Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment rester prêt pour un audit

Les archives papier sont obsolètes et non conformes. En 2025, l'ARC et Revenu Québec exigent que tous les dossiers soient stockés de manière numérique dans des systèmes sécurisés et récupérables. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les entreprises à mettre en place des systèmes entièrement numériques qui éliminent le gaspillage de papier, augmentent la productivité et garantissent une préparation à l'audit pour les examens de l'ARC.

Cadre Légal et Réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige des entreprises qu'elles conservent des dossiers pendant six ans, numériquement ou physiquement.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Accepte les copies numériques et les dossiers numérisés pour vérification d'audit.
Loi sur l'imposition (Québec) : Mandate la conservation numérique des données financières des entreprises.
PIPEDA : Régule la confidentialité des données pour les dossiers comptables électroniques.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Définit les exigences de conservation et d'accès pour le dépôt numérique.

Décisions Judiciaires Clés

Les Ailes de la Mode c. Québec (2019) : L'ARC a accepté des reçus numériques comme preuve valide.
Beaudoin c. Canada (2020) : A exigé un accès complet aux dossiers électroniques pendant les audits.
Caisse Populaire c. La Reine (2021) : A validé les sauvegardes cloud cryptées pour la conformité à l'ARC.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec Exigent des Systèmes Sans Papier

La tenue de dossiers numériques augmente l'efficacité de la conformité et empêche la perte de documents. L'ARC préfère les systèmes de dépôt numériques qui permettent un accès immédiat aux dossiers. Mackisen s'assure que vos dossiers sont cryptés, organisés et entièrement conformes aux normes fédérales et provinciales.

Stratégie de Mackisen

Migration Numérique — Convertir les documents papier en archives numériques sécurisées.
Cryptage Cloud — Stocker tous les dossiers dans des systèmes cloud cryptés.
Audit de Conformité — Vérifier régulièrement l'accessibilité des données pour l'examen de l'ARC.
Formation — Éduquer le personnel sur les procédures de dépôt numérique de l'ARC.
Préparation à l'Audit — Organiser les fichiers pour une récupération instantanée lors des inspections.

Expérience Réelle des Clients

Mackisen peut vous aider à éviter les retards d'audit, les pénalités et les violations de conformité. Un détaillant québécois a évité une pénalité de l'ARC en migrant sept ans de dossiers dans le système de dépôt numérique de Mackisen. Une entreprise immobilière de Montréal a évité des erreurs de stockage coûteuses et a réussi un audit de l'ARC 100 % sans papier grâce à la configuration de conformité basée sur le cloud de Mackisen.

Questions Courantes

L'ARC peut-elle rejeter des fichiers numériques ? Non, s'ils sont vérifiés et accessibles.
Puis-je détruire des documents papier ? Oui, une fois archivés numériquement en toute sécurité.
Combien de temps dois-je conserver les dossiers ? Sept ans à partir de la fin de l'exercice fiscal.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal transforme la comptabilité riche en papier en systèmes de conformité sécurisés et numériques. Appelez Mackisen CPA Auditors Montreal dès aujourd'hui pour votre consultation sur la tenue de dossiers numériques en 2025. La première réunion est gratuite et assure une protection durable contre les audits.