Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment numériser vos dossiers d'entreprise pour être conforme à l'ARC

La tenue de dossiers numériques est désormais obligatoire pour toutes les entreprises selon les directives de l'ARC et de Revenu Québec. Les dossiers papier sont coûteux, inefficaces et risquent de ne pas être conformes. Mackisen CPA Auditors Montreal met en œuvre des systèmes de documents numériques qui rendent vos dossiers sécurisés, recherchables et prêts pour un audit, garantissant des inspections en douceur de l'ARC et de Revenu Québec.

Cadre légal et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230 : Exige que les entreprises conservent des dossiers pendant six ans, qui peuvent être stockés électroniquement.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Accepte les dossiers numérisés et numériques comme preuve valable aux fins d'audit.
LPRPDE : Régule la façon dont les dossiers financiers électroniques sont stockés et protégés.
Loi sur l'imposition (Québec) Section 34 : Exige la tenue de dossiers numériques pour les entreprises qui déposent électroniquement.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Établit des normes de rapport numérique sécurisé pour les corporations.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A confirmé l'acceptation par l'ARC des factures numériques numérisées pour les audits.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé que les entreprises s'assurent que les dossiers numériques restent accessibles pendant la période de conservation.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A souligné que les copies numériques sont équivalentes aux originaux papier selon la politique de l'ARC.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec exigent des dossiers numériques

Les systèmes numériques améliorent la transparence et la rapidité des audits. L'ARC exige que tous les dossiers soient précis, récupérables et sécurisés contre la perte. Mackisen s'assure que vos systèmes sans papier répondent à tous les critères de l'ARC et de Revenu Québec, avec des sauvegardes sécurisées et un chiffrement.

Stratégie de Mackisen

Migration numérique — Convertir les fichiers papier existants en archives numériques sécurisées.
Configuration de stockage en nuage — Stocker les données financières dans des systèmes de cloud chiffrés et approuvés par l'ARC.
Structure prête pour l'audit — Organiser les dossiers numériques par année fiscale et type de document.
Conformité à la conservation — Maintenir des sauvegardes pendant au moins sept ans selon les règles de l'ARC.
Formation au système — Former votre personnel sur la conformité et les pratiques de classement numérique.

Expérience réelle d'un client

Une chaîne de détail du Québec a migré vers le classement numérique avec Mackisen et a réduit le temps de préparation à l'audit de 80 %. Une entreprise de santé de Montréal a passé un audit de l'ARC en utilisant exclusivement des dossiers numériques vérifiés par l'audit de conformité de Mackisen.

Questions fréquentes

Puis-je détruire les dossiers papier après les avoir numérisés ? Oui, une fois correctement archivés numériquement.
Combien de temps devrais-je conserver les dossiers numériques ? Sept ans à partir de la fin de l'année fiscale.
L'ARC peut-elle refuser des dossiers électroniques ? Seulement s'ils sont incomplets ou inaccessibles.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal numérise et sécurise vos dossiers comptables pour la conformité et l'efficacité. Nous construisons des systèmes numériques qui protègent vos données et simplifient votre processus d'audit. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation de classement numérique 2025. La première réunion est gratuite et rationalise vos opérations.