DE LA VIE SANS PAPIER : TENUE DES REGISTRES NUMÉRIQUE 2025 — COMMENT NUMÉRISER VOS ENREGISTREMENTS ET RESTER CONFORME AU CRA

La tenue de dossiers numériques est désormais la pierre angulaire de la conformité. L'ARC et Revenu Québec imposent aux entreprises de maintenir des dossiers financiers numériques et récupérables pendant au moins six ans. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à passer à des systèmes sécurisés basés sur le cloud qui simplifient le dépôt de déclarations fiscales, renforcent la conformité et réduisent les coûts administratifs.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige la conservation pendant six ans de dossiers complets et vérifiables.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Approuve les copies numérisées et numériques pour la vérification d'audit.
Loi sur l'impôt (Québec) : ImPose une tenue de dossiers électroniques pour tous les dépôts d'entreprise.
PIPEDA : Régit la gestion sécurisée des données clients dans les archives numériques.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Définit les normes d'accessibilité pour les dossiers comptables électroniques.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : L'ARC a validé les reçus numérisés comme des originaux.
Beaudoin c. Canada (2020) : Réaffirme que les entreprises doivent maintenir des archives numériques accessibles.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A exigé des sauvegardes numériques chiffrées pour la conformité à l'ARC.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec exigent des systèmes sans papier

Les systèmes numériques simplifient les audits et préviennent la perte de documents. L'ARC préfère désormais les bases de données indexées et chiffrées qui prennent en charge la vérification instantanée. Mackisen crée des systèmes numériques sécurisés et conformes qui rendent les audits fiscaux plus rapides et sans stress.

Stratégie de Mackisen

Conversion numérique — Numériser et archiver tous les documents comptables.
Intégration au cloud — Stocker des données chiffrées dans des systèmes conformes à l'ARC.
Suivi de la conformité — Maintenir les normes d'accessibilité et de conservation.
Préparation à l'audit — Organiser les dossiers pour un accès facile.
Formation des employés — Former le personnel à la gestion des dossiers approuvée par l'ARC.

Expérience client réelle

Une entreprise de construction à Montréal a réduit le temps d'audit de 70 % après avoir mis en place le système de classement numérique de Mackisen. Une société technologique du Québec a évité des pénalités de l'ARC en faisant la transition vers des archives électroniques sécurisées.

Questions courantes

Puis-je me débarrasser des dossiers papier ? Oui, après un archivage numérique sécurisé.
Les fichiers numériques sont-ils légalement valables ? Oui, s'ils sont traçables et récupérables.
Combien de temps dois-je conserver les dossiers numériques ? Au moins sept ans.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal numérise et sécurise vos dossiers comptables, vous maintenant conforme et efficace. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sur la conformité numérique de 2025. La première réunion est gratuite et modernise votre flux de travail comptable.