Comment utiliser le « Mon Dossier » de Revenu Québec pour déclarer les remboursements de la TCG

Introduction

Déposer vos TVQ (Taxe de Vente du Québec) en ligne via Mon dossier pour les entreprises de Revenu Québec est le moyen le plus rapide, le plus sûr et le plus efficace de rester en conformité. Cela vous permet de soumettre des déclarations, d'effectuer des paiements et de consulter instantanément les soldes de votre compte — le tout depuis un portail sécurisé.

Ce guide pratique de Mackisen CPA Montréal vous accompagne à chaque étape de l'utilisation de Mon dossier pour déposer vos déclarations de TVQ, éviter les erreurs et maintenir une conformité totale avec Revenu Québec.

Cadre légal et réglementaire

La Loi sur la taxe de vente du Québec (R.S.Q., c. T-0.1) exige que chaque entreprise inscrite à la TVQ collecte, remette et rapporte des taxes sur toutes les fournitures taxables faites au Québec.

Revenu Québec administre à la fois la TPS et la TVQ pour la plupart des entreprises québécoises, ce qui signifie que vous pouvez déclarer les deux taxes par le même Mon dossier plate-forme.

Vous devez déclarer même si :

• Vous n'avez eu aucune vente taxable (déclaration nulle).

• Vous avez des soldes impayés des périodes précédentes.

• Vous êtes une entreprise saisonnière ou à temps partiel.

Délais de déclaration

• Déclarants mensuels : dû le dernier jour du mois suivant.

• Déclarants trimestriels : dû un mois après la fin du trimestre.

• Déclarants annuels : dû trois mois après la fin de l'exercice fiscal.

Le non-respect des délais de dépôt entraîne des pénalités et des intérêts quotidiens en vertu de la Loi sur l'administration fiscale (RLRQ, c. A-6.002).

Perspicacité d'apprentissage

Even lorsque votre entreprise n'a pas de ventes, le système de Revenu Québec signale automatiquement les déclarations manquantes comme « en retard » — donc le dépôt de déclarations nulles est essentiel pour maintenir un bon statut.

Étape par Étape : Comment déposer une déclaration de TVQ via Mon dossier

Étape 1 — Connexion

Visitez revenuquebec→ Mon dossier pour les entreprises.
Connectez-vous avec votre identifiant utilisateur et votre mot de passe clicSÉQUR.
Si vous ne vous êtes pas encore inscrit, suivez les instructions en ligne pour créer un accès sécurisé.

Étape 2 — Sélectionner « Taxes de consommation »

Une fois connecté, rendez-vous dans la section Taxes de consommation.
Vous verrez des comptes pour :

• TVQ (QST)

• TPS (GST) si vous êtes également inscrit au niveau fédéral.

Sélectionnez TVQ pour commencer à déposer votre déclaration de TVQ.

Étape 3 — Choisir la période de déclaration

Vous verrez une liste de périodes de déclaration ouvertes ou en attente.
Cliquez sur celle que vous souhaitez déposer.
Vérifiez que les dates de début et de fin correspondent à vos dossiers comptables.

Si la période est manquante ou incorrecte, contactez Revenu Québec pour corriger la configuration de votre compte avant de déposer.

Étape 4 — Compléter le formulaire de déclaration

Le système vous demandera :

• Ventes taxables totales pour la période.

• TVQ collectée auprès des clients.

• Remboursements de taxe d'entrée (RTI) pour les achats d'entreprise éligibles.

• TVQ nette due ou remboursement attendu.

Si vous n'avez eu aucune activité, sélectionnez l'option pour déposer une déclaration nulle.

Étape 5 — Examiner et Soumettre

Avant de soumettre, comparez les chiffres avec vos rapports comptables ou votre feuille de réconciliation.
Une fois satisfait, cliquez sur Soumettre.
Un numéro de confirmation apparaîtra — téléchargez et enregistrez le PDF ou prenez une capture d'écran comme preuve de dépôt.

Étape 6 — Effectuer votre paiement

Après avoir déposé, payez votre solde de TVQ par l'une des options suivantes :

• Bancaire en ligne : ajoutez Revenu Québec – TVQ comme bénéficiaire.

• Débit préautorisé : autorisez le paiement directement depuis votre compte Mon dossier.

• Mon paiement (ARC) : pour des remises fédérales ou combinées.

Enregistrez la confirmation de paiement dans votre système comptable.

Perspicacité d'apprentissage

Revenu Québec n'envoie plus de confirmations papier. Votre page de confirmation de Mon dossier et la preuve bancaire de paiement sont vos preuves officielles de conformité.

Avantages de l'utilisation de Mon dossier pour les entreprises

• Accès 24h/24 et 7j/7 à vos comptes de TVQ et de TPS.

• Remboursements plus rapides pour les crédits éligibles.

• Communication sécurisée et cryptée avec Revenu Québec.

• Suivi automatique des dates d'échéance et des soldes.

• Possibilité de déléguer l'accès à votre CPA ou comptable.

Erreurs de déclaration courantes à éviter

• Soumettre des dates de période incorrectes.

• Oublier de demander des RTI pour les dépenses éligibles.

• Utiliser des chiffres de ventes brutes au lieu de figures de ventes taxables.

• Déposer uniquement la TVQ et oublier la TPS.

• Ignorer les téléchargements de confirmation.

Perspicacité d'apprentissage

Les algorithmes d'audit de Revenu Québec croisent les déclarations de TVQ avec des données de TPS, de paie et d'impôt sur le revenu. Maintenir des chiffres cohérents et précis dans tous les comptes réduit votre risque d'audit.

Exemple d'entreprise du Québec

Un détaillant du Québec a déposé toutes ses déclarations de TVQ manuellement et manquait souvent les délais. Après être passé à Mon dossier, l'entreprise a commencé à déposer tôt, a reçu des remboursements plus rapidement et a maintenu une conformité parfaite. Une autre entreprise a oublié de télécharger les confirmations de dépôt, ce qui a causé de la confusion lors d'un audit.

Leçon : déposez en ligne, enregistrez les confirmations et restez organisé.

Liste de vérification de conformité

À faire

• Dépôt de chaque déclaration de TVQ, même sans activité.

• Conservez toutes les confirmations de dépôt.

• Réconciliez vos dossiers comptables avant de déposer.

• Utilisez Mon dossier pour les déclarations de TPS et de TVQ.

• Accordez à votre CPA l'accès pour surveiller les dépôts.

À ne pas faire

• Attendre la date limite pour déposer.

• Ignorer les e-mails de confirmation de paiement.

• Mélanger les transactions professionnelles et personnelles.

• Assumez que votre comptable a déposé à moins que cela ne soit confirmé par écrit.

Stratégie Mackisen

Chez Mackisen CPA Montréal, nous aidons les clients à déposer via Mon dossier avec précision et dans les délais en :

1. Mettant en place des informations d'accès et une autorisation CPA déléguée.

2. Réconciliant les soldes de TPS/TVQ avant chaque déclaration.

3. Examinant les demandes de remboursement de taxe d'entrée pour assurer leur exactitude.

4. Conservant la preuve de dépôt et de paiement pendant six ans.

Notre système supervisé par des CPA garantit que chaque dépôt est précis, documenté et prêt pour un audit.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience cumulée en CPA, Mackisen CPA Montréal aide les entreprises à travers le Québec à respecter leurs obligations en matière de TVQ et de TPS. Nous nous spécialisons dans le dépôt fiscal, la défense contre les audits et l'optimisation des remboursements — garantissant que chaque propriétaire d'entreprise dépose en toute confiance et correctement.