Devenir sans papier : Tenue de dossiers numériques 2025 — Comment transformer votre entreprise pour la conformité avec l'ARC et Revenu Québec

Les dossiers papier ne sont plus efficaces ni conformes. En 2025, l'ARC et Revenu Québec imposent des dossiers financiers numériques qui sont chiffrés, accessibles et prêts pour l'audit. Mackisen CPA Auditors Montréal aide les entreprises à passer de systèmes basés sur papier à des environnements entièrement numériques qui gagnent du temps, réduisent le risque et assurent le succès des audits.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige que les entreprises conservent des dossiers pendant six ans, sous forme physique ou numérique.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Reconnaît les dossiers numériques comme équivalents aux originaux sur papier.
Loi sur l'imposition (Québec) Section 34 : Implique le stockage numérique des déclarations de revenus et de la documentation de la paie.
PIPEDA : Protège les données sensibles pendant le stockage et la transmission numériques.
Loi sur l'administration financière (Québec) : Définit les exigences pour la conservation et l'accessibilité numérique.

Principales décisions judiciaires

Les Ailes de la Mode contre Québec (2019) : A approuvé les factures numériques pour les audits de l'ARC.
Beaudoin contre Canada (2020) : A exigé l'accessibilité des dossiers numériques pendant les inspections.
Caisse Populaire contre La Reine (2021) : A validé les archives chiffrées comme stockage conforme.

Pourquoi l'ARC et Revenu Québec exigent des systèmes sans papier

Les systèmes numériques empêchent la fraude, la perte de données et l'inefficacité administrative. L'ARC préfère des systèmes chiffrés et organisés qui permettent un accès instantané. Mackisen installe des systèmes de stockage basés sur le cloud, approuvés par l'ARC, qui rationalisent les audits et la conformité.

La stratégie de Mackisen

Migration numérique — Convertir tous les dossiers financiers en formats numériques sécurisés.
Intégration dans le cloud — Stocker les dossiers dans des bases de données chiffrées et auditables.
Protection des sauvegardes — Maintenir des sauvegardes redondantes pour la récupération en cas de sinistre.
Formation du personnel — Éduquer les employés sur la conformité numérique.
Préparation à l'audit — S'assurer que tous les documents répondent aux normes d'accessibilité de l'ARC.

Expérience réelle d'un client

Une firme d'architecture du Québec a réduit le temps de préparation à l'audit de 60 % après être devenue sans papier avec Mackisen. Une organisation à but non lucratif de Montréal a évité des pénalités avec le système numérique chiffré de Mackisen.

Questions fréquentes

Puis-je détruire des dossiers papier ? Oui, une fois que les copies numériques vérifiées sont stockées.
Les PDF sont-ils acceptés par l'ARC ? Oui, s'ils sont traçables et accessibles.
Combien de temps dois-je conserver les dossiers numériques ? Au moins sept ans.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montréal accompagne les entreprises vers une conformité sécurisée sans papier. Nos systèmes sont testés par l'ARC et conçus pour l'efficacité. Appelez Mackisen CPA Auditors Montréal dès aujourd'hui pour votre consultation sans papier de 2025. La première réunion est gratuite et transforme votre tenue de dossiers.