Passer au numérique : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment numériser votre entreprise pour être conforme à l'ARC et à Revenu Québec

En 2025, l'ARC et Revenu Québec s'attendent à ce que toutes les entreprises maintiennent des dossiers numériques récupérables. Les archives papier sont inefficaces et risquées. Mackisen CPA Auditeurs Montréal aide les entreprises à passer à des systèmes de classement numérique sécurisés qui réduisent les coûts, améliorent l'exactitude et répondent aux normes de tenue de dossiers électroniques de l'ARC et de Revenu Québec.

Cadre Juridique et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230 : Exige une conservation des dossiers vérifiables pendant six ans, sous forme numérique ou papier.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Accepte les scans numériques et les dossiers dans le cloud pour les audits.
Loi sur l'imposition (Québec) : Exige le stockage électronique des dossiers fiscaux et de paie.
PIPEDA : Assure la confidentialité et la sécurité de toutes les données numérisées.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Établit des normes de sécurité des dossiers pour les entreprises.

Décisions Judiciaires Clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A confirmé la validité des factures scannées pour les audits de l'ARC.
Beaudoin c. Canada (2020) : A requis des systèmes d'enregistrement électroniques accessibles.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A imposé un chiffrement sécurisé pour tous les dossiers numériques.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec Préfèrent les Systèmes Numériques

Les dossiers électroniques améliorent l'efficacité des audits et préviennent la perte d'informations. L'ARC préfère les entreprises ayant des systèmes numériques bien organisés et récupérables. Mackisen conçoit des systèmes approuvés par l'ARC pour un stockage de documents sécurisé et une assurance de conformité.

Stratégie de Mackisen

Conversion Numérique — Scanner et numériser tous les dossiers comptables historiques.
Mise en œuvre dans le Cloud — Stocker les données sur des plateformes chiffrées, prêtes pour l'audit.
Maintenance de la Conformité — Suivre les délais de conservation et les renouvellements.
Formation des Employés — Éduquer le personnel sur le classement numérique et la préparation aux audits.
Sauvegarde et Redondance — Sauvegardes sécurisées pour prévenir la perte de données.

Expérience Réelle d'un Client

Une entreprise d'architecture du Québec a réduit ses coûts de stockage de dossiers de 60 % grâce à la transition sans papier de Mackisen. Un détaillant de Montréal a réussi un audit de l'ARC en utilisant un stockage cloud chiffré conçu par Mackisen.

Questions Fréquemment Posées

Puis-je jeter des dossiers papier ? Oui, après archivage numérique vérifié.
Combien de temps devrais-je conserver des fichiers numériques ? Au moins sept ans après dépôt.
Les dossiers numériques sont-ils conformes à l'ARC ? Oui, s'ils sont accessibles et sauvegardés en toute sécurité.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditeurs Montréal aide les entreprises à passer complètement au numérique avec des systèmes conformes à l'ARC qui augmentent l'efficacité et la conformité. Appelez Mackisen CPA Auditeurs Montréal aujourd'hui pour votre consultation sur la conformité sans papier de 2025. La première rencontre est gratuite et transforme votre tenue de dossiers.