Quand externaliser votre comptabilité

De nombreux entrepreneurs commencent à faire leur propre comptabilité, mais à mesure que les transactions augmentent, l'exactitude diminue et le risque avec l'ARC augmente. Externaliser la comptabilité à des professionnels garantit la conformité, la précision et des économies de temps. Mackisen CPA Auditors Montreal propose des solutions comptables externalisées qui intègrent la comptabilité, la paie, la taxe GST/QST, et le reporting financier sous un système supervisé par un CPA.

Cadre Juridique et Réglementaire
Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige des enregistrements précis et vérifiables.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Accepte la comptabilité numérique externalisée si les données restent vérifiables.
Loi sur l'imposition (Québec) Section 34 : Rend les propriétaires d'entreprises responsables de la conformité même lors de l'externalisation.
Manuel du CPA Canada Section 5050 : Établit les normes d'assurance pour les services de comptabilité examinés par un CPA.
PIPEDA : Protège le stockage et la transmission des données externalisées.

Décisions Clés des Cours
Beaudoin c. La Reine (2020) : A confirmé la réévaluation pour des erreurs causées par une comptabilité non supervisée.
Lincora Group c. Québec (2019) : A confirmé que les propriétaires d'entreprises restent responsables des erreurs externalisées.
Simard Beaudry Construction c. Canada (2019) : A validé la comptabilité externalisée si examinée par un CPA.
Desjardins c. Québec (2021) : A souligné l'importance de la supervision par un CPA dans les accords d'externalisation.
Banque Royale c. Canada (2019) : A reconnu l'externalisation supervisée par un CPA comme valide pour le sous-vitrage de prêts.

Pourquoi l'ARC Cible / Problèmes / Applique
Les audits de l'ARC révèlent fréquemment des incohérences causées par la comptabilité faite soi-même ou externalisée à bas coût. Lorsque la réconciliation ou les déclarations de GST/QST sont incorrectes, la responsabilité incombe toujours au propriétaire de l'entreprise. Mackisen CPA Auditors Montreal propose une comptabilité externalisée de bout en bout, garantissant que chaque transaction respecte les normes de l'ARC et de Revenu Québec sous supervision professionnelle.

Stratégie de Mackisen
Évaluation des Besoins — Évaluez votre charge de travail comptable et vos exigences de conformité.
Mise en Place Externalisée — Transition vers une plateforme de comptabilité cloud gérée par un CPA sécurisée.
Intégration — Inclure la paie, le dépôt de GST/QST, et le suivi des dépenses sous un même système.
Reporting Mensuel — Fournir des états financiers et des tableaux de bord examinés par un CPA.
Protection d'Audit — Maintenir une documentation complète pour un examen de l'ARC ou de Revenu Québec.
Conseil aux Entreprises — Offrir des consultations continues pour renforcer les opérations et l'efficacité fiscale.

Répondre aux Besoins des Clients et à la Liberté d'Entreprendre
Une chaîne de restaurants à Montréal a réduit ses heures administratives de 70 pour cent après avoir externalisé à Mackisen. Une entreprise de construction au Québec a évité des pénalités de l'ARC grâce à une supervision mensuelle par un CPA. Une entreprise de commerce électronique à Toronto a amélioré sa trésorerie en automatisant la comptabilité et la paie selon le modèle externalisé de Mackisen.
Comment les Clients de Mackisen Bénéficient

Comptabilité externalisée rentable et conforme
Accès à des livres et rapports examinés par un CPA
Tableaux de bord en temps réel pour un aperçu de la gestion
Pleine conformité avec l'ARC et Revenu Québec
Plus de temps pour la croissance et l'innovation des entreprises

Questions Fréquemment Posées
Perdreai-je le contrôle en externalisant ? Non, Mackisen offre une transparence totale et un accès partagé.
Comment les données sont-elles protégées ? Grâce à des systèmes cryptés conformes à la PIPEDA.
L'ARC approuve-t-elle la comptabilité externalisée ? Oui, si les enregistrements restent vérifiables.
L'externalisation peut-elle réduire les coûts ? Absolument—moins d'erreurs et des rapports plus rapides permettent d'économiser de l'argent.
Mackisen gère-t-il la paie et les taxes ? Oui, dans le cadre de notre service complet d'externalisation.

Pourquoi Mackisen
Mackisen CPA Auditors Montreal allie technologie, expertise et sécurité pour offrir une comptabilité externalisée qui est fiable, évolutive et conforme. Nous offrons aux propriétaires d'entreprises la tranquillité d'esprit, la clarté financière et le temps de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance.