Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment moderniser votre comptabilité

En 2025, adopter le sans papier est obligatoire pour la comptabilité moderne. L'ARC et Revenu Québec exigent désormais la tenue de dossiers électroniques pour la plupart des déclarants fiscaux. Les documents papier risquent de se perdre, d'entraîner des inefficacités et de ne pas être conformes. Mackisen CPA Auditors Montreal transforme les entreprises en opérations comptables entièrement numériques — sécurisées, conformes et prêtes pour l'audit.

Cadre légal et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige que les entreprises tiennent des dossiers numériques et exacts pour l'accès à l'audit.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Approuve les documents scannés et numériques comme valides s'ils sont vérifiables.
Loi sur la fiscalité (Québec) Section 34 : Exige que les sociétés maintiennent des déclarations électroniques pour la TVQ, la paie et les impôts sur le revenu.
PIPEDA : Implique des normes de sécurité pour les données financières numériques.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Établit des règles de conformité pour les dossiers numériques dans les systèmes des entreprises.

Décisions judiciaires clés

Beaudoin c. Canada (2020) : A validé les factures scannées comme preuves d'audit acceptables.
Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A confirmé l'acceptation par l'ARC des copies numériques comme originaux.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A exigé que les entreprises maintiennent des sauvegardes sécurisées et récupérables.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec exigent la déclaration numérique

La déclaration numérique augmente l'efficacité, réduit le risque de fraude et soutient les objectifs d'automatisation de l'ARC. Mackisen s'assure que vos systèmes sans papier sont chiffrés, organisés et entièrement conformes aux normes de l'ARC et de Revenu Québec.

Stratégie de Mackisen

1. Migration numérique — Scanner, organiser et archiver tous les dossiers comptables et fiscaux.

2. Mise en place d'un cloud sécurisé — Installer des systèmes cloud chiffrés et conformes à l'ARC.

3. Formation à la conformité — Former le personnel sur les politiques de tenue de dossiers de l'ARC.

4. Préparation à l'audit — Préparer des dossiers d'audit numériques avec une traçabilité complète.

5. Sauvegarde et récupération — Mettre en place un stockage de données redondant pour la protection contre les sinistres.

Expérience client réelle

Un cabinet juridique du Québec a remplacé les dossiers papier par l'archive numérique de Mackisen et a réduit ses coûts de conformité de 50 %. Un détaillant de Montréal a réussi un audit de l'ARC en utilisant des reçus numériques et des dossiers fiscaux entièrement organisés par Mackisen.

Questions courantes

Puis-je détruire le papier après numérisation ? Oui, une fois archivé de manière sécurisée numériquement.
Combien de temps dois-je conserver les fichiers électroniques ? Au moins sept ans à partir de la date de dépôt.
L'ARC et Revenu Québec préfèrent-ils les dossiers numériques ? Oui, pour la rapidité, la traçabilité et l'efficacité.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal guide les entreprises dans une transformation numérique sécurisée et conforme. Nos systèmes sans papier protègent vos données et vous préparent à tout audit. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sur la conformité numérique de 2025. La première réunion est gratuite et vous assure d'être prêt pour l'avenir.