Le cabinet comptable de Montréal aide les nouvelles entreprises à réussir leur première déclaration de QST

Une nouvelle entreprise lancée à Montréal était nerveuse à l'idée de déposer sa toute première déclaration de QST. Le propriétaire n'avait jamais traité de la taxe de vente auparavant et n'était pas sûr de la manière de classer les dépenses, de calculer la QST due ou de déterminer si certains revenus étaient imposables, à taux nul ou exempts. Un faux pas pouvait entraîner des pénalités ou attirer l'attention indésirable de Revenu Québec.

Avec l'aide de Mackisen, l'entreprise a complété son premier dépôt avec précision, à temps et sans ajustements, établissant ainsi les bases d'une conformité claire dès le premier jour.

La Situation : Anxiété liée au Dépôt pour la Première Fois

Le propriétaire de l'entreprise ne savait pas :
• comment calculer la QST perçue
• comment comptabiliser les RIT admissibles
• quels documents étaient requis
• comment réconcilier les dépôts
• comment interpréter les règles de la QST pour les fournitures mixtes
• comment entrer les montants dans le FPZ-500-V

Ils s'inquiétaient également de :
• revendiquer accidentellement les mauvaises dépenses
• manquer la date limite de dépôt
• déclencher une vérification de remboursement
• configurer le logiciel de comptabilité de manière incorrecte

La peur de faire une erreur était bien réelle.

Étape 1 — Configurer le Système Comptable Correctement

Mackisen a commencé par configurer :
• le bon taux de QST (9,975%)
• les bons codes de taxe TPS/QST
• les profils de taxe pour les clients et les produits
• des règles de calcul automatisées
• des comptes séparés pour la QST perçue et les RIT

Cela a permis de s'assurer que chaque transaction s'intègre correctement dans la déclaration.

Étape 2 — Former le Propriétaire de l'Entreprise sur ce qui est Imposable

L'équipe de CPA a expliqué :
• quelles ventes nécessitaient une QST
• quels services étaient imposables ou exemptés
• comment fonctionnaient les fournitures à taux nul
• comment émettre des factures conformes

Cela a donné au propriétaire une clarté et une confiance.

Étape 3 — Reconstruire la Documentation pour la Première Période

L'entreprise avait :
• des reçus manquants
• des factures de fournisseurs désorganisées
• des entrées de comptabilité incohérentes

Mackisen a reconstruit :
• des listes de dépenses
• des preuves de paiement
• programmes de RIT
• des réconciliations mensuelles

Tout était prêt pour le dépôt.

Étape 4 — Préparer et Déposer la Déclaration FPZ-500-V

L'équipe :
• a calculé la QST perçue
• a vérifié l'exactitude de toutes les RIT
• a réconcilié les dépôts avec les ventes
• a vérifié tous les chiffres
• a déposé la déclaration via Revenu Québec

Le dépôt a été propre, complet et sans erreur.

Le Résultat

Le premier dépôt de QST a été :
• accepté immédiatement
• traité sans demande de vérification
• pleinement conforme aux règles
• déposé avant la date limite
• sans pénalités ni intérêts

Le propriétaire a maintenant une base solide pour les dépôts futurs et une tranquillité d'esprit.

Leçons Clés

• Les déclarants pour la première fois commettent souvent des erreurs évitables
• Le logiciel doit être configuré correctement dès le départ
• La documentation doit être maintenue mensuellement, et pas seulement au moment du dépôt
• Comprendre les fournitures imposables et exemptes prévient les surprises
• Un CPA aide les entreprises à réussir leur conformité à long terme

Citation du Client

“J'étais terrifié à l'idée de déposer ma première déclaration de QST. Mackisen m'a guidé à travers tout et a simplifié le processus. Maintenant, je me sens confiant.”

Questions Fréquentes

Les nouvelles entreprises sont-elles auditées plus souvent ?
Pas nécessairement, mais les erreurs augmentent le risque.

Un premier dépôt peut-il générer un remboursement ?
Oui, si les dépenses dépassent les ventes.

Que se passe-t-il si je dépose en retard ?
Des pénalités et des intérêts s'appliquent immédiatement.

Ai-je besoin d'aide à chaque période ?
De nombreux clients en ont besoin au début, puis prennent le relais une fois formés.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA, Mackisen CPA Montréal aide les nouveaux entrepreneurs à déposer correctement leurs premières déclarations de TPS/QST, à éviter les pénalités et à établir des habitudes de conformité durables dès le premier jour.