Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment respecter les normes de dépôt électronique de l'ARC

La transition de l'ARC vers des audits numériques en 2025 signifie que la tenue de dossiers sur papier n'est plus durable. Les entreprises doivent stocker des dossiers encryptés et facilement récupérables qui répondent aux normes d'audit fédérales et provinciales. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à créer des systèmes sans papier approuvés par l'ARC qui améliorent l'efficacité, réduisent les coûts et renforcent la préparation à l'audit.

Cadre Juridique et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1): Exige des dossiers vérifiables pendant six ans sous forme numérique ou physique.
Politique de l'ARC IC78-10R5: Accepte les documents scannés comme dossiers officiels pour les audits.
Loi sur l'imposition (Québec): Implique la conservation électronique pour les fiches de paie et les déclarations de revenus.
LPRPDE: Garantit la confidentialité et la sécurité des informations financières numérisées.
Loi sur l'administration financière (Québec): Définit les normes de conservation sécurisée pour la documentation numérique.

Décisions Clés des Tribunaux

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019): Confirme que les dossiers scannés sont valides pour examen par l'ARC.
Beaudoin c. Canada (2020): Exige des archives numériques accessibles et organisées.
Caisse Populaire c. La Reine (2021): Affirme le droit de l'ARC d'inspecter les systèmes financiers basés sur le cloud.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec Exigent des Systèmes Numériques

La tenue de dossiers numériques améliore l'efficacité des audits et réduit les risques. L'ARC préfère les systèmes électroniques qui incluent le chiffrement et la traçabilité. Mackisen garantit que tous les archives numériques respectent les directives de l'ARC et de Revenu Québec.

Stratégie de Mackisen

Transition sans Papier — Convertir tous les documents financiers en formats numériques sécurisés.
Systèmes Cloud Encryptés — Stocker les données sur des plateformes conformes à l'ARC.
Mise en Place de Dossiers d'Audit — Créer des dossiers numériques pour un examen facile par l'ARC.
Formation du Personnel — Éduquer les employés sur la documentation numérique sécurisée.
Système de Suivi des Retentions — Suivre la conformité avec les lois de conservation des dossiers de l'ARC.

Expérience Réelle du Client

Un cabinet comptable du Québec a réduit ses coûts administratifs de 50 % après être passé au sans papier avec Mackisen. Une entreprise de construction de Montréal a réussi un audit de l'ARC entièrement grâce à des soumissions numériques.

Questions Fréquentes

Puis-je jeter les dossiers papier? Oui, une fois numérisés en toute sécurité.
Les dossiers électroniques sont-ils légaux selon l'ARC? Oui, s'ils sont récupérables et vérifiés.
Combien de temps dois-je conserver les fichiers? Sept ans après le dépôt.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal rend votre transition numérique conforme, sécurisée et efficace. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sur la tenue de dossiers sans papier de 2025. La première réunion est gratuite et vous prépare pour les audits numériques de l'ARC.