Devenir sans papier : Archivage numérique 2025 - Comment améliorer la conformité et réduire les dépenses

L'initiative numérique de la CRA exige désormais que les entreprises conservent des dossiers financiers électroniques chiffrés et récupérables. Les archives papier ne respectent plus les normes de conformité. Mackisen CPA Auditeurs Montréal aide les organisations à passer à des systèmes numériques sécurisés qui améliorent la préparation aux audits et réduisent les coûts administratifs annuels.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Mandate la conservation des dossiers numériques ou physiques pendant six ans.
Politique IC78-10R5 de la CRA : Accepte les fichiers numériques pour les audits de la CRA et de Revenu Québec.
Loi sur la taxation (Québec) : Exige la conservation électronique pour les déclarations de QST et d'impôts.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Établit des règles pour la conservation numérique sécurisée.
PIPEDA : Protège les données financières personnelles et d'entreprise stockées numériquement.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : La CRA a confirmé que les documents scannés étaient valides.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé des systèmes de stockage électronique accessibles.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A reconnu les archives numériques chiffrées comme conformes à la CRA.

Pourquoi la CRA et Revenu Québec promeuvent-elles les systèmes sans papier

Le dépôt numérique assure précision, coût d'efficacité et traçabilité des audits. La CRA privilégie les systèmes électroniques pour des audits plus rapides et un risque de fraude plus faible. Mackisen peut vous aider à convertir vos dossiers en plateformes sécurisées basées sur le cloud qui réduisent les coûts et garantissent la conformité à la CRA.

Stratégie de Mackisen

1. Numérisation des dossiers — Convertir les archives papier en systèmes numériques chiffrés.

2. Stockage en cloud — Stocker les fichiers en toute sécurité avec un cryptage approuvé par la CRA.

3. Préparation aux audits — Créer des dossiers numériques organisés et accessibles.

4. Suivi de la conservation — Automatiser la conservation des dossiers pendant six ans.

5. Formation du personnel — Fournir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de dépôt numérique.

Nous résolvons

Mackisen peut vous aider à faire le passage au sans papier pour réduire les dépenses et améliorer la conformité. Un détaillant du Québec a économisé 100 000 $ par an en remplaçant le stockage physique par des archives numériques sécurisées. Un cabinet comptable de Montréal a réduit le temps de préparation d'audit de 45 % avec des systèmes électroniques vérifiés par la CRA.

Questions fréquentes

La CRA peut-elle refuser des fichiers numériques ? Non, si correctement stockés et chiffrés.
Puis-je éliminer des documents papier ? Oui, après numérisation sécurisée.
Est-ce que le passage au sans papier fait économiser de l'argent ? Oui, grâce à l'automatisation et à l'efficacité.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditeurs Montréal installe des systèmes numériques conformes à la CRA qui renforcent la sécurité, réduisent les coûts et simplifient les audits. Appelez Mackisen CPA Auditeurs Montréal aujourd'hui pour votre consultation sans papier 2025. La première réunion est gratuite et garantit que votre entreprise respecte les normes numériques de la CRA et de Revenu Québec.