Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment réduire les dépenses, accélérer les audits et garantir la conformité à l'ARC.

Les nouvelles règles de modernisation de l'ARC pour 2025 exigent désormais que toutes les entreprises conservent des dossiers numériques, cryptés et récupérables. Le dépôt de documents sur papier est dépassé, coûteux et à haut risque. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à migrer vers des systèmes numériques sécurisés qui réduisent les coûts, rationalisent les audits de l'ARC et garantissent la conformité aux normes de dépôt électronique de Revenu Québec.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige que les entreprises conservent six ans de dossiers financiers vérifiables.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Reconnaît les copies numériques cryptées à des fins d'audit.
Loi sur l'imposition (Québec) : Rend obligatoire la tenue de dossiers électroniques pour tous les contribuables en société.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Établit les exigences de stockage et de récupération des données.
PIPEDA : Protège toutes les données financières et relatives aux clients numériques.

Principales décisions judiciaires

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A validé l'utilisation des factures numériques par l'ARC en tant qu'originaux.
Beaudoin c. Canada (2020) : A rendu obligatoires les dossiers numériques accessibles lors des audits.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A reconnu le stockage en nuage crypté comme entièrement conforme.
Tremblay Retail c. Revenu Québec (2023) : A exigé que les entreprises utilisent des systèmes de sauvegarde approuvés par l'ARC.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec imposent le dépôt numérique

Les systèmes numériques augmentent l'efficacité, la précision et la préparation aux audits. L'ARC préfère des dossiers organisés et cryptés qui peuvent être récupérés instantanément. Mackisen peut vous aider à installer des systèmes de comptabilité numériques approuvés par l'ARC qui minimisent les coûts, améliorent la conformité et réduisent le temps de traitement des audits jusqu'à 60 %.

Stratégie de Mackisen

Conversion numérique — Scanner et crypter tous les archives papier historiques.
Installation de système cloud — Héberger des données sur des serveurs cryptés conformes à l'ARC.
Suivi de la conservation — Automatiser les politiques de conservation des données de six ans.
Dashboard de préparation à l'audit — Créer des dossiers d'accès instantané pour les inspecteurs de l'ARC.
Formation numérique du personnel — Former les employés aux pratiques de dépôt approuvées par l'ARC.

Nous résolvons

Mackisen peut vous aider à passer à la comptabilité sans papier pour réduire les coûts et le temps d'audit. Un fabricant du Québec a réduit ses frais de stockage de 120 000 $ par an après être devenu numérique. Un cabinet juridique de Montréal a passé un audit de l'ARC en deux jours au lieu de quatre semaines grâce à l'indexation sécurisée dans le cloud.

Questions courantes

Puis-je éliminer des documents papier ? Oui, après la conversion numérique cryptée.
Les systèmes numériques réduisent-ils le risque d'audit ? Oui, l'ARC préfère les systèmes électroniques traçables.
Passer au sans papier peut-il faire des économies ? Oui, jusqu'à 40 % des coûts administratifs.

Pourquoi choisir Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal modernise les systèmes comptables pour la vitesse, la sécurité et la conformité à l'ARC. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal aujourd'hui pour votre consultation de conformité sans papier de 2025. Le premier rendez-vous est gratuit et garantit un système prêt pour l'audit.