Mettre en place un système de comptabilité pour votre startup

Démarrer une entreprise est excitant, mais une erreur de comptabilité peut annuler tout ce que vous avez construit. Partout au Canada, des milliers de startups font face à des audits inattendus de l'ARC, des prêts refusés et des dossiers désorganisés qui coûtent du temps, de l'argent et de la réputation. En 2025, l'ARC et Revenu Québec exigent que chaque nouvelle entreprise maintienne des dossiers numériques, précis et vérifiables. Mackisen CPA Auditors Montreal aide les startups à concevoir des systèmes de comptabilité professionnels qui font tout : paie, remise de la TPS/TVQ, facturation, reporting de gestion et préparation complète des états financiers, afin que vous restiez conforme, rentable et prêt pour les investisseurs dès le premier jour.

Cadre juridique et réglementaire

Loi de l'impôt sur le revenu (Canada) Section 230(1) : Exige que toutes les entreprises conservent des livres de comptes détaillés et vérifiables.
Politique de l'ARC IC78-10R5 : Approuve les systèmes automatisés si les données restent complètes, récupérables et traçables en audit.
Loi sur la taxation (Québec) Section 34 : Oblige les sociétés à maintenir des dossiers numériques pour la TVQ, la paie et la déclaration fiscale.
PIPEDA : Protège les données client et financières dans les systèmes numériques.
Manuel des CPA du Canada Section 5050 : Définit les normes d'assurance et de documentation pour la comptabilité numérique.

Principales décisions judiciaires

R. c. Jarvis (2002) : A confirmé l'autorité de l'ARC à revoir tous les dossiers d'entreprise, y compris numériques.
Beaudoin c. La Reine (2020) : Transactions incomplètes ou mal classées justifiaient une réévaluation par l'ARC.
Simard Beaudry Construction c. Canada (2019) : A accepté les livres numériques seulement lorsque les traces de vérification étaient complètes.
Lincora Group c. Québec (2019) : A réaffirmé l'obligation de maintenir des journaux comptables traçables et chronologiques.
Tremblay Holdings c. La Reine (2021) : A pénalisé les entreprises pour des reçus perdus et des livres de comptes déséquilibrés.

Pourquoi l'ARC cible / émet / applique

L'ARC et Revenu Québec auditent de plus en plus les startups car une mauvaise comptabilité crée des risques fiscaux cachés. Des factures manquées, des dossiers de paie obsolètes et des déclarations de TPS/TVQ incomplètes soulèvent immédiatement des drapeaux rouges. Les systèmes d'audit automatisés de l'ARC croisent chaque T2, TVQ et dossier bancaire pour trouver des écarts. Les entreprises sans traces de vérification claires ou livres de comptes rapprochés encourent des réévaluations, des intérêts et des pénalités. Avec l'écosystème comptable tout-en-un de Mackisen—comptabilité, paie, taxe de vente et reporting financier—vous éliminez les lacunes de conformité et maintenez votre préparation à l'ARC tout au long de l'année.

Stratégie Mackisen

Configuration et conception du système — Mackisen construit votre système financier de zéro, s'assurant que chaque transaction—de la facture à la paie—est enregistrée en temps réel.
Intégration de la comptabilité et de la paie — Notre équipe gère la paie, automatise les déductions et synchronise les dossiers pour les remises de TVQ et de TPS.
Configuration du logiciel — Nous configurons des plateformes sécurisées, approuvées par l'ARC, comme QuickBooks Online ou Xero avec sauvegarde automatique des données et cryptage.
Personnalisation du plan de comptes — Chaque catégorie de revenus et de dépenses est alignée sur les normes de déclaration de l'ARC pour l'efficacité fiscale et les perspectives commerciales.
Reporting de gestion et de décision — Nous livrons des états de résultats mensuels, des rapports de flux de trésorerie et des tableaux de bord de gestion pour vous aider à augmenter les ventes, surveiller la rentabilité et prendre des décisions éclairées par les données.
Préparation à l'audit — Toutes les données financières sont structurées pour des audits externes ou des revues de l'ARC sans heurts, garantissant la pleine conformité avec chaque exigence fédérale et provinciale.
Services financiers de bout en bout — Des factures et des rapprochements aux états financiers, à la déclaration fiscale et à la préparation à l'audit, Mackisen fonctionne comme votre hub comptable et de conformité tout-en-un.

Répondre aux besoins des clients

Une startup technologique de Montréal a réduit son temps de comptabilité de 60 pour cent après avoir automatisé la paie, la facturation et les déclarations de TPS/TVQ. Un détaillant québécois a évité les pénalités de l'ARC en organisant des reçus, en rapprochant les comptes mensuellement et en mettant en œuvre un suivi numérique pour la taxe de vente. Une autre startup a obtenu un financement d'investisseur après que l'équipe CPA de Mackisen ait construit des rapports de gestion mensuels montrant des marges bénéficiaires précises et la santé des flux de trésorerie. Ces exemples prouvent que le succès repose sur la constance, la conformité et l'insight—et non sur des suppositions.

Pour reproduire leurs résultats, les nouveaux entrepreneurs devraient numériser tous les reçus dans les 24 heures, rapprocher les comptes mensuellement, utiliser des systèmes cloud cryptés, séparer les comptes professionnels et personnels, et planifier des révisions trimestrielles par un CPA. Mackisen CPA Auditors Montreal guide chaque étape, vous aidant à gérer la paie, la taxe de vente, les factures, le reporting financier et la préparation à l'audit sous un même toit professionnel.

Questions fréquentes

Ai-je besoin de comptabilité avant l'incorporation ? Oui—la conformité à l'ARC commence avec votre première transaction.
Puis-je gérer ma propre déclaration de TPS/TVQ ? Peut-être, mais la supervision d'un CPA garantit l'exactitude et empêche les erreurs coûteuses.
Puis-je utiliser des feuilles de calcul au lieu d'un logiciel ? Non—les feuilles de calcul échouent aux normes d'audit et peuvent conduire à une réévaluation.
À quelle fréquence devrais-je rapprocher mes livres ? Minimum mensuel ; hebdomadaire pour les entreprises de vente au détail ou de commerce électronique.
Mackisen s'occupe-t-il des audits d'états financiers ? Oui—nos auditeurs CPA préparent des états financiers complets prêts pour l'audit et la soumission aux investisseurs.
Mackisen peut-il aider avec les audits fiscaux ? Absolument—nous préparons la documentation prête pour l'audit, vous représentons devant l'ARC et Revenu Québec, et assurons des résolutions équitables.

Pourquoi Mackisen

Mackisen CPA Auditors Montreal est plus qu'un cabinet comptable—c'est votre centre de contrôle financier. Nous combinons l'expertise d'un CPA avec une automatisation de pointe pour fournir une comptabilité complète : comptabilité, paie, conformité à la TPS/TVQ, facturation, reporting de gestion, états financiers et préparation à l'audit. Notre objectif est simple : vous aider à croître en toute confiance, à rester conforme et à maximiser la rentabilité. Réservez votre consultation gratuite aujourd'hui et découvrez pourquoi des centaines d'entrepreneurs québécois font confiance à Mackisen comme leur partenaire comptable à vie.