Passer au numérique : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment réduire les coûts et améliorer la préparation aux audits

En 2025, la tenue de dossiers numériques est obligatoire pour la conformité avec l'ARC et Revenu Québec. Les entreprises doivent maintenir des archives électroniques, cryptées et récupérables pour réussir les audits numériques. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à devenir sans papier, à améliorer l'efficacité des audits et à réduire les coûts administratifs tout en assurant une conformité totale avec l'ARC.

Cadre juridique et réglementaire

Lois sur l'impôt sur le revenu (Canada) section 230(1) : Exige une conservation des dossiers pendant six ans.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Accepte les fichiers numériques scannés comme légalement valides.
Loi sur la fiscalité (Québec) : Mandate la tenue de dossiers électroniques pour toutes les déclarations.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Définit les normes de protection des données pour les archives numériques.
PIPEDA : Garantit la confidentialité et le cryptage des données financières stockées.

Décisions judiciaires clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : L'ARC a accepté des factures scannées pour les audits.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé des systèmes de dépôt électroniques accessibles.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A confirmé que les sauvegardes cloud cryptées étaient conformes.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec privilégient le dépôt sans papier

Le dépôt numérique améliore l'efficacité, la conformité et la transparence. L'ARC préfère des bases de données cryptées et organisées qui simplifient les processus d'audit. Mackisen peut vous aider à mettre en place des systèmes basés sur le cloud qui réduisent le stockage, abaissent les coûts et garantissent un accès prêt pour les audits.

Stratégie de Mackisen

Transition numérique — Convertir les archives en systèmes numériques cryptés.
Configuration cloud — Mettre en œuvre des solutions de stockage conformes à l'ARC.
Automatisation de la conservation — Suivre les délais de l'ARC et de Revenu Québec.
Accès aux audits — Créer des dossiers d'audit à accès rapide.
Formation du personnel — Assurer que les employés suivent les protocoles de conformité sans papier.

Nous résolvons

Mackisen peut vous aider à mettre en place des systèmes de tenue de dossiers numériques pour réduire les coûts et simplifier les audits. Un détaillant québécois a réduit ses dépenses de stockage de documents de 90 000 $ par an grâce à une archivage numérique sécurisé. Un cabinet professionnel de Montréal a réduit le temps de réponse aux audits de l'ARC de 40 % après avoir mis en place une structure de dépôt cryptée.

Questions fréquentes

Les audits de l'ARC peuvent-ils être entièrement numériques ? Oui, si les systèmes sont conformes et cryptés.
Les dossiers papier peuvent-ils être détruits ? Oui, après une numérisation sécurisée.
Le dépôt numérique réduit-il les coûts ? Oui, grâce à l'automatisation et aux économies de stockage.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal garantit la conformité, les économies de coûts et la sécurité grâce à des systèmes comptables numériques certifiés. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation sans papier de 2025. La première réunion est gratuite et vous prépare à l'avenir des audits numériques de l'ARC.