Applications de suivi des dépenses et outils OCR 2025 — Comment automatiser les reçus et rester conforme à l'ARC

En 2025, l'ARC soutient pleinement les reçus électroniques et les applications de suivi des dépenses automatisées qui répondent aux normes d'audit. Les entreprises utilisant la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) éliminent les erreurs de saisie manuelle, rationalisent les audits et économisent du temps. Mackisen CPA Auditors Montréal configure des systèmes OCR qui automatisent la gestion des reçus, catégorisent les dépenses et maintiennent des pistes d'audit numériques complètes.

Cadre Juridique et Réglementaire

Loi sur l'impôt sur le revenu (Canada) Section 67 : Exige que les dépenses professionnelles soient raisonnables et justifiées par des documents.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Autorise le stockage numérique des reçus s'ils sont exacts, lisibles et accessibles.
Loi sur la fiscalité (Québec) : Exige des copies électroniques de toutes les dépenses déductibles pour les déclarations de TVQ.
LPRPDE : Protège les données financières traitées par des applications de suivi des dépenses.
ARC IT-514R2 : Précise les catégories de dépenses admissibles et les exigences documentaires.

Décisions Judiciaires Clés

Simard Beaudry Construction c. La Reine (2019) : A confirmé l'acceptation par l'ARC des reçus numériques scannés comme preuve.
Hamel c. Québec (2020) : A confirmé la validité des reçus scannés par OCR pour les audits.
Dufresne c. La Reine (2021) : A renforcé que les dépenses doivent être traçables, quel que soit le format.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec Audite les Dépenses

L'ARC et Revenu Québec auditent les déductions de dépenses pour prévenir les réclamations excessives et la fraude. Les indicateurs rouges communs incluent les reçus manquants et les réclamations en double. Mackisen s'assure que les outils OCR enregistrent toutes les dépenses avec des horodatages, des sauvegardes sécurisées et des livres de comptes catégorisés pour garantir la conformité aux audits.

Stratégie de Mackisen

Intégration d'Applications — Mettre en œuvre des applications OCR approuvées par l'ARC intégrées aux systèmes comptables.
Stockage Numérique — Automatiser le scan, la sauvegarde et l'organisation des reçus.
Processus de Vérification — Révisions périodiques par CPA pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité.
Catégorisation des Dépenses — Cartographier les transactions aux catégories conformes à l'ARC.
Réponse à l'Audit — Fournir une documentation complète lors des audits.

Expérience Client Réelle

Une entreprise immobilière de Montréal a remplacé les reçus manuels par l'application OCR de Mackisen, réduisant le temps de préparation à l'audit de 80 %. Une entreprise technologique du Québec a réussi à passer un audit de Revenu Québec avec tous les reçus archivés numériquement.

Questions Fréquemment Posées

L'ARC peut-elle rejeter des reçus numériques ? Seulement s'ils sont illisibles ou incomplets.
Dois-je conserver des reçus papier ? Non, une fois numérisés et sauvegardés en toute sécurité.
Les reçus basés sur des applications sont-ils conformes fiscalement ? Oui, selon les règles de documentation numérique de l'ARC.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montréal met en œuvre des solutions sécurisées de suivi des dépenses et d'OCR pour moderniser la comptabilité et garantir la conformité. Appelez Mackisen CPA Auditors Montréal aujourd'hui pour votre consultation sur l'automatisation des dépenses en 2025. La première réunion est gratuite et garantit un rapport de dépenses à l'abri des audits.