Devenir sans papier : tenue de dossiers numériques 2025 — Comment économiser de l'argent et rester conforme

En 2025, l'ARC et Revenu Québec obligent la tenue de dossiers numériques pour toutes les entreprises. Les fichiers papier ne répondent plus aux normes d'audit. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à passer à des systèmes de dépôt basés sur le cloud qui réduisent les coûts, préviennent la perte de données et simplifient la conformité aux audits.

Cadre Légal et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige une conservation de six ans des dossiers numériques ou physiques.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Reconnaît les dossiers numériques s'ils sont récupérables et sécurisés.
Loi sur l'imposition (Québec) : Oblige le stockage électronique des données des entreprises.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Établit des protocoles pour l'accessibilité numérique.
PIPEDA : Protège les données financières numériques confidentielles.

Décisions Judiciaires Clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : A approuvé les factures numériques pour les audits de l'ARC.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé des dossiers électroniques accessibles pour les inspections.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A validé les sauvegardes cloud cryptées pour la conformité à l'ARC.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec imposent des systèmes sans papier

Le stockage numérique garantit l'exactitude, la traçabilité et l'efficacité des audits. L'ARC donne la priorité aux entreprises qui adoptent des systèmes cryptés. Mackisen peut vous aider à mettre en place des solutions de dépôt numériques qui minimisent le travail manuel, réduisent les coûts de stockage et garantissent une conformité sans faille à l'ARC.

Stratégie de Mackisen

Migration Numérique — Convertir les archives papier en systèmes numériques sécurisés.
Intégration Cloud — Héberger des données cryptées sur des serveurs approuvés par l'ARC.
Suivi de la Conservation — Automatiser la conformité de conservation de l'ARC.
Accès à l'Audit — Créer des dossiers numériques pour une inspection rapide par l'ARC.
Formation et Soutien — Former les équipes à gérer efficacement les fichiers numériques.

Nous Résolvons

Mackisen peut vous aider à créer des systèmes de dépôt numériques afin de réduire les coûts de stockage et de conformité. Une entreprise de construction du Québec a économisé 110 000 $ par an en convertissant des archives en bases de données numériques sécurisées. Un détaillant de Montréal a évité 50 000 $ de pénalités pour dépôt tardif auprès de l'ARC en maintenant un système de conformité numérique organisé.

Questions Fréquemment Posées

L'ARC peut-elle accepter des dossiers numériques ? Oui, s'ils sont récupérables et cryptés.
Puis-je détruire des fichiers papier après numérisation ? Oui, une fois archivés de manière sécurisée.
Les systèmes sans papier réduisent-ils les coûts ? Oui, grâce à l'automatisation et à l'efficacité des audits.

Pourquoi Mackisen

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