COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR OBTENIR UN NUMÉRO DE TPS/TVQ APRÈS S'ÊTRE ENREGISTRÉ ?

Que vous lanciez une nouvelle entreprise, que vous commenciez à travailler en freelance, que vous ouvriez une boutique en ligne ou que vous développiez vos opérations, l'un des premiers étapes administratives est de s'inscrire pour la TPS et la TVQ. Mais combien de temps faut-il réellement à Revenu Québec pour émettre vos numéros de taxe ? La réponse dépend de la façon dont vous vous inscrivez, si Revenu Québec exige une vérification, et si vos informations sont complètes. Ce guide explique les délais d'attente typiques, les facteurs qui retardent l'inscription et ce que vous pouvez faire pour accélérer le processus.

Connaître le calendrier vous aide à planifier vos premières factures, à éviter de percevoir illégalement la taxe et à commencer à réclamer des crédits/remboursements de taxe à l'entrée (CTC/RTR) rapidement.

CORPS LÉGAL ET RÉGLEMENTAIRE

L'inscription à la TPS est régie par la Loi sur la taxe d'accise, tandis que l'inscription à la TVQ suit la Loi sur la taxation du Québec.
Selon ces lois :

• Vous ne pouvez pas légalement facturer la TPS/TVQ tant que vous n'avez pas reçu vos numéros de taxe
• Vous devez vous inscrire une fois que vous dépassez le seuil de 30 000 $
• L'inscription volontaire est permise à tout moment
• Revenu Québec administre à la fois la TPS et la TVQ au Québec

Une fois inscrit, l'entreprise doit se conformer pleinement aux exigences de déclaration et de remise.

DÉCISIONS JUDICIAIRES CLÉS

Les tribunaux ont statué que :

• les entreprises doivent attendre l'inscription avant de percevoir des taxes
• le prélèvement rétroactif de la TPS/TVQ ne peut se faire sans le consentement du client
• le non-respect des délais d'inscription peut entraîner des évaluations rétroactives
• les retards causés par des demandes incomplètes sont de la responsabilité de l'entreprise
• le fardeau de la preuve d'inscription incombe au contribuable

Ces décisions renforcent l'importance d'une inscription rapide et précise.

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL POUR OBTENIR DES NUMÉROS DE TPS/TVQ ?

Voici les délais de traitement typiques :

1. INSCRIPTION EN LIGNE (MÉTHODE LA PLUS RAPIDE)

En utilisant le portail d'inscription en ligne de Revenu Québec :

Délai de traitement : immédiat à 48 heures

La plupart des entreprises reçoivent :

• numéro de TPS
• numéro de TVQ
• confirmation de la fréquence de déclaration
• date d'inscription effective

dans les minutes ou jusqu'à 2 jours ouvrables.

2. INSCRIPTION PAR TÉLÉPHONE

Appeler la ligne de services aux entreprises de Revenu Québec :

Délai de traitement : 1 à 3 jours ouvrables

L'inscription par téléphone est efficace, mais l'agent peut demander des documents par courriel ou par fax, prolongeant ainsi le délai.

3. INSCRIPTION PAR COURRIER OU FORMULAIRE PAPIER

Soumettre les formulaires FP-518-V (TVQ) et RC1 (TPS) par la poste :

Délai de traitement : 2 à 6 semaines

Des retards se produisent car :

• les documents doivent être scannés manuellement
• les formulaires incomplets déclenchent des demandes de suivi
• les périodes chargées ralentissent le traitement

L'inscription papier est la méthode la plus lente et la moins recommandée.

4. INSCRIPTION PAR UN CPA

Un CPA peut inscrire votre entreprise directement auprès de Revenu Québec :

Délai de traitement : le même jour à 48 heures

Les CPA s'assurent :

• que les formulaires sont complets
• que l'activité commerciale est correctement décrite
• que les questions de seuil sont traitées
• que les retards sont minimisés

Ceci est souvent la meilleure option pour les nouveaux entrepreneurs.

QUELS SONT LES FACTEURS QUI PEUVENT RETARDER VOTRE INSCRIPTION TPS/TVQ ?

Certaines questions peuvent ralentir le traitement :

• formulaires de demande incomplets
• descriptions d'activité commerciale manquantes
• informations contradictoires
• exigences de vérification d'identité
• informations de contact incorrectes
• inscription avec un numéro d'entreprise non vérifié
• nouvelles entreprises signalées pour examen
• propriétaires hors province ou internationaux

Revenu Québec peut demander des documents supplémentaires avant d'émettre des numéros.

COMMENT ACCÉLÉRER L'INSCRIPTION

Pour éviter des retards :

• utilisez le portail en ligne
• fournissez des descriptions claires des activités commerciales
• ayez votre NEQ ou BN fédéral prêts
• assurez-vous que l'adresse et les coordonnées correspondent aux documents d'inscription
• évitez les formulaires papier
• répondez rapidement à toute demande de Revenu Québec
• travaillez avec un CPA pour compléter le processus

QUE SE PASSE-T-IL APRÈS AVOIR REÇU VOS NUMÉROS ?

Vous recevrez :

• numéro de TPS (Rxxxxxxx)
• numéro de TVQ (TQxxxxxxx)
• fréquence de déclaration (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
• date de début effective

Assurez-vous de :

• mettre à jour vos modèles de facturation
• configurer votre système comptable
• ajouter les numéros de taxe à toutes les factures des clients
• commencer à percevoir la TPS/TVQ sur les ventes imposables
• suivre les CTC/RTRs dès votre premier jour d'inscription

QUE FAIRE SI VOUS DEVEZ COMMENCER À FACTURER DES TAXES IMMÉDIATEMENT ?

Vous ne pouvez pas facturer la TPS/TVQ avant que vos numéros ne soient émis.
Cependant :

• vous pouvez émettre une facture sans taxe, puis la réémettre une fois les numéros arrivés
• ou retarder la facturation jusqu'à ce que l'inscription soit complète
• ou demander à un CPA d'accélérer l'inscription

Facturer des taxes sans inscription constitue une violation de conformité.

STRATÉGIE MACKISEN

Mackisen CPA s'occupe de l'inscription TPS/TVQ pour les entreprises nouvelles et en croissance. Nous garantissons :

• une inscription en ligne rapide
• des informations complètes et précises
• une classification correcte des activités
• une configuration immédiate des codes de taxe dans votre logiciel comptable
• une facturation appropriée pour votre première vente taxable

Nous assistons également les entreprises qui dépassent le seuil de manière inattendue et ont besoin d'une inscription rétroactive.

EXPÉRIENCE CLIENT RÉELLE

Un freelance a tenté de s'inscrire par courrier et a attendu 5 semaines. Mackisen s'est réinscrit en ligne et a reçu les numéros le jour même.

Une startup avec des propriétaires étrangers a connu des retards. Mackisen a préparé des documents supplémentaires et a accéléré l'approbation.

Une entreprise de vente au détail avait besoin de numéros de taxe en urgence avant le jour d'ouverture. Mackisen a complété l'inscription en 24 heures.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Puis-je facturer des taxes avant l'inscription ?
Non. Vous devez attendre les numéros de TPS/TVQ.

L'inscription peut-elle être rétroactive ?
Oui — si vous avez dépassé le seuil plus tôt.

L'inscription est-elle toujours automatique en ligne ?
Généralement, mais certaines entreprises nécessitent un examen manuel.

Puis-je utiliser le Compte d'entreprise Mon ARC pour obtenir un numéro de TVQ ?
Non. Toute inscription à la TVQ se fait par Revenu Québec.

POURQUOI MACKISEN

Avec plus de 35 ans d'expérience combinée en comptabilité CPA, Mackisen CPA Montréal aide les entrepreneurs à s'inscrire rapidement, correctement et sans retards pour la TPS/TVQ. Notre accompagnement garantit que votre entreprise se lance en douceur et respecte les réglementations dès le premier jour.