Avez-vous raté une date limite de la TPS/TVQ ? Voici ce qu'il faut faire maintenant.

Chaque propriétaire d'entreprise finit par manquer une échéance de TPS/TVQ, que ce soit en raison de retards de comptabilité, de problèmes de flux de trésorerie, d'urgences personnelles ou d'une simple négligence. Bien qu'un dépôt ou un paiement manqué puisse causer du stress, des pénalités et des gels de remboursement, la situation est réparable si vous agissez rapidement et stratégiquement.

Ce guide explique exactement quelles étapes suivre au moment où vous réalisez que vous avez manqué une échéance de TPS/TVQ, comment minimiser les pénalités et comment éviter que le problème ne s'aggrave en une vérification.

Étape 1 — Déposez la déclaration immédiatement (même si vous ne pouvez pas payer)

Revenu Québec impose deux obligations distinctes :

1. Dépôt de la déclaration

2. Payer le solde

Dépôt en retard déclenche des pénalités. Ne pas déposer du tout entraîne des conséquences encore plus graves, y compris des évaluations estimées.

Soumettre le FPZ-500-V maintenant :
• arrête d'autres pénalités de dépôt
• empêche le compte d'être signalé pour non-conformité
• montre de bonne foi
• évite les évaluations estimées

Même si vous ne pouvez pas payer le montant dû, dépôser la déclaration tout de suite.

Étape 2 — Payez ce que vous pouvez (même un paiement partiel aide)

Les intérêts commencent à s'accumuler le jour suivant la date d'échéance, et les paiements partiels réduisent les coûts d'intérêts.

Si vous ne pouvez pas payer en totalité :
• payez une partie immédiatement
• payez le reste dès que possible
• établissez un arrangement de paiement si nécessaire

Revenu Québec est plus flexible lorsqu'il voit un comportement proactif.

Étape 3 — Évitez les évaluations estimées

Si vous attendez trop longtemps, Revenu Québec peut émettre une évaluation estimée — leur estimation de ce que vous devez.
Ces estimations :
• sont souvent plus élevées que les montants réels
• génèrent immédiatement des intérêts
• déclenchent des avis et des actions de recouvrement potentielles

Dépôt rapide empêche ce scénario.

Étape 4 — Confirmez qu'aucune autre période n'est manquante

De nombreuses entreprises découvrent un dépôt tardif puis réalisent que d'autres sont également en retard.

Revoyez :
• relevés mensuels
• délais trimestriels
• résumés annuels
• dates de reçus et de factures

Si plusieurs périodes sont manquantes, déposez-les toutes dès que possible.

Étape 5 — Répondez rapidement à tout avis de Revenu Québec

Les délais manqués déclenchent souvent :
• des lettres de "Défaut de dépôt"
• des avis de "Rappel de dépôt"
• des retenues de remboursement
• des drapeaux d'avertissement de conformité

Ignorer ces avis augmente le risque d'audit.

Un appel rapide ou une réponse rassure Revenu Québec que vous traitez le problème.

Étape 6 — Nettoyez la documentation avant de déposer de futures déclarations

Les erreurs conduisant souvent à des dépôts manqués incluent :
• retards de comptabilité
• reçus manquants
• codes fiscaux incorrects
• totaux de ventes incohérents
• comptes bancaires non réconciliés

Les corriger maintenant empêche des dépôts tardifs répétés.

Étape 7 — Demandez un allègement des pénalités (si éligible)

Revenu Québec peut annuler ou réduire les pénalités dans certaines circonstances :
• maladie grave
• catastrophes naturelles
• perturbation majeure des affaires
• pannes de système comptable
• situations échappant à votre contrôle

Un CPA peut préparer une demande d'allègement solide et les documents de soutien.

Étape 8 — Mettez en place un système de dépôt pour éviter de futurs retards

Une fois la crise résolue :
• établissez une comptabilité mensuelle
• automatisez la collecte des reçus
• réconciliez les comptes bancaires régulièrement
• créez un calendrier des délais de TPS/TVQ
• utilisez des rappels automatiques dans un logiciel comptable
• assurez-vous que les codes fiscaux sont correctement configurés

La prévention est beaucoup plus facile que la correction.

Ce qu'il NE faut PAS faire

• N'ignorez pas le problème
• N'attendez pas un autre délai
• N'assumez pas que Revenu Québec va oublier
• Ne déposez pas des déclarations incomplètes pleines d'estimations
• Ne communiquez pas avec les vérificateurs sans le soutien d'un CPA si le cas s'intensifie

Cours importants

• Manquer une échéance de TPS/TVQ est réparable, mais la rapidité compte
• Déposer immédiatement est mieux que d'attendre de pouvoir payer
• La documentation et la réconciliation préviennent les problèmes répétés
• L'allègement des pénalités est possible si la demande est bien préparée
• Revenu Québec réagit mieux à la conformité proactives

Histoires de clients réels

Un consultant a déposé deux semaines en retard et craignait des pénalités. Mackisen a déposé immédiatement, et les pénalités ont été annulées en raison de la correction proactive.

Un détaillant a manqué plusieurs périodes. Mackisen a déposé toutes les déclarations dans les jours suivants et a négocié un calendrier de paiement évitant les pics d'intérêts.

Une startup a oublié son dépôt annuel. Mackisen a reconstruit les états financiers, déposé et protégé le client des évaluations estimées.

Questions courantes

Des pénalités me seront-elles automatiquement imposées ?
Pas toujours, une action rapide peut les réduire ou les annuler.

Puis-je déposer si ma comptabilité n'est pas prête ?
Oui mais uniquement avec le soutien d'un CPA pour assurer l'exactitude.

Que faire si je n'ai pas l'argent pour payer ?
Dépôt quand même, puis planifiez des paiements.

Cela déclenchera-t-il un audit ?
Les retards répétés augmentent le risque mais un dépôt tardif, bien géré, ne le fera généralement pas.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience CPA combinée, Mackisen CPA Montréal aide les entreprises à récupérer des délais manqués de TPS/TVQ, à éviter des pénalités, à corriger des déclarations et à établir des systèmes de conformité à long terme.