Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment rationaliser votre entreprise

Devenir sans papier n'est plus seulement une option, c'est une nécessité pour les entreprises en 2025. Avec l'ARC et Revenu Québec exigeant des déclarations et des documents numériques pour la conformité fiscale, les entreprises doivent s'assurer que leurs dossiers sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles. Mackisen CPA Auditeurs Montréal aide les entreprises à passer à des systèmes sans papier, garantissant la conformité aux règles de conservation des documents numériques de l'ARC et améliorant l'efficacité opérationnelle.

Cadre Légal et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230 : Exige que les entreprises conservent des dossiers pendant six ans, qui peuvent maintenant être stockés numériquement.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Reconnaît la légitimité des dossiers électroniques tant qu'ils sont vérifiables et récupérables.
Loi sur l'imposition (Québec) Section 34 : Exige le dépôt électronique des déclarations fiscales des sociétés et des données de paie.
PIPEDA : Oblige les entreprises à protéger les dossiers financiers numériques pour assurer la confidentialité.

Décisions Judiciaires Clés

Groupe Beaudoin c. Canada (2020) : A validé l'utilisation de la conservation des documents numériques pour les déclarations fiscales.
Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A confirmé que les dossiers sans papier sont acceptables lors des audits, à condition qu'ils respectent les normes de l'ARC.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A réaffirmé l'importance de l'intégrité des documents et de la vérifiabilité des dossiers numériques.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec Exigent des Systèmes Sans Papier

Les dossiers numériques réduisent les erreurs, améliorent l'accès aux données fiscales et rationalisent les audits. L'ARC et Revenu Québec exigent maintenant que les entreprises stockent les dossiers financiers électroniquement, car les dossiers papier deviennent obsolètes. Mackisen veille à ce que vos systèmes sans papier soient sécurisés, conformes et prêts pour les audits.

Stratégie de Mackisen

Intégration des Systèmes — Mettre en place des solutions de comptabilité et de stockage de documents basées sur le cloud.
Sécurité des Données — Mettre en œuvre des systèmes de cryptage et de contrôle d'accès pour une gestion sécurisée des données.
Conformité Prête pour l'Audit — Assurez-vous que vos dossiers numériques respectent les directives de l'ARC et de Revenu Québec.
Formation et Meilleures Pratiques — Former votre équipe aux bonnes pratiques de conservation des documents numériques.
Suivi Permanent — Examiner régulièrement les systèmes pour garantir la conformité aux réglementations en évolution.

Expérience Réelle d'un Client

Un cabinet comptable montréalais a réussi à transférer ses dossiers papier vers un système cloud sécurisé, réduisant les coûts de stockage de 70 %. Une entreprise de commerce électronique du Québec a réussi un audit de l'ARC après que Mackisen a mis en œuvre un système de conservation des documents numériques qui garantissait une pleine conformité avec l'ARC.

Questions Fréquemment Posées

L'ARC peut-elle accepter des dossiers numériques ? Oui, tant qu'ils sont sécurisés et conformes à la PIPEDA.
Combien de temps dois-je conserver les dossiers numériques ? Sept ans à partir de la date de dépôt.
Que se passe-t-il si je ne respecte pas ? Vous risquez des pénalités, des ajustements d'audit et des demandes de remboursement retardées.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditeurs Montréal sont des experts dans la mise en œuvre de systèmes sans papier qui répondent aux exigences de l'ARC et de Revenu Québec. Nous aidons les entreprises à réduire les coûts, à améliorer la conformité et à rester prêtes pour les audits. Appelez Mackisen CPA Auditeurs Montréal aujourd'hui pour votre consultation sur les systèmes sans papier de 2025. La première réunion est gratuite et vous aidera à transformer vos opérations comptables.