Suivi des dépenses et outils OCR 2025 — Comment automatiser les reçus et simplifier la conformité

L'automatisation du suivi des dépenses redéfinit la conformité financière en 2025. L'ARC et Revenu Québec reconnaissent désormais pleinement les reçus numériques numérisés conformément aux lois sur la tenue de dossiers électroniques. Mackisen CPA Auditors Montreal installe des systèmes équipés d'OCR qui numérisent, classent et archivent automatiquement les reçus pour éliminer la paperasse et le stress des audits.

Cadre juridique et réglementaire

Loi sur l'impôt sur le revenu (Canada) Section 67 : Exige une documentation pour toutes les dépenses réclamées.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Accepte les reçus numérisés et OCR comme preuve valable.
Loi sur la fiscalité (Québec) Section 34 : Exige une tenue de dossiers numériques pour le dépôt de la TVQ.
ARC IT-514R2 : Définit les dépenses d'affaires admissibles et la documentation.
LPRPDE : Protège les données financières numériques stockées via des outils OCR.

Décisions judiciaires clés

Simard Beaudry Construction c. La Reine (2019) : A approuvé les reçus numérisés comme documentation conforme à l'ARC.
Boucher c. Québec (2020) : A réaffirmé la validité des dossiers générés par OCR lors des audits provinciaux.
Tremblay Holdings c. La Reine (2021) : A exigé des pistes de vérification électroniques pour la validation des dépenses.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec soutiennent les systèmes OCR

Les reçus numériques améliorent la transparence, empêchent la fraude et réduisent les coûts de stockage. L'ARC soutient l'automatisation lorsque les dossiers sont accessibles et précis. Mackisen garantit que votre système de suivi des dépenses maintient des pistes de vérification complètes et une compatibilité avec la TVQ/TPS.

Stratégie de Mackisen

Intégration OCR — Mettre en œuvre des applications de numérisation de reçus et de dépenses.
Catégorisation des données — Classifier automatiquement les transactions par type de dépense.
Audit de conformité — Valider que tous les dossiers respectent les normes de l'ARC.
Formation à l'automatisation — Former les équipes sur l'utilisation de l'OCR et la gestion des dossiers.
Sauvegarde sécurisée — Chiffrer et stocker les reçus numériques pour les audits de l'ARC.

Expérience réelle d'un client

Une startup de Montréal a réussi son audit de l'ARC entièrement sur la base des reçus numériques mis en œuvre par Mackisen. Une entreprise de construction du Québec a réduit sa paperasse de 90 % en utilisant les outils OCR de Mackisen.

Questions courantes

Puis-je me débarrasser des reçus papier ? Oui, après un stockage numérique sécurisé.
L'ARC accepte-t-elle les reçus basés sur des applications ? Oui, s'ils sont lisibles et traçables.
Les applications OCR garantissent-elles l'exactitude ? Oui, avec la validation par CPA de Mackisen.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal modernise le suivi des dépenses avec une automatisation OCR conforme et sécurisée. Nos CPA s'assurent que tous les reçus sont vérifiables et approuvés par l'ARC. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation d'automatisation des dépenses 2025. Le premier rendez-vous est gratuit et aide à automatiser votre conformité.