Applications de suivi des dépenses et outils OCR 2025 — Comment automatiser les reçus et réduire les erreurs fiscales

En 2025, l'ARC reconnaît désormais pleinement les reçus numériques et les applications de suivi des dépenses. La Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) et les outils basés sur l'IA scannent, catégorisent et stockent automatiquement les reçus, rendant la comptabilité plus rapide et plus précise. Mackisen CPA Auditors Montréal met en œuvre des systèmes OCR et de suivi des dépenses approuvés par l'ARC pour garder les entreprises à l'abri des audits et organisées.

Cadre Légal et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 67 : Exige que toutes les dépenses soient documentées et raisonnables.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Permet les copies numériques des reçus à des fins d'audit.
Loi sur la taxation (Québec) Section 34 : Exige que les entreprises conservent des registres de dépenses pour le dépôt de la TVQ.
PIPEDA : Protège les données financières collectées par le biais des applications de suivi des dépenses.
ARC IT-514R2 : Définit la déductibilité des dépenses liées aux entreprises.

Principales Décisions Judiciaires

Simard Beaudry Construction c. La Reine (2019) : A confirmé l'acceptation par l'ARC des reçus numériques comme preuve valide.
Boucher c. Québec (2020) : A établi que les dépenses doivent être directement liées aux opérations commerciales.
Tremblay Holdings c. La Reine (2021) : A exigé une tenue de registres appropriée même avec l'automatisation.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec Audite-t-il les Revendications de Dépenses

Les demandes de remboursement sont parmi les éléments les plus audités. L'ARC vérifie les reçus manquants et les demandes en double. Mackisen s'assure que tous les systèmes OCR sont configurés avec des pistes de vérification complètes, des horodatages et un cryptage pour maintenir la conformité.

Stratégie de Mackisen

Configuration de l'Application — Installer des outils compatibles avec l'OCR et synchroniser avec le logiciel de comptabilité.
Automatisation — Activer la catégorisation et le dépôt automatiques des dépenses.
Vérification — Examen des données capturées par OCR chaque mois pour détecter les erreurs.
Stockage & Sécurité — Sauvegarder les reçus numériques avec cryptage.
Défense d'Audit — Fournir à l'ARC et à Revenu Québec la documentation sur demande.

Expérience Réelle du Client

Une entreprise de construction du Québec a automatisé son suivi des dépenses avec Mackisen et économisé 15 heures par mois. Une agence de marketing de Montréal a réussi un audit de l'ARC entièrement basé sur des reçus numériques vérifiés par l'installation OCR de Mackisen.

Questions Fréquemment Posées

Puis-je jeter les reçus en papier ? Oui, une fois stockés numériquement et sauvegardés.
L'ARC accepte-t-elle les reçus d'application ? Oui, s'ils contiennent toutes les données de transaction complètes.
Mes données sont-elles privées ? Oui, toutes les données sont protégées par la PIPEDA.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montréal met en œuvre des solutions automatisées de suivi des dépenses qui répondent aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec. Nos CPA intègrent la technologie avec une supervision professionnelle pour garder vos finances organisées et prêtes pour un audit. Appelez Mackisen CPA Auditors Montréal aujourd'hui pour votre Consultation sur l'Automatisation des Dépenses 2025. La première réunion est gratuite et simplifie votre flux de travail comptable.