tribunaux du Québec reconnaissent les dépôts Mon Dossier comme des soumissions ayant force obligatoire :

Lac d’Amiante du Québec Ltée (SCC 2001) — a confirmé l'autorité de Revenu Québec d'utiliser les communications électroniques pour l'administration fiscale.
Hickman Motors Ltd. c. Canada (SCC 1997) — les contribuables doivent fournir une preuve complète et en temps utile de conformité.
Canderel Ltée c. Canada (SCC 1998) — tous les dépôts doivent refléter la réalité commerciale, y compris les soumissions électroniques.

Cela signifie que les déclarations et la correspondance soumises via Mon Dossier ont le même poids juridique que les dépôts papier.

Documentation : Conservez la preuve d'accès et de dépôt
Pour assurer que vos dossiers Mon Dossier sont prêts pour audit, conservez :

Votre confirmation d'inscription à ClicSÉQUR.
L'e-mail ou la lettre d'activation de Mon Dossier de Revenu Québec.
Des copies des déclarations de QST déposées et des confirmations de paiement.
Preuve bancaire des remboursements ou des versements.
Des captures d'écran de votre tableau de bord montrant les dates de dépôt.

Chez Mackisen CPA Montréal, nous créons un classeur de conformité numérique pour chaque client, stockant en toute sécurité les dossiers Mon Dossier pendant six ans conformément à l'article 34 de la Loi sur l’administration fiscale.

Comment Revenu Québec utilise Mon Dossier pour la surveillance
Grâce à Mon Dossier, Revenu Québec peut :

Surveiller les dépôts et paiements de QST en temps réel.
Émettre des avis de cotisation électroniques ou des demandes de vérification de remboursement.
Effectuer un croisement de données avec le système de TPS de l'ARC.
Identifier automatiquement les dépôts tardifs ou manquants.

L'utilisation cohérente de Mon Dossier aide à éviter les retards administratifs et assure la transparence de votre conformité au QST.

Gagner avec Revenu Québec
Chez Mackisen CPA Montréal, nous veillons à ce que votre compte Mon Dossier fonctionne comme un outil de conformité et d’efficacité :

Assistance à l'inscription – Nous complétons votre configuration ClicSÉQUR et Mon Dossier de A à Z.
Intégration de compte – Nous connectons votre logiciel comptable pour une synchronisation automatique des données de QST.
Gestion continue – Nous suivons les dépôts, paiements et remboursements chaque mois.
Défense d'audit – Nos auditeurs CPA et avocats fiscalistes gèrent toute la correspondance de Revenu Québec via votre compte Mon Dossier.
Protection contre les pénalités – En cas de retards de dépôt, nous demandons un allègement en vertu de l’article 94.1 de la Loi sur l'administration fiscale.

Centre de services Mackisen: Gestion complète du QST et conformité
Notre Centre de services Mackisen offre une gestion fiscale tout-en-un via Mon Dossier, y compris :

Inscription et configuration de compte.
Dépôt de QST, suivi des remboursements et gestion des paiements.
Téléchargement sécurisé de documents et archivage.
Représentation directe devant Revenu Québec.

Nos auditeurs CPA, avocats fiscalistes et spécialistes de la conformité bilingues, diplômés de McGill, de l'Université de Montréal et de l'Université Concordia, fournissent des conseilsd'experts pour rendre votre expérience Mon Dossier efficace et sans stress.

Exemple de client réel
Un nouveau détaillant de Montréal envoyait manuellement des paiements de QST, entraînant des retards de traitement et des frais d'intérêt. Mackisen CPA a inscrit leur compte Mon Dossier, activé le débit préautorisé pour les paiements et automatisé les déclarations FPZ-500-V. L'entreprise a éliminé les pénalités et suit désormais tous les remboursements et correspondances en temps réel.

Pourquoi Mackisen
Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA et en droit, Mackisen CPA Montréal veille à ce que votre configuration Mon Dossier et votre conformité au QST soient sans faille, sécurisées et entièrement optimisées.

Lorsque vous vous inscrivez avec Mackisen, la gestion du QST devient sans effort : vous gagnez en contrôle, en transparence et en supervision professionnelle qui maintiennent votre entreprise conforme et prête pour un audit à tout moment.