La startup atteint une conformité de 100 % avec la TPS/TVQ – Une histoire de succès

Une startup technologique à Montréal se développait rapidement, mais dans les coulisses, sa conformité GST/QST se détériorait. Des retards de comptabilité mensuels, des factures manquantes, un codage fiscal incorrect et des réconciliations bancaires chaotiques créaient un risque élevé d'audit. Les fondateurs savaient que leurs processus administratifs ne pouvaient pas suivre leur croissance et Revenu Québec avait déjà commencé à envoyer des lettres de vérification.

Dans un court laps de temps, Mackisen a aidé la startup à atteindre une conformité parfaite, à passer toutes les vérifications et à établir une structure prête pour l'audit pour réussir à long terme.

Voici comment la transformation s'est produite.

La Situation : Croissance Rapide, Comptabilité Lente

La startup faisait face à :
• plusieurs périodes GST/QST non déclarées
• des factures de SaaS et d'abonnements numériques manquantes
• des dépenses personnelles mélangées aux transactions commerciales
• un traitement fiscal incohérent (GST uniquement vs GST+QST)
• un codage incorrect pour les services étrangers et à taux zéro
• des dépôts qui ne correspondaient pas aux ventes déclarées
• des retards de remboursement dus à une documentation incomplète

Revenu Québec a signalé le compte pour :
• des modèles de remboursement irréguliers
• des totaux de ventes discordants
• des dépôts tardifs
• un codage fiscal incohérent

Un audit était de plus en plus probable.

Étape 1 — Reconstruction Complète des Registres Comptables

Mackisen est passé en mode de nettoyage complet :
• a réconcilié tous les comptes bancaires et de cartes de crédit
• a récupéré des factures fournisseurs manquantes
• a téléchargé des reçus d'abonnement en ligne
• a classé correctement chaque transaction
• a supprimé les doublons
• a séparé les dépenses personnelles et professionnelles

En quelques semaines, les finances étaient précises et prêtes pour un examen de conformité.

Étape 2 — Correction du Codage GST/QST dans Tous les Systèmes

L'équipe a corrigé :
• les taux GST/QST dans le logiciel de comptabilité
• les règles fiscales pour les ventes nationales vs. étrangères
• les catégories à taux zéro vs. exemptées
• les codes d'imposition liés à chaque fournisseur et produit
• les outils de facturation récurrents (Stripe, PayPal, etc.)

La structure fiscale de la startup a été reconstruite selon les normes de l'industrie.

Étape 3 — Préparation de Déclarations GST/QST Précises

Mackisen a préparé :
• les déclarations FPZ-500-V corrigées
• des tableaux de soutien ITC/ITR détaillés
• une réconciliation fiscale pour chaque période de déclaration
• des explications pour les écarts précédents

Les déclarations étaient impeccables et entièrement soutenues.

Étape 4 — Communication avec Revenu Québec

L'équipe des CPA :
• a répondu à toutes les lettres de vérification
• a fourni une documentation organisée
• a clarifié la nature des ventes internationales à taux zéro
• a démontré les actions correctives déjà mises en œuvre

Cela a rassuré l'auditeur et a évité une escalade.

Étape 5 — Établissement de Contrôles de Conformité à Long Terme

Mackisen a mis en œuvre :
• des cycles de comptabilité mensuels
• un suivi automatisé des reçus
• des règles de codage fiscal cohérentes
• des intégrations logicielles pour les plateformes de vente
• une liste de vérification de réconciliation
• un calendrier de déclaration GST/QST

La startup est devenue « prête pour un audit » chaque mois.

Le Résultat

La startup :
• a atteint une conformité GST/QST de 100%
• a obtenu tous les remboursements approuvés sans retards
• a évité des pénalités et des intérêts
• a restauré la confiance avec Revenu Québec
• a gagné des finances mensuelles précises et sans stress
• a éliminé le risque d'audit

Les fondateurs pouvaient désormais se concentrer sur la montée en puissance et non la panique.

Leçons Clés

• Une croissance rapide expose rapidement les faiblesses GST/QST
• Des livres propres et un codage correct éliminent les retards de remboursement
• Une documentation solide prévient les audits
• Les startups ont besoin de processus mensuels, pas de nettoyages annuels
• L'accompagnement par un CPA crée une stabilité à long terme

Citation du Client

« Nous sommes passés de la panique à une conformité parfaite. Mackisen nous a construit un système à toute épreuve. Maintenant, nous sommes confiants et à l'abri des audits. »

Questions Fréquemment Posées

Les startups sont-elles plus vulnérables aux audits ?
Souvent oui, des livres incohérents déclenchent une révision.

Les problèmes GST/QST peuvent-ils être corrigés rétroactivement ?
Absolument, la reconstruction est courante.

À quelle vitesse la conformité peut-elle être rétablie ?
Souvent en quelques semaines avec la bonne équipe de CPA.

Les ventes étrangères peuvent-elles affecter la conformité ?
Oui, les services à taux zéro doivent être documentés correctement.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en CPA, Mackisen CPA Montréal aide les startups à construire des systèmes GST/QST propres et prêts pour l'audit qui évoluent avec la croissance, éliminant les risques et favorisant l'expansion.