Passer au numérique : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment atteindre la conformité totale avec la CRA

La tenue de dossiers sur papier est désormais obsolète. L'ARC et Revenu Québec exigent que tous les dossiers soient conservés électroniquement dans des formats sécurisés, cryptés et récupérables. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à mettre en œuvre des systèmes de classement entièrement numériques qui simplifient la conformité, renforcent la préparation à l'audit et rationalisent les flux de travail financiers.

Cadre Juridique et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230 : Exige une conservation de six ans des dossiers numériques ou physiques.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Reconnaît les copies numérisées et les systèmes cloud comme valides pour l'audit.
Loi sur la fiscalité (Québec) : Exige la tenue de dossiers électroniques pour les déclarations fiscales, de paie et de TVQ.
LPRPDE : Régule la confidentialité des données et le cryptage pour les dossiers financiers numériques.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Définit les normes de conservation numérique sécurisée.

Décisions Judiciaires Clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : Valide les factures numérisées en tant que preuves officielles de l'ARC.
Beaudoin c. Canada (2020) : Exige des systèmes numériques prêts pour l'audit pour l'inspection de l'ARC.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : Affirmé le devoir des entreprises de maintenir des sauvegardes cryptées.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec appliquent-ils le dépôt numérique

Les dossiers numériques améliorent la transparence, l'efficacité des audits et la prévention de la fraude. L'ARC préfère les entreprises ayant des archives cryptées et indexées qui soutiennent une récupération immédiate. Mackisen s'assure que votre transition sans papier répond à toutes les normes de l'ARC.

Stratégie de Mackisen

Migration Numérique — Convertir les dossiers physiques en archives cryptées.
Mise en Place de Stockage Cloud — Stocker les fichiers en toute sécurité dans des systèmes conformes à l'ARC.
Protection des Sauvegardes — Mettre en œuvre des systèmes de sauvegarde et de récupération redondants.
Préparation à l'Audit — Structurer les fichiers pour un accès instantané à l'ARC.
Formation des Employés — Assurer des pratiques de gestion des dossiers cohérentes.

Expérience Réelle Client

Un cabinet d'avocats de Montréal a réussi un audit de l'ARC en utilisant uniquement des fichiers numériques installés par Mackisen. Un détaillant du Québec a éliminé les coûts liés au papier de 80 % après être passé à un système entièrement numérique.

Questions Fréquemment Posées

L'ARC peut-elle rejeter des fichiers numériques ? Non, s'ils sont vérifiables et accessibles.
Puis-je détruire des documents papier ? Oui, après une numérisation sécurisée.
Combien de temps devrais-je conserver des dossiers numériques ? Sept ans après le dépôt.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal modernise votre tenue de dossiers pour la conformité avec l'ARC et Revenu Québec. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sur la conformité sans papier de 2025. La première réunion est gratuite et 100 % numérique.