Maximiser l'efficacité - Déposez votre déclaration de GST/QST (TPS/TVQ) en moins de 30 minutes avec une préparation adéquate

Le temps c'est de l'argent, surtout pour les entrepreneurs québécois. Ce guide de Mackisen CPA Montréal montre comment une organisation simple, les bons outils et un système professionnel peuvent vous aider à préparer et à déposer votre déclaration de TPS/TVQ en moins de 30 minutes tout en garantissant le plein respect avec Revenu Québec et l'ARC.

Pourquoi l'efficacité est-elle importante dans le dépôt de la TPS/TVQ

De nombreux propriétaires d'entreprise considèrent le dépôt de TPS/TVQ comme une corvée chronophage. Mais avec un processus clair et une préparation constante, vous pouvez le transformer en une tâche rapide et simplifiée. Déposer votre déclaration plus vite ne signifie pas lésiner, cela signifie être efficace, organisé et proactif.

La Loi sur l'accise (ARC) et la Loi sur l'administration fiscale (ARQ) exigent des entreprises qu'elles déposent à temps, avec précision et avec la documentation de soutien. Plus vous attendez ou plus vos livres sont désorganisés, plus vous perdez de temps et d'argent.

Quel est l'objectif ? Rapidité avec précision. Mackisen CPA Montréal vous aide à atteindre les deux.

La stratégie de dépôt en 30 minutes

Suivez ces cinq étapes pour réduire dramatiquement votre temps de dépôt sans compromettre la qualité ou la conformité.

Étape 1 — Tenez vos dossiers à jour chaque semaine

Si vos reçus, factures et paiements sont organisés tout au long du mois, le dépôt devient sans effort.

Chaque semaine :

• Enregistrez vos factures de ventes avec les montants corrects de TPS (5 %) et de TVQ (9,975 %).

• Entrez toutes les factures des fournisseurs et les dépenses, en veillant à ce que les montants de taxe soient enregistrés.

• Associez les paiements aux factures pour éviter de manquer des transactions.

En gardant vos livres à jour, votre dépôt trimestriel ou annuel devient une simple révision, et non un bricolage. Mackisen CPA Montréal intègre votre logiciel de comptabilité (QuickBooks, Xero ou Sage) directement avec vos comptes fiscaux pour automatiser ce processus.

Étape 2 — Rapprochez-vous chaque mois

Le rapprochement mensuel vous fait gagner des heures plus tard. Vérifiez que toute la TPS/TVQ collectée et payée correspond à vos rapports comptables.

Liste de contrôle :

• Confirmez que les totaux des ventes et des achats correspondent aux dépôts bancaires.

• Vérifiez les crédits de taxe sur les intrants (CTI) et les remboursements de taxe sur les intrants (RTI).

• Identifiez immédiatement les écarts.

Cette discipline mensuelle garantit que vos dossiers sont toujours prêts pour la révision de Revenu Québec ou de l'ARC, et que votre prochain dépôt ne nécessitera pas de recherche d'erreurs.

Étape 3 — Utilisez les bons outils pour un dépôt rapide

La technologie est votre meilleur allié. Utilisez des systèmes de comptabilité basés sur le cloud avec des fonctionnalités fiscales intégrées qui calculent automatiquement la TPS/TVQ.

Outils recommandés :

• QuickBooks en ligne — s'intègre directement au compte d'affaires de l'ARC et au dossier de Revenu Québec.

• Sage Accounting — solide pour les entreprises de taille moyenne avec plusieurs comptes.

• Xero — idéal pour les petites entreprises recherchant automatisation et simplicité.

Mackisen CPA Montréal configure ces outils pour la structure spécifique de votre entreprise, garantissant que chaque entrée de TPS/TVQ est exacte et instantanément récupérable.

Étape 4 — Déposez électroniquement et conservez les preuves de confirmation

Lorsque vient le temps de déposer, connectez-vous à :

• Mon compte d'affaires de l'ARC (pour la TPS/TVH)

• Mon dossier pour les entreprises de Revenu Québec (pour la TVQ)

Le dépôt électronique fait économiser des heures par rapport aux déclarations papier. Chaque soumission génère une confirmation instantanée et élimine les retards d'envoi ou les erreurs manuelles.

Une fois soumis, téléchargez et stockez :

• Le numéro de confirmation (preuve officielle de dépôt).

• Une copie PDF de la déclaration déposée.

• Toute preuve de paiement ou de notifications de remboursement.

Mackisen CPA Montréal maintient des dossiers numériques pour les clients accessibles à tout moment et prêts pour une défense d'audit si nécessaire.

Étape 5 — Travaillez avec un CPA pour gagner du temps et éliminer les erreurs

Le moyen le plus rapide de déposer correctement ? Laissez des professionnels s'en charger.
Un CPA de Mackisen examine vos données avant la soumission, identifie les reçus manquants ou les erreurs de calcul, et garantit la conformité avec les règles de l'ARC et de l'ARQ. Ce pré-contrôle empêche des corrections coûteuses plus tard.

Nos clients passent généralement moins de 30 minutes par période à réviser et approuver les déclarations, nous nous occupons du reste. C'est ça l'efficacité : vos dépôts sont exacts, vérifiés et à temps, à chaque fois.

Histoire réelle de client — Des heures aux minutes

Une agence de marketing à Montréal dépensait auparavant une demi-journée à préparer ses déclarations de TPS/TVQ. Après être passée au système automatisé de Mackisen CPA Montréal, leur processus prend désormais 20 minutes du début à la fin.
Toutes les transactions se synchronisent automatiquement, le rapprochement est fait mensuellement et les déclarations sont déposées tôt. "Je ne peux pas croire que quelque chose qui ruinait ma semaine est maintenant une tâche de 20 minutes," a déclaré le propriétaire.

L'avantage de Mackisen CPA Montréal — Rapidité, Précision et Conformité

Dépôt de votre déclaration de TPS/TVQ en moins de 30 minutes est possible, mais seulement lorsque votre système est construit pour l'efficacité. Mackisen CPA Montréal fournit ce système.

Notre approche combine :

• Automatisation : Lier les données comptables aux plateformes de l'ARC et de Revenu Québec.

• Vérification : Chaque déclaration examinée par un CPA licencié.

• Conformité : Alignement avec la Loi sur l'accise et la Loi sur l'administration fiscale.

• Documentation prête pour l'audit : Tous les dossiers sont stockés en toute sécurité pendant six ans.

Vous ne serez plus jamais pressé, à deviner ou à vous inquiéter de manquer une échéance.

Principales Conclusions

1. Mettez à jour et rapprochez régulièrement vos dossiers comptables, pas seulement avant les échéances.

2. Utilisez un logiciel qui automatise les calculs de TPS/TVQ et s'intègre aux systèmes de l'ARC/ARQ.

3. Dépôt électronique pour un traitement plus rapide et une preuve de soumission.

4. Comptez sur la supervision d'un CPA pour garantir la conformité et des économies de temps.

5. Avec Mackisen CPA Montréal, le dépôt de TPS/TVQ devient une routine de 30 minutes, et non une charge d'une journée entière.

Conclusion — L'Efficacité est un Avantage Concurrentiel

Dépôt à temps n'est pas seulement une question d'éviter des pénalités, c'est une question de gérer une entreprise plus intelligente.
Lorsque vous pouvez gérer vos dépôts de TPS/TVQ rapidement et avec confiance, vous libérez des heures pour la croissance, la planification et la stratégie. Mackisen CPA Montréal vous aide à y parvenir, en combinant automatisation, précision et soin professionnel pour que votre conformité fiscale fonctionne comme sur des roulettes.