Le parcours d'un propriétaire d'entreprise avec un CPA en matière de TPS/TVQ

Une professionnelle autonome de Montréal avait géré ses propres déclarations de TPS/TVQ pendant des années en utilisant des tableurs et des logiciels de comptabilité basiques. Au début, tout semblait bien jusqu'à ce que des erreurs commencent à s'accumuler. Les remboursements étaient retardés, les dépôts ne correspondaient pas aux ventes et Revenu Québec a envoyé plusieurs avis remettant en question ses déclarations.
Ce qui a commencé comme une “approche DIY simple” s'est transformé en un problème de conformité complexe. Avec l'aide de Mackisen, l'entreprise est passée de l'incertitude à une clarté et une confiance complètes.

Cette étude de cas montre comment le passage de la déclaration fiscale DIY à un soutien professionnel d'un CPA a transformé un processus de conformité difficile en un système fluide, prêt pour un audit.

Les premières fissures de l'approche DIY

La propriétaire de l'entreprise, une consultante avec un revenu fluctuant, gérait tout elle-même :
• suivait manuellement les ventes
• saisissait les montants de TPS/TVQ dans des tableurs
• ne réconciliait pas les transactions bancaires
• mélangeait les dépenses personnelles et professionnelles
• devinait les codes de taxe
• déposait des déclarations sans documentation appropriée

Des signaux d'alerte apparaissaient :
• les remboursements prenaient des mois
• Revenu Québec a émis des lettres de vérification
• les ITC et les ITR ne correspondaient pas aux dépenses
• les entrées ne s'équilibraient pas
• les erreurs se répétaient trimestre après trimestre

La déclaration DIY est rapidement devenue stressante et peu fiable.

Le point de rupture : un avis de vérification de remboursement

Revenu Québec a demandé :
• factures des fournisseurs
• preuve de paiement
• contrats
• relevés bancaires
• calendriers ITC/ITR

La propriétaire de l'entreprise n'a pas pu produire la documentation complète car elle n'avait jamais été organisée. Les remboursements étaient gelés. Un audit semblait inévitable.

Comment Mackisen a pris le relais et a tout réparé

Étape 1 — Diagnostic comptable complet

L'équipe de CPA a examiné :
• la configuration du logiciel
• les codes de taxe utilisés
• ventes vs dépôts
• reçus manquants
• incohérences dans les déclarations de TPS/TVQ précédentes

Des dizaines d'erreurs ont été identifiées.

Étape 2 — Reconstruction de la comptabilité

Mackisen :
• a catégorisé tous les revenus et dépenses
• a séparé les transactions personnelles et professionnelles
• a téléchargé les factures manquantes
• a corrigé les entrées dupliquées
• a fait correspondre les dépôts aux factures

Les livres, autrefois en désordre, sont devenus propres et fiables.

Étape 3 — Correction des déclarations de TPS/TVQ

L'équipe a recalculé plusieurs périodes :
• reconstruction des calendriers ITC/ITR
• identification des demandes incorrectes
• recherche des crédits que le propriétaire avait manqués
• préparation des ajustements pour les déclarations précédentes

Un dépôt approprié a restauré l'exactitude.

Étape 4 — Mise en œuvre d'un logiciel de comptabilité professionnel

L'entreprise est passée de tableurs à un système structuré, configuré par un CPA :
• codes de TPS/TVQ automatisés
• réconciliation mensuelle
• stockage numérique des reçus
• rapports cohérents
• pistes de vérification claires

Les erreurs ont disparu instantanément.

Étape 5 — Communication avec Revenu Québec

Mackisen a géré toute la communication :
• a répondu aux questions de vérification
• a soumis une documentation claire
• a résolu les écarts
• a obtenu la libération des remboursements gelés

La vérification s'est terminée sans pénalités.

Le résultat

En quelques semaines, l'entreprise :
• a reçu tous les remboursements en attente
• a corrigé des années de déclarations inexactes
• a restauré la conformité
• a obtenu un système comptable à l'épreuve des audits
• a éliminé le stress lié aux impôts
• a amélioré la trésorerie et la budgétisation

La propriétaire est passée d'un état d'accablement à une confiance totale.

Leçons clés

• La déclaration DIY fonctionne jusqu'à ce qu'elle ne fonctionne plus ; la complexité finit par dépasser les tableurs
• Les reçus manquants et les erreurs de codage fiscal entraînent des retards de remboursement
• Une configuration logicielle appropriée est essentielle pour la TPS/TVQ
• Un CPA peut découvrir des crédits manqués pendant des années
• Revenu Québec réagit mieux à une documentation professionnelle organisée

Citation du client

“J'étais submergée par les tableurs. Mackisen a corrigé ma comptabilité, a géré Revenu Québec, et maintenant mes impôts prennent des minutes, pas des jours.”

Questions courantes

La comptabilité DIY peut-elle fonctionner à long terme ?
Seulement pour des entreprises extrêmement simples ; la plupart dépassent vite cette solution.

Revenu Québec va-t-il pénaliser les erreurs DIY ?
Si les impôts sont sous-payés ou si la documentation est manquante, oui.

Un CPA peut-il corriger des déclarations passées ?
Absolument, la reconstruction et les ajustements sont courants.

Changer pour un CPA va-t-il me faire gagner du temps ?
Oui, des dizaines d'heures par an.

Pourquoi Mackisen

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée de CPA, Mackisen CPA Montréal aide les entrepreneurs à passer d'une comptabilité DIY aux systèmes de conformité TPS/TVQ professionnels qui font gagner du temps, réduisent le stress et protègent contre les audits.