Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment créer un système comptable numérique entièrement conforme

Les documents papier sont dépassés, inefficaces et non conformes aux normes d’audit numériques de première ligne de l’ARC. En 2025, les entreprises doivent conserver des dossiers financiers électroniques qui sont sécurisés, récupérables et cryptés. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les organisations à passer à un environnement sans papier en utilisant des systèmes comptables basés sur le cloud approuvés par l’ARC et Revenu Québec.

Cadre légal et réglementaire

Loi de l’impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige que les entreprises conservent des dossiers pendant six ans sous forme récupérable.
Politique de l’ARC IC78-10R5 : Reconnaît les dossiers électroniques comme officiels s'ils sont vérifiables.
Loi sur l'imposition (Québec) Section 34 : Mandate la conservation électronique pour tous les dépôts d'entreprise.
La LPRPDE : Régit la protection et la conservation des données des clients.
Loi sur l’administration financière (Québec) : Établit des normes pour la sécurité des documents et l’intégrité des données.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A confirmé l’acceptation par l’ARC des reçus numériques comme originaux.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé des archives numériques accessibles pour les audits.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A mandaté des systèmes de sauvegarde pour prévenir la perte de données.

Pourquoi l’ARC et Revenu Québec exigent des systèmes numériques

Les dossiers numériques réduisent les risques, augmentent la transparence et accélèrent les processus d’audit. L’ARC s'attend à ce que les dossiers électroniques soient cryptés, indexés et prêts pour l’audit. Mackisen assure que votre transition respecte chaque norme de conformité et s’intègre parfaitement aux systèmes électroniques de l’ARC.

Stratégie de Mackisen

Conversion de dossiers — Numériser et archiver les documents financiers de manière numérique.
Cryptage — Sécuriser les dossiers par cryptage et accès contrôlé.
Systèmes de sauvegarde — Mettre en œuvre plusieurs sauvegardes pour éviter la perte de données.
Audits de conformité — Tester l'accessibilité du système et l'intégrité des dossiers.
Formation du personnel — Former les employés à gérer efficacement les archives numériques.

Expérience client réelle

Un fabricant québécois a économisé 45 000 $ par an en passant au système sans papier de Mackisen. Un cabinet comptable de Montréal a réussi un audit de l’ARC en utilisant uniquement des dossiers numériques stockés sous le cadre de Mackisen.

Questions fréquentes

Puis-je détruire les fichiers physiques après numérisation ? Oui, une fois stockés en toute sécurité.
Les dossiers numériques sont-ils valides pour l’ARC ? Oui, en vertu de l’IC78-10R5.
Combien de temps dois-je conserver les fichiers électroniques ? Sept ans après le dépôt.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal construit des systèmes comptables numériques sécurisés qui respectent les exigences de l’ARC et de Revenu Québec. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal dès aujourd'hui pour votre consultation sans papier 2025. La première réunion est gratuite et prépare votre entreprise au succès numérique.